摘要:企业经营发展中,后勤管理工作占据非常重要的地位,关系到企业各部门的整体运转,加强企业后勤保障管理工作,可提升企业运作能力和企业效益,增强企业的市场竞争力。本文主要探究了新形势下电力企业后勤管理的问题,并提出具体的解决措施,希望能够为有关人员提供一些参考。
关键词:新形势;电力企业;后勤管理;管理问题
引言
新常态下,伴随着国家电网制度体系的不断发展,对后勤管理这部分的改革创新作用力要求加大,后勤制度的改进对于电力企业的发展是个必需性问题。信息化、制度化的后勤管理是电力企业适应新常态的必不可少的进程。完善后勤管理对于企业管理、使用者售后有着强大的支撑作用。
1供电企业后勤管理的现状
后勤部门在供电企业经营和发展中的工作任务具有基础性,而且主要负责内部事务,这为供电企业树立整体形象和正常运行有着至关重要的作用。但现阶段,我国社会无论是体制上还是经济上都出现改革的深化阶段,供电企业也要随着社会的变革进行发展策略调整和发展模式改革,虽然这种方式大部分是外部情况变革,但后勤部门作为内部服务部门,其管理策略与水平要随着外部环境的变化而变化,为供电企业的发展做好物资准备和保障,提供高质量的后勤服务。这样才能及时处理企业内部的突发情况,避免企业的正常运行受到影响,遭受不必要的经济损失。供电企业工作存在一定的危险性,而高质量的后勤管理工作能够及时排除供电企业运行中存在的故障,为实现快速故障抢修、电力运输提供了支持;而且也能够为工作在一线的工作人员提供医疗保障,为供电企业职工的工作提供良好的工作环境,帮助职工树立正确的工作态度;另外,后勤管理工作还要定期组织企业内部环境和工作检查,及时排除员工工作中涉及到的危险源,保障职工的生命安全和财产安全。这项工作的主要区域包括供电企业的厂区、办公区、食堂以及周边环境,旨在为供电企业的运行提供良好的环境和氛围,帮助企业打造优质的行业形象。
2供电企业后勤管理中存在的问题分析
2.1思想上缺乏足够的重视
企业一般更注重于企业的工作效率和业务能力,对后勤保障工作疏于管理,后勤工作不属于政绩型工作,不吸引人的眼球,所以很容易受到企业领导的忽视。
2.2与实际工作脱节
后勤管理工作内容在很大程度上脱离了供电企业的实际发展情况,很多供电企业由于受到内部体制的限制,后勤运输的车辆或物业等建设了单独的管理部分,但并没有独立的管理模式,这就导致很多管理内容不能适应当前的市场规范。如果一直这样下去,后勤部门不仅要承担相应的管理工作和服务工作,还要完成市场经营布置的相关任务,这样就是后勤管理部门的职能没有明确的区分,其中有些管理内容必定会脱离供电企业内部的实际发展。
2.3信息化水平低
我国目前的后勤管理工作来看,信息化程度明显普遍偏低,虽然后勤管理实现了网络系统化功能,但后勤工作人员的网络技术操作水平低、信息化管理功能不完善、工作人员的业务流程不熟悉等,滞后了后勤保障管理工作信息化进程。
2.4人员水平不高
后勤管理人员的专业素质较差,管理能力低下,在当前的很多供电企业中,对于后勤管理人员的素质要求普遍不高,这也是由于对后勤管理工作的认识不足导致的,大部分供电企业都认为后勤工作内容简单,不涉及到技术,所以不需要具备高水平的管理人员进行管理。而且后勤人员的薪水较低,年轻的人才不愿意从事,所以供电企业后勤管理人员的年龄普遍偏高,一般对于供电的专业技能都不了解,这样不仅会影响到供电企业的运行发展,还影响了供电企业在行业中的形象。
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3新形势下电力企业后勤管理的措施方法
3.1上级主管带头关注后勤保障工作
