摘要：随着社会的不断发展，我国管道工程的数量逐渐增多，管道工程建设的具体过程中，存在许多需要改进的不足之处，需要应用到大连管道物资，这也就需要工作人员对物资采购工作环节进行进一步的完善。在具体的物资采购过程中，企业会比较容易受各方面因素影响，甚至会面临着各种不同类型的风险，一旦处理不当，那么则是有可能会威胁到管道工程建设的质量水平，不利于社会经济的可持续发展。
关键词：管道工程；物资采购过程；质量管理
1完善供应商关系管理，引导供应商诚信履约
不断完善供应商信用评价机制，通过电话和互联网查询，组织座谈和实地走访等形式，了解和掌握供应商基本情况，对有问题的供应商或产品实行经济赔偿和产品召回制度。加强供应商日常不良行为管理和年度信用评价，坚持公平公正、动态管理、信息共享、风险预警的原则，优化供应厂商绩效评价标准和机制，充分调动各单位参加评价的主动性和积极性，从供应厂商的生产工艺控制、供货及时性、供货质量、履约服务等方面对供应厂商进行全面评价考核，动态管理供应厂商产品质量问题，形成过程监控、预警发布、问题处理的闭环机制，有效引导供应商诚信履约，防范物资采购风险。
2采购合同签订质量管理
物资采购合同的质量保证条款应明确规定内容有：①采购物资（含配件、附件等）执行标准及技术协议；②原材料、零件、附件的获取渠道及质量保证措施；③原材料、外购件、外委加工厂商的生产资质，必要时组织工厂进行飞检；④验证产品质量的方式、方法、地点、产品改进、改型及验证结果的处理等；⑤质量责任的承担和双方发生质量争端时的协调处理方式，对于关系到安全生产、健康环保的重要物资和复杂设备，必要时可约定质量保证金；⑥不合格品的处理方式；⑦明确竣工资料提交具体要求，包含竣工资料类别、明细、数量等；⑧“三包”服务的内容及承诺等。签订采购合同前，应协同技术主管部门以及设计、使用等单位与供应商进行充分交流，签订技术协议，协议内容至少应包括：①产品图样、技术条件、产品标准或技术协议和验收标准等；②对新产品需签订“新产品开发技术协议书”和“知识产权保护协议书”；③包装运输方式、备品备件、技术培训、售后服务等约定；④合同的起草和签订必须包括法律规定的必要条款，使其具有法律效力。合同内容、条款、表述、文字和数据应准确、清晰、完整，签订双方意思表达一致。如需对物资采购合同数量、规格型号、技术条件、装运方式和包装方式、交货地点等进行部分变更时，应出具书面的变更依据，由物资采购单位及时与供应商协商，签署变更协议，并及时通知各相关单位。凡对合同条款做出任何改动或偏离，合同双方均须签署书面的合同修改书。涉及合同重要条款变更时必须履行相应的审批手续。
3采购非金属材料及制品过程重点控制
（1）严格按照业主或设计单位提出的技术文件实施采购。在采购袋装材料时应要求产品包装符合国家或企业有关标准。在采购其他物资时应考虑物资在运输、装卸、储存等方面的要求，并在合同中予以明确。（2）极度易燃、易爆的危险品及有毒物资应严格按国家有关法律、法规的规定进行采购。根据物资本身的理化性质和受环境影响程度及保管条件的苛刻程度，派专业人员负责，严格按国家有关法律、法规的规定贮运和使用。（3）对于属于不稳定变质后易发生危险的物资，应将使用现场的气候、地理条件呈报给厂家，由厂家提供技术解决方案，将危险系数降低到最低。（4）对于需要检测、检验的金属材料应在检测、检验合格后方可采购、使用。（5）要求供方提供成捆管件及沉重的固定设备的规格说明（包括长度、高度、宽度、重心、重量等），以便于安全运输。负责提货和运输的人员，应按《健康、安全、环境作业指导书》中的规定进行操作。
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4生产过程质量管理
