东莞市城建档案馆 532129
摘要：在智慧城市建设下，促使信息技术被应用在各项管理工作当中。本文从城市规划、城市管理、经济价值三方面阐述城建档案管理的重要性，分别从管理规划、管理机制、数字化、信息化等方面阐述此项工作的创新路径。
关键词：智慧城市；档案管理；城建档案
引言：社会经济和城市发展的加速，促使城市出现人口数量过多、资源短缺等问题，为缓解以上问题需要建设智慧型城市。城建档案在城市发展过程有重要作用，基于智慧城市建设下，完善档案管理是当前面临的重点问题。
一、智慧城市建设下城建档案管理作用
（一）城市规划方面
在智慧城市的建设过程，信息技术被应用在各个领域当中。传统城市规划过程，需要设计师手工绘图，之后形成城建档案。但是纸质档案的管理可能受到多种因素的影响，使具有价值的档案丢失。在信息技术下，可将城市规划图制作成电子地图，数字化的成图和纸质图纸内容相同，并且便于保管，可灵活应用到城市未来规划过程，因此具有较高价值。
（二）城市管理方面
城建档案的形成需要当地政府以及各个组织部门等共同编制，涵盖的内容较多，不同的城建数据之间相互关联，最终形成完善的数据库。其中包含城建项目建设整个环节的各项信息。在城市管理过程，需要开展新项目的时候，规划人员要针对以往的城建档案展开审核，对项目规划的合理性展开确认。在智慧城市下，便于相关人员高效获取城建档案，展开相应管理工作，提高城建档案的管理价值。
（三）经济价值方面
合理应用先进的管理方式，落实城建档案的管理工作，具有较高的经济价值。相关部门可对城建档案展开分析，合理控制项目资金投入，防止投入过程合理性缺乏，导致利益受损。同时，在隐蔽工程方面，城建档案中的信息较为全面。在开展城建施工过程，相关人员通过先进的技术手段，调取城建档案资料，即可对工程相关信息有所了解，进而开展后续的施工[1]。
二、创新智慧城市建立过程城建档案管理工作途径
（一）制定规划
基于智慧城市，开展城建档案的管理，首先应制定出明确的管理规划。在规划制定环节，应制定出城市联动档案管理系统，将城建档案的安全作为管理核心内容，将新时代城建档案发展方向明确定位，使管理工作和时代同步发展。同时将城市公共安全的各项管理工作加以完善，保障档案价值完整。此外，在开展档案管理规划的制定过程，还应根据档案的价值，划分出管理标准，始终将智慧城市建设以及城市公共安全等作为规划重点，保障档案管理规划制定质量。
（二）健全管理机制
为实现高效开展城建档案的管理，在具体工作开展时，应将智慧城市特征以及发展情况融合其中，制定出全面的档案管理基准，健全管理机制。将管理过程加以细化，按照档案内容展开分类，确保各项管理工作的规范性与合理性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体可从以下环节入手，首先，基于智慧城市，完善档案资源管理机制，建设出完善的管理系统，确保各项管理工作的有效性。使用完整的档案管理流程，落实档案数据收集和加工等各项工作。制定出完善的监督体系，保障与管理流程形成有效互动，提高智慧城市中城建档案的管理水平。其次，机制的建立应符合智慧城市对档案管理在安全方面的需求。制定出安全管理标准与管理机制，将不同部门管理工作加以完善，合理控制管理流程。将档案管理工作细化，落实到具体管理人员的身上，提高管理机制的实效性。此外，为强化智慧城市的档案管理效果，应重点对城建项目收集、强化管理流程，使用信息化的管理方式实现资源共享，展现出智慧城市的优势。最后，在城建档案的管理环节，有关部门应将管理资源加以整合，形成灵活的联动机制，将管理各项工作加以协调，保障档案信息能随时更新，将信息化管理环节加以优化。
（三）数字化管理
信息技术的应用为城建档案的管理工作提供了新的途径，在此技术的应用下形成数字化的管理系统，对城建档案展开一体化的管理，提高了管理质量。在开展数字化管理工作过程中，应对城建档案的数字化资料加以整合。数字化的管理体系需要随时进行优化。在优化过程，需要按照实际的管理要求以及管理内容，对不同等级的档案展开整体的管理和控制，对档案信息展开调整和优化。信息技术的应用可有效提高档案信息自动化处理水平，同时还能拓宽档案收集渠道，展开多元化管理。同时，开展数字化管理可提高档案管理数据的精准性，进而提高管理效率。在智慧城市建设下，人们有了更多舒适的生活空间，同时加速了公共安全管理的脚步。因此，档案管理工作也应不断精确化，才能保障管理环节的实效性。对此，在数字化技术应用环节，应制定出精准的数字处理体系，改革传统的档案管理模式，从全面管控的角度上，制定出城建档案联动管理机制，促使数字化管理各项工作得到保障，加速城建档案的信息化建设进程。
（四）信息化管理
信息化系统的应用是保障智慧城市下城建档案管理水平的重要因素之一。管理机构应对信息化的建设展开全面部署，提高管理环节的实效性，形成管理部门和其他行业有效联动的管理，提高管理效率。
例如：广东省在智慧城市建设背景下，在城建档案的管理过程，将信息化系统充分应用其中，合理规划城市建设，为城市的发展提供了良好的平台。在信息化系统建设过程，始终坚持动态化的管理机制，保障管理工作和城市发展相符，增强了管理有效性。同时尊重智慧城市原始档案信息，制定出完善管理机制，促使各项城市规划和城市实际发展相符。为提升档案管理和城市规划的同步性，建立良性的互动机制，以智慧城市的运行要求以及发展目标为参考，将城建信息质量进一步提高。在信息化系统的应用下，将计算机的优势充分发挥出来，将档案网络传输和接收功能加以完善，提高了服务水平。为人们提供更多有价值的城市信息。充分利用计算机的安全平台，展开档案管理，统筹各项管理工作，取得了较好的管理效果[2]。
三、结束语
在智慧城市背景下，开展城建档案管理相关工作，具有重要意义。相关人员在实际的管理工作中，应制定出合理的规划，保障管理机制的健全，充分利用数字化、信息化等管理手段，创新档案管理工作路径，保障城市档案资源的完整，提升管理效益，促使城市稳定发展。
参考文献：
[1]王凯.建立新型智慧城市背景下的城建档案管理工作[J].办公室业务,2019(08):122+138.
[2]肖芳.智慧城市下城建档案管理构建研究[J].城建档案,2019(04):54-55.
论文作者:侯慧兰
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/8/29
标签：城建论文; 档案论文; 城市论文; 智慧论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理机制论文; 《防护工程》2019年11期论文;