关键词：建筑工程；档案资料；资料管理；存在问题；处理措施
1、引言
建筑工程档案管理，是诸多管理工作中的一种，具有一定的特殊性。因为项目施工周期较长，涉及的施工内容较为复杂，所以对工程档案的管理需要更加严格与规范。但是现阶段的建筑企业工程档案管理存在很多问题，直接影响了建筑企业发展。因此，对建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施研究有着鲜明的现实意义。
2、做好建筑工程档案资料管理的必要性
建筑工程施工是一个比较庞大的工程，会涉及到很多方面的技术，施工工序也比较繁杂，而且整体的施工时间也相对比较长，因此，在整个施工过程中就会涉及到很多与工程相关的资料。在施工中要想保证施工工期和施工的质量，企业就应做好与工程有关的档案资料的管理工作。目前很多企业已经开始关注这项工作的重要性，在进行工程档案管理工作时企业应建立起相关的管理部门由专人进行管理，并运用科学的方法构建起一套档案管理理念，从实际工作中总结经验再融入先进的管理理念，提升企业建筑工程档案管理工作的整体水平和管理质量，从而更好的增强企业的市场竞争力，提升经济效益和社会效益。与此同时，我国的建设部门也开始关注企业的工程档案管理工作，并制定出相关的管理规定，来约束企业在管理中出现的不正当行为，帮助企业正规化管理。
3、建筑工程档案资料管理中的问题
3.1有关人员的档案意识薄弱
在实际的工程建设中工程档案管理工作非常复杂，涉及到的方面也非常广泛，特别是在竣工后业主所需要的档案资料其中所涵盖的内容会更广泛。如果房开公司在工程竣工后交付小业主前，在进行质量检查时没有及时的发现工程中存在的质量问题，交付使用后会因为质量问题引起不同的问题出现，并且在短时间内无法进行修复，这也会给工程档案资料管理带来一定的影响。因此，做好相关资料的收集整理工作是至关重要，为今后维修整改，索赔提供重要依据。
3.2建筑工程的档案资料管理质量偏低
在进行实际的工程项目管理时，施工前期所需要准备的资料、整体施工过程中所需要准备的资料和工程完工后的验收资料都是工程档案资料管理中的重点内容，是包含在工程档案资料之中的，例如环保验收、规划验收、消防验收意见书、人防验收意见书、绿化验收备案书、五方竣工验收意见书（整改回复单）、竣工验收备案表等，这些都是后期办理相关手续的重要材料，其准确性直接影响后续报建报验备案工作。但是，现在有相当一部分企业在进行工程档案资料管理工作时只注重档案的数量，没有关注到其中的内容关注工程档案管理的质量，这样也就导致所收集到的工程档案资料很多都没有使用和保存的价值，直接影响到建筑工程档案资料管理工作的发展。
3.3档案材料不准确
在建设工程档案管理中，需要涉及工程建设的全过程，不仅范围比较广，同时涉及的内容也十分复杂，这就导致在进行档案材料收集和整理中存在一定的难度，在进行档案材料的收集和整理中很容易出现失误或者错误等情况，导致档案材料的不准确。另外，一些建筑企业并没有建立规范档案管理的体系，对档案管理不是很严格，在进行档案管理中就会出现档案材料的不全面，并没有和工程建设同步，往往需要后期进行材料的补写，为后期材料补写增加难度，出现虚假数据，造成建筑工程的竣工档案和实际情况不符，导致工程档案不能对工程建设进行全面的反映。例如房开公司在办理现售证、房产证等相关证件时，如果对所需的相关资料无法提供时，势必会影响办证审批手续的进度，导致延期交付所带来的经济损失。
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4、解决建筑工程档案资料管理中存在问题的具体策略
4.1设计、编订、实行完整的档案管理制度方案
要想保证档案管理工作的实效性，首先施工企业高层领导必须要大力支持和配合档案管理人员工作，要适当借鉴西方国家的档案资料管理制度，根据实际施工情况来设计并编订完整的、系统的档案资料管理制度。其次建筑工程建设过程中，管理人员必须将档案资料收集、检查、整理等工作内容进行精准、细致划分，保证档案管理工作人员组织能深入到整个施工流程中，以此提高工程资料的真实性、准确性、完整性。最后，管理人员要有爱岗敬业、持之以恒、认真负责的工作态度，以此提高管理人员工作质量和效率。
4.2构建一支高素质高水平的档案管理团队
构建一支高素质高水平的档案管理人员组织的前提是施工企业必须要在项目施工前对管理人员进行相关实用性理论知识和实践技能培训，尤其是计算机财务软件、办公报表等软件的实操能力。同时希望软件开发企业能早日研发出一体化的网络资料管理软件，得以实现快速传递资料信息、提高填写资料的真实性和精准性、更好的储存和保留工程资料。在网络软件尚未研发运用之前，企业高层决策者必须要加强资料管理人员的队伍建设工作，为网络软件运用做好前期人员预备工作，保证不会因为人为因素导致出现资料保管不当、记录错误问题。
4.3保证档案管理质量
（1）要求工程档案管理逐级划分，开发公司企业内部管理人员需要做好统筹规划，各个项目单位对施工情况需要做好严格的记录，并根据相关记录规范进行资料填写，例如在进行记录中，必须要用黑色签字笔，所有表格必须按照规范进行绘图，涉及的照片资料不能将原件与文本进行装订，需要将其进行复印才能装订。（2）所有记录资料必须交由上级领导签字，由项目负责人进行初次审核，如果资料存在问题，需要重新进行记录，如果资料合格由项目负责人递交给开发公司企业档案管理部门，档案管理部门人员进行第二次审核，存在问题的资料返回给项目负责人，并明确标注错误内容以及修改意见，这样在资料重新进行整合时，就可以更加便捷。（3）合格的资料由开发公司企业统一回收，根据项目类型与项目名称记录在案，并及时录入到计算机中，形成档案电子检索，方便今后信息查档。
4.4完善管理制度
为了确保建筑工程档案管理工作的效率与质量，需要建立一个完整的档案管理制度，以此为基础保证档案管理工作可以正常开展。首先，应该明确工程档案管理范围，对所要记录与管理的环节进行明确，避免在管理过程中，因为漏记影响项目施工进度，因为重复记录增加档案管理工作的任务量。其次，应该明确档案管理部门职能，成立档案管理工作的职能部门，统筹规划档案管理工作，对工程中所有资进行收集、整理与保护。在各个工程项目中，应该有专门的档案管理人员，定期移交工程资料。最后，根据《中国档案分类法》对档案进行分类管理，并且每一个可以归档的文件，都必须要保证内容的准确性、系统性以及完整性，归档的文件必须是资料的原件，如果是传真资料等内容，需要进行复印，并将复印件与传真件一同归档，并进行说明。
结语
总而言之，通过完善档案管理制度，控制资料编写过程，重视工作人员专业素养，科学应用现代技术能够确保建筑企业在进行工程建设过程中，有效管理档案资料，对其工作过程中存在的各项问题进行有效解决，进一步保障工程质量，使其能够更好地满足现代建筑行业发展需求。
参考文献
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论文作者:李维祎
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第6期
论文发表时间:2020/5/9