对于电力企业而言,要想确保后勤服务的能力,则需要领导的高度重视。首先,由于领导的足够重视,后勤部门在开展工作时,就可以获得更多的资源,尤其是人力、物力方面,这些都会对后勤服务工作有较大的影响力。其次,在领导的重视下,后勤部门的工作方向将更加明确。如果后勤部门不能被领导重视,后勤部门将会没有目标和工作方向,丧失工作动力。根本原因在于,上级领导重视程度不够,如果领导对于后勤工作给予充分的肯定和关心,会使得后勤部门工作的开展更有积极性,也能提升该项工作的水平,进而促进企业的发展和进步。
3.2实施精细化管理
精细化管理在企业管理中对于促进企业正常运转、提高企业竞争力具有重要意义。因此,在后勤管理工作中,电力企业也应该实施精细化管理,不断提高服务质量和服务品质。实施精细化管理应该做好以下几个方面。第一,在实施精细化管理的过程中,电力企业在后勤管理工作中既要严格遵循一定的市场规律,同时还应该保持公益性,从而达到有效降低服务成本、提升服务质量的目的。第二,电力企业在经营管理中还应该建立成本概念,在后勤管理中不仅要提高成本意识,在日常运营中还要制定水电管理、办公用品管理等方面的制度。第三,在电力企业中,车辆的调配与管理要由后勤管理统一负责,在用车过程中应该严格按照申请、登记、派车和核销的流程。同时在日常工作中还要做好汽车的定期保养、定期检修,在保证车辆调度安全的基础上,降低维修成本。第四,在企业内部招待的过程中,也应该进行必要的精细化管理,在不影响服务质量的基础上降低成本与精简人数,通过节流的方式降低内部招待开支,进而提高企业效益。
3.3建立完善的信息化管理系统,提升工作效率
为提高后勤管理的运作效率,提高后勤管理水平,就必须重视后勤管理信息化平台的建设。在设备资产管理方面,对后勤设备资产按照一室一档的管理模式进行,可有效提高对物资设备等的管理效率及数据和信息的准确性,提高办事的质量和效率,提高后勤对企业顺利运作的保障力度。
3.4提高后勤管理工作人员的业务素质
在电力企业中,后勤管理人员的能力素质对后勤工作的顺利开展具有重要的影响。因此,电力企业应该加大后勤从业人员的培训力度,通过培训不断提高员工的业务能力和个人素质。在培训过程中具体应该做到以下几个方面。第一,培训应该注重时效性。企业应该严格按照培训计划,完成各项培训内容,同时在培训后进行相应的考核。第二,培训的内容应该具有一定的广泛性。通过分析现有情况,国有企业要对培训内容进行合理安排,同时还应该兼顾内控以及财务稽查方面的培训,从而不断拓宽后勤管理人员的知识面。第三,加强后勤管理人员的作风队伍建设。对于企业中的党员干部,电力企业应该进行理想信念、党的服务宗旨教育以及党政教育,不断增强党员反腐倡廉的自觉性,促使后勤工作人员能够切实为企业发展提供强有力的保障和服务。第四,对人才培养计划进行细致划分。电力企业应该根据后勤管理人员的个人情况,制订针对性的培养计划,在安排本公司工作人员进行培训的同时,还应该在礼仪方面对后勤管理人员的综合素质进行相应的培训。同时,企业还应该为后勤管理人员制定详细的激励和考核机制,除去基本的绩效考核,还应该在考核中加入更多的考核方法,以便对后勤管理工作人员的工作业绩进行正确评估。
结语
针对后勤管理问题,加快进度培养后勤人员的责任意识、服务态度和技术。企业的发展离不开员工的促进作用,培养员工工作积极性和上进心是企业进步的源泉,充分开发员工的工作潜力,使后勤管理问题与企业发展本身的差距缩小。
参考文献:
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[3]刘瑞秋.探析国企后勤财务管理创新的途径[J].东方企业文化,2015(9).
论文作者:闫慧
论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期
论文发表时间:2018/8/21
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