①物资采购单位要通过招标，确定资格能力满足要求的驻厂监造单位或第三方检验机构开展物资生产的检验；由工程监理单位组织工程现场抽样复检。②工程业主等规定要求实施驻厂监造的物资，应实施驻厂监造；驻厂监造单位的选择应满足国家、工程业主的有关规定。物资采购单位要加强对驻厂监造单位的管理工作，督促驻厂监造单位做好工作质量的自检自查，要求其严格执行监造大纲的规定，坚决杜绝不合格的产品出厂。要求监造单位按时提交监造日报、周报等监造记录。监造记录应完整、清晰并具有可追溯性。管理人员应对监造记录进行监督审核，发现问题应及时处理、通报，必要时更换监造服务商。③在物资生产过程中，驻厂监造单位或第三方检验机构对生产中的关键过程、关键点实施现场检验，必要时邀请设计单位参加，发现问题及时纠正处理。④物资出厂发货前，驻厂监造单位或第三方检验机构实施物资出厂前检验，必要时邀请设计单位参加，发现问题及时采取有效措施。⑤物资出厂后到达指定交货地点，按照相关规范的物资复检要求，由工程监理单位组织及时抽样并送至有资质的第三方检验机构进行复检，待收到复检合格报告后再进行验收发放使用。
5构建监督机制
工作人员需要对现行的管道工程物资采购监督制度，只有在监督之下，才能够在最大范围内保证物资采购风险降到最低。对制度进行合理完善，需要工作人员在具体操过程中，明确构建采购监督的流程，严格按照监督流程和制度，立足于对实际情况的研究，明确负责采购监督的专业工作人员和部门。同时，企业需要设置专业的监督人员，保证其直接参与到物质采购的活动中，实现全方位对采购过程中进行监督，确保物质采购工作的顺利开展和进行。管道工程的物资采购的计划、审批等各项内容都离不开监督，各个环节都需要监督工作的辅助才可以完成。要想确保采购工作的顺利进行，就必须要立足于对实际情况的研究，采购部门在实际工作中，做到具体问题具体分析，编制合理的采购清单，同时还要检查物资采购部门编制的物质采购计划的科学性，观察其是否与实际情况相符合。在采购物资的过程中，监督机构需要做到的是，必须要按照相应的规章制度，为企业做好合同签订的准备工作，审核各项工作内容，参考我国现行的与管道工程物资相关的法律法规，检查合同条款中的文字表述。以上有效的监督方式的实行，都可以在最大程度上纠正物资采购过程中存在的各类问题，实现对合同中的某些必备条款的补充和说明，一旦合同中出现漏洞，那么工作人员可以及时纠正和修改，阻止不利于管道工程顺利开展的事情发生。由此可见，只有做到对于各个环节的密切监督，才能够最大范围内降低我国的管道工程的物资采购过程中可能出现的风险。
6提高采购工作人员的工作能力和水平
首先，不断提升采购工作人员的职业道德水准，加强员工的思想道德素质教育，让员工时刻把企业发展放到心上，积极为企业服务，克服各种采购风险，其次，要加强采购人员的法律知识，员工要认真学习关于《采购法》等相关的法律知识，要对采购合同的各项条款有所认识，提高自身的法律水平，防止出现因为自己法律知识欠缺而出现的采购风险，再次，不断强化员工的职业技能教育和培训，企业应该给予员工职业培训的机会，让员工走出去，学习相关的采购职业技能，提高采购的能力和水平，避免因为技能操作失误而造成的企业损失。
结语
总之，管道工程物资采购过程质量管理中的每个环节都十分重要，执行过程中不同单位、不同部门均应严格执行各项作业规程或规定。只有这样，才能确保整个物资采购过程都在受控的条件下运行。
参考文献
[1]刘长胤，王少斌，张颖刚.管道工程物资采购全流程质量管理初探[J].交通企业管理，2018,31(05):30~33.
[2]刘长胤，王少滨，张颖刚.管道工程物资采购质量管理在问题及建议[J].交通企业管理，2017,30(07):33~35.
论文作者:李志刚,张淑霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：采购论文; 物资论文; 物资采购论文; 单位论文; 过程中论文; 管道工程论文; 供应商论文; 《基层建设》2019年第19期论文;