汉口学院管理学院 湖北武汉 430212
摘要:随着计算机技术的快速发展和广泛运用,信息化已经成为企业提高自身核心竞争力,保持竞争优势的重要乎段。会计信息化是企业信息化的重要组成部分,可以为会计信息使用者依照自己的权限获取快速有效的信息服务,为企业的决策提供支持。本文通过了解企业会计信息化,找出企业会计信息化在实际工作中所存在的问题,就这些问题提出解决方法,让灵活应用会计信息化的企业得到更好的回报,更多的经济效率与管理效率,从而增强企业的综合实力。
关键词:中小企业 会计信息化 问题分析与改进
一、引言
现今社会越来越注重信息化的发展,而一个企业决策所需的信息大部分来自会计活动,从而使得企业决策在很大程度上依赖于会计信息。但是很多中小型企业不够灵活运用会计信息化,只是很单纯局限于拥有计算机、打印机等办公自动化基础的硬件,选择此题目是为了我国企业能借助会计信息化,增强企业的利益,以至增强我国综合国力。
二、中小型企业会计信息化管理发展现状
相比较于企业会计信息化的本质,中小型企业的会计信息化是指中小型企业在生产、管理以及经营过程中,应用相对应的开发信息技术,不仅能够充分利用企业内外两部之间所有的各种资源,还能够控制管理中小型企业的各个活动,从而提高中小型企业的运营效率、经济效益以及市场竞争优势的过程。
据有关部门的数据显示,目前,我国的各种企业中实现了对会计信息系统的高级应用的有大概1000多家,但是这些企业大部分都集中在了大型企业,而能够实现对会计信息系统的高级应用的中小型企业的比例相比较之下几乎是少的可怜,还不到百分之十,并且在这百分之十的企业中,绝大多数还停留在一些简单的文字处理和办公自动化。这几年,虽然这种现状得到有关改观,但在发展中呈现出层次不齐,地域和行业发展不平衡的问题,因此,中小型企业会计信息系统的建设必须考虑企业的管理基础和技术基础,要结合企业自身的实际,要明确企业当前的发展处于一个什么位置,什么阶段,根据发展阶段的不同来制定不同的会计信息建设规划,并在实施过程中加强会计信息化的风险管理。
三、中小型企业会计信息化管理存在的问题
(一)企业财务管理基础薄弱
如今,中小型企业的财务水平难以提高是受到了很多因素的影响。主要是由于中小型企业的管理方面,因为管理的尚未定型,然而企业却增长迅速,变动大,并且管理缺少规范化,程序化,财务管理是重要的企业管理组成部分,但是管理基础依旧薄弱,这样的后果就是分散的财务管理机制,集中管理没有体现,资金集中预算后管理,以及其他不健全相关制度这些都是原因。现在的绝大多数企业还是对会计信息化的地位认识不够,还不能正确的明确会计信息化的地位,他们将会计电算化和会计信息化之间混为一谈,对实行会计信息化所需要的管理理念以及模式各种要求的认识还存在着严重缺陷。
(二)会计信息系统的技术手段落后
会计信息化主要体现在会计信息系统的研制与使用,因此,如果要想推进会计信息化,必须建立一个行之有效的会计信息系统,同时采取一个不仅只能够反映企业财务管理情况和企业管理理念综合情况的信息化手段,还要能反映这两种情况的方法。但是要想建立一个这样的会计信息系统,在我国却又不得不面对一个问题;因为在我国的所有企业中,大多数的大型企业一般都不会有问题,存在问题的那些企业基本上仅局限于中小型企业。
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四、中小型企业实施会计信息化管理的对策
(一)建立会计信息化实施的可行性分析体系
每个行业的信息系统发展都是有一定的规律在其中的,企业建立信息系统会受到该企业的技术水平和管理能力的影响,所以每个企业建立的信息系统必须要和自己的技术水平和管理能力相适应。自身的实际情况决定企业如何来选择怎样的会计信息化实施,对自己的企业有最好的效果,统一的管理还是有难度,因为如今的企业之间有很大的差别。想要企业的主导人物对企业有较全面的分析,那么就极其需要全面、科学、定量的一套适合自己企业的分析系统,这样的话对于一些困难到来时,因为决策层有了对企业的很好了解,所以已经有了心理以及物质方面的准备,那些不可预知的困难就会被避免,信息化计划也会被企业准确的选择,而不是像无头苍蝇样乱窜。对自己企业的信息系统会很看重,因为有了分析系统,财务风险也会减低,因为企业可以对实施会计信息化进度与费用有时时的监控,并且面对不能吸收,不能提供的技术在实施计划时就有了自己的预测。
(二)会计网络化策略
1.处理业务要集成化
“人、财、物、产、供、销,时间、空间”这些方面发展综合,是企业管理层正要实现的,虽然如今的企业部门与部门,业务与业务之间分的越来越细,但是员工之间的配合却越来越需要密切,运作之间的合作也要更加紧密,这些都是综合的原因。要想企业的业务,财务实现一体化,那么对于企业内部的各部门与财务部门使用一个网络方案将它们连接成一个整体,这就是单一的部门使用网络技术来操作时,不能叫做网络会计信息化。
2.系统和资源要适度开放与共享
国外或者国内的企业会计信息可以被网络系统随时的揭露出来,这就是会计信息在有开放性后所具有的对企业信息发布信息和揭露事实的新方法。如果是需要企业的财务信息的企业投资者、债券人以及管理者等这些信息使用者,可以用计算机网络来实现对企业具体经济业务明细信息的生成,获取自己关心的综合信息,并且系统会为你提供程序对先前的信息再进一步加工。系统以及资源适度的开放和共享,但是要保证好系统的安全,这对于中小型企业是很需要的,它们由于受到人才和资金的约束,只有安全性较低的企业会计信息系统可以会用,所以系统以及资源的开放共享就是很重要了。
(三)流程再造策略
与大企业相比,中小型企业还不能对会计信息化理念有深刻的理解,对ERP等软件功能也知之不多,而软件商对该类企业的深层运作也不会了解得很充分,这就很难保证重新设计的企业流程既能很好地体现全新的管理理念又符合企业自身的个性特点。会计信息化要求会计信息系统能满足管理上多层次、实时性的要求,这是因为随着市场竞争日趋激烈,企业需要对自身的资源来进行合理的规划和运用,产业链的形成,离不开结合各种的经营环境,如库存等。
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论文作者:王浩
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第4期
论文发表时间:2019/1/21
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