摘要：随着我国建筑行业的快速发展，智能化管理逐步应用到施工现场，凤凰山体育中心项目，是世界大运会项目，项目重点为快速建造品质保障，安装物资种类繁杂多样，且集中短期大量需求，如何保证材料的高效科学有序供应，同时又能实现工完料尽场清，是安装库房管理的一大难题；凤凰山体育中心项目依托成都国家大数据中心的优势，采用智能库房管理软件进行库房物资实时管理，在全面保证材料供应的同时，实时把控材料出入库，同时一建盘点，合理安排进货批次，确保材料不积压，高效率组织使用，既控制采购资金占用时间，又劳务不窝工待料，替代传统的人工管理，保证项目科学合理运营。
关键词：安装材料库房管理；智能化软件；数据库；实时跟踪
一、工程概况
1、项目简介
本工程位于成都市金牛区杜家碾片区，北新大道东侧，是世界大运会项目，四川省重点工程。总建筑面积约45万m2（地上30.4万m2；地下14.6万m2），其中专业足球场6万座，约12.5万m2，屋盖高度62m；综合体育馆1.8万座，约9.9万m2，屋盖高度54m；天府俱乐部5285m2；配套商业8万m2（地上四层、地下二层）。
2、安装库房布设背景
本项目工期紧任务重，项目管理履约为先、快速建造；在全面保证材料供应的同时，如何确保材料不积压，高效率组织使用，既控制采购资金占用时间，又确保劳务不窝工待料，如何把控材料的入出库，如何合理高效的盘点调拨，确保物尽其用，又能保证使用轨迹有迹可查；只有用智能化库房管理替代传统的人工管理，才能保证项目高效完成。
二、库房智能化管理与传统管理方式比较
1、传统管理方式
传统管理方式采用人来作为管理者，同时对仓库物资进出、招采及使用进行负责。让人来进行登记管理，不仅效率低下，而且工作量大，浪费人力，最终得不偿失。
而本项目在这方面尤为突出，项目大，故集中大批量需求材料，计划难以准确提报，缺料导致系统难以贯通，必须紧急供应，但安装材料非本地材，组织相对困难；其次，变更拆改较多，经常会出现已到场不再使用，而因变更后导致另一规格急需进场，否则系统无法贯通连贯，工人窝工降效，物资管理供应难度大。
2、智能化管理方式
由于以上诸多原因，项目上急需一种能解放人力同时高效快捷的管理方式，在这个大数据时代，智能化管理应运而生。
首先，人力的解放。安装因为主要施工阶段在项目中期，故项目物资管理人员无法像土建那边配备那么齐全，这是事实也是制约；为保证供应同时减少积压，种类繁多的安装材料，要想控制必须在货源组织之前进行盘点；长时间盘点又影响其他材料的组织收发，智能化管理，便能同时满足以上要求。
其次，施工备料的需求。安装材料往往在全国只有固定的地区生产，货源受订货批量、运输条件、市场波动、环保政策的影响，要想保证供应，常用料、稀缺料必须保证一定的备货储量，那么备用多少，动态库存怎么把控，进货批量与间隔如何科学合理控制，完全依靠人工统计是无法满足的，必须把库房管理纳入到智能管理中来。
最后，现场管理要求。劳务因变更或计划不准确急需用料的时候哪家单位有，能够及时调拨保证供应，哪家因为变更或者计划不准确剩余材料需要往外调拨，调拨多少；需要进货多少；哪些需要与供应商提前调换；最终工完料尽场清的要求，决定着必须随时掌握现场库存情况，这个也是安装现状管理需要解决的难题，也是智能化库房管理势在必行的原因。
三、建立流程
四、难点突破
1、材料名称的统一
这个即是重点，也是难点；没有统一的材料名称，在材料的筛选及统计中不能按照预期体现，会减弱软件的实用性；同时多数材料的叫法有多种，往往入库统一了，出库的时候因为名字不一样筛选不到。
2、材料出库的及时录入
材料的及时出库，需要材料员在场且负责+项目监督及时，因为每天用量劳务最清楚，每天的领用还有未使用完毕的退回，则需要每天的净消耗量出库，同时出库的监督需要现场核对，监管难以面面俱到。
3、意见反馈与创新研发
智能化管理的需要现场的实际使用方积极提出讨论，管理人员如何清楚的将工地上的术语及需要改进的地方表达给没有建筑专业知识的软件企业，同时还要让给研发企业明白工地的意图，从而研发出我司专用的智能化库房管理软件。
4、新软件的推广
无论是项目上还是在分公司都加大推广力度以增加其认可度，做好监督检查及应用考核。
五、重点及创新创效点分析
1、重点分析
1）激励材料员的积极性
在运行推广的第一周，强调重要性，及对劳务管理人员盘点整理的解放，及随时可以查询项目所有库房材料的便利性，方便调拨的便利性，宣贯到这是一项双赢的智能管理，获得积极性。
2）每日实时更新材料的出入库；
过程中出现录入不及时，出库忘记等相关事宜，不能更新及时录入则软件不充分体现物料的准确性，与库材料匹配不一致，实质性属于被敷衍；解决措施是，每日在群内截图录入出库情况，奖励积极的单位优秀明星班组卡，相互正向影响，考核约谈未录入单位，确保物尽其用。
3）材料录入的准确性及材料名称规格的统一性
材料名称不一致会严重影响物料统计的准确性；容易筛选遗漏，在合同签订及进货的时候统一名称，再做好交底。群内截图出入库录入的图片发群中，项目管理人员进行统计晾晒评比。
4）发挥项目经理的积极性
让项目经理参与进来，一方面了解材料的进出消耗情况，另一方面我方发起的变更现场有材料的角度，更有利于我们最后齐抓共管。
2、创新及创效点分析
1）用智能化管理代替传统的人工管理，解放人力，库房材料一目了然，科学备货，降本提效；
2）实时统计消耗进度，为后期项目不同阶段的人力机械材料准备做好大数据支撑；
3）软件一键盘点，随时了解急需材料现场各家库存情况，高效率组织使用，既控制采购资金占用时间，又不使劳务窝工待料，合理高效盘点调拨，确保物尽其用，保证使用轨迹有迹可查；
4）创新了库房货位卡片的设计，查询每种材料可以直接扫码查看，也可在进出库的时候直接进行扫码操作，增加了库房在地下室离线操作功能，更加满足现场多样复杂化需求。
六、结束语
安装种类庞杂，目前材料主要进场管材板材型材桥架线管线盒等基本材料；规格型号尚未庞杂，录入相对容易；劳务持续录入的习惯基本养成，但是出库的及时性正在不断的考核与完善中，存在一定的出库与实际不符，或未出库等相关问题，正在不断是持续改进，但总体效果逐渐变好，具体实施困难集中在材料大批量进场的时候，需要加强监督管理执行，才能达到真正的智能化管理效果；
目前劳务习惯该软件操作界面，正在沟通意见如何把相关专业属于更换成中建工程术语，同时增加每天出库后的退入库事宜，实现真正的与现场接轨，真正的我司自有的可全面的推广的智能化库房管理软件。
参考文献
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论文作者:吴开雄,付文士
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年18期
论文发表时间:2019/12/10
标签：材料论文; 库房论文; 项目论文; 劳务论文; 高效论文; 现场论文; 档案论文; 《建筑学研究前沿》2019年18期论文;