摘要：人力资源是具有特殊性的社会资源，人力资源管理主要是通过合理、科学的管理方式促进人在社会工作中作用最大化的工作内容，通过全新的管理理念的实施，有效促进了办公室工作效率的提高，有效提升管理工作的分配效率，促进了员工的职业发展计划实施，并且通过管理思想的转变促进了办公司的核心动力。本文主要是通过人力资源在办公室管理应用中存在的问题进行分析，并且提出了具体解决的方案。
关键词：人力资源；现代办公之；管理；措施
随着我国社会经济不断发展，不同企业的的办公室管理发生了很广泛的变化，并且在多元化的今天人力资源在办公室管理中发挥了重要作用，通过有效管控能够有效调动办公人员的工作积极性，并且促进了促进了办公室人员的资源整合、利用、开发，有效发挥了科学化管理效率，并且最大限度地刺激了办公室工作人员的潜能发挥，有效提高了办公室工作效率和工作质量，通过人本管理理念的实施，有效提升了办公室凝聚力，为增强办公室管理效率奠定了坚实基础。
人力资源在办公室管理中的具体运用，能够有效提升办公室工作人员的集体效率，促进了办公室工作质量的提高，增强了办公室员工的个人能动性发挥，增强办公室团队协作精神的进步，刺激了办公室工作人员的思想进步，有效促进企业的具体发展。
一、建立人本管理思想管理体系
坚持以人为本的科学观念就像前国家主席胡锦涛同志说过：“要牢固树立以人为本的理念，把促进人才健康成长和充分发挥人才作用放在首要位置，努力营造人才干好事业、支持人才干好事业、帮助人才干好事业的社会环境”[1]。通过人本管理思想的全新科学社会发展观，促进办公室工作的健康发展，有效将科学发展观应用到实际办公室管理工作中，并且通过科学管理发展观逐步引导办公室管理工作逐步走向正确的发展运行轨道。
办公室的管理内容主要针对于人的服务方面，通过人本管理思想的应用，有效促进了企业办公室服务质量，树立了相互尊重的和谐发展观，针对办公室管理工作来说，要尊重每一位员工的个人发展需求和人格，要重视每一位员工的职业发展计划，通过个人职业计划和办公室工作效率有效结合才能够真正促进企业办公室管理质量的提高。
对于企业，办公室是具体行政管理机构的核心，在企业中具有一定的特殊性，并且作为企业的枢纽部门，办公室工作质量的好坏直接影响企业的发展的方向，通过全面的组织关系构架重组能够有效改善办公室工作的具体合作性，在重要环节中能够充分发挥协调和沟通作用，增强办公室员工的内部向心力，促进组织机构团结，并且能够有效激发员工的主观积极性，增强员工自身在办公室中价值取向的发展[2]。为员工树立积极向上的工作目标，通过人力资源的管理方式有效整合了办公室具体资源，促进员工能够有效展现自身价值优势，并且通过人力资源优化整合的方式促进办公室枢纽作用的发挥，并且通过人本管理思想的实际应用，能够有效促进办公室工作人员个人才能的充分展现，并不断强化办公室工作人员的沟通协调能力。
二、制定现代化科学的人力资源管理薪酬制度
企业通过不断完善员工的人力资源管理薪酬制度有效促进了办公室管理能力的提高，并且增加了人才的吸引力，对于人力资源人才储备具有全新的意义，并且能够将人力资源管理作用完全发挥出来，并且对企业办公室管理现代化发展起到至关重要的作用[3]。办公室人力资源管理能够有效激励员工的精神和物质双向成长，并且通过对员工的激励作用有效促进员工专业能力的提高[4]。在员工管理过程中不但要重视精神激励，通知也要注重物质鼓励，有效促进人本管理思想理念的转变，通过岗位绩效考核制度有效发挥员工的工作潜质，并且通过人力资源薪酬管理制度的完美实施充分发挥处最佳的激励效果。
薪酬管理制度中的物质奖励应该通过科学的考核评定进行奖励，具体包含两个方面：
（一）完善绩效考核内容
通过对每一位办公室工作人员的工作内容、工作数量、工作性质、工作质量等等内容进行严格的科学化制定标准，并且通过全新的质量标准进行有效的工作考核，充分的利用了企业的具体考核项目有效调动员工的工作积极性，不断完善员工的管理工作细则，有效提升办公室工作效率。
（二）物质奖励和精神鼓励双向考核
企业要重视办公室工作人员的团队协作精神的培养，加强团队合作精神，增加团队合作机会，并且通过联合工作小组的的组建促使企业办公室工作业务获得更高的成绩，并且针对专业的绩效物质奖励有效促进企业集体荣誉感形成，并且有效提高了企业绩效管理制度的发展，增强了员工的工作积极性，促进了员工的自我工作认知，促进了员工团队协作能力的发展。
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对于精神激励方面，企业应该通过对企业文化的宣传和讲解，有效增强了员工的共同感，并且加强员工的企业认同感，增强企业向心力，企业文化是团结员工思想精神的重要内容和途径，办公室工作人员应该通过激励政策的精神奖励制度有效增强企业之间的紧密感，企业通过对员工的公开表扬和奖励，有效促进了企业内部员工发展，增强了积极向上的工作激情，促进了员工之间的竞争性和荣誉感，有效提升员工的服务质量、工作热情、工作效率、工作质量等方面。
三、严谨、科学、完善的绩效考核制度
传统的办公室管理模式依据不合理的组织结构支撑，让整个办公室内部管理体系不规范、完善和科学，造成了企业、公司的办公室工作整体工作水平低下，服务质量差、工作效率地，造成了办公室资源分配不均匀，是工作内容复杂化，很难对员工产生客观的工作能力评价标准，在薪酬上也很难做到与实际工作质量相结合，缺乏客观的管理标准直接影响企业办公效率的有效提高[5]。全新的绩效考核制度能够科学的依据办公室工作人员的日常工作效率和工作质量进行薪酬考核，通过公平的薪酬制度能够促进员工认真专研本职工作岗位，并且能够通过劳逸结合工作方式，轻松愉快的促进企业员工完成本职工作内容，帮助员工树立正确的工作目标，利用人力资源管理模式结合客观管理因素制定科学的岗位考核制度并且通过合理的薪酬标准规划考核制度[6]。在绩效考核评定过程中将办公室工作人员的具体工作内容进行细化，通过明确、科学的标准进行规范，不断优化企业办公室组织内部结构，并且有效完善办公室工作气氛，科学现代化的绩效考核管理方式具体通过两方面展现：
（一）整合人力资源管理方式
通过有效整合办公室人力资源，并且通过科学的方式优化整体办公室组织构架，有效促进办公室效率的提高。办公室管理要做到精细化，减免组织构架中的多余部门和机构，有效提升办公人员的工作效率，减少多余工作环节，有效提升工作人员服务质量和服务意识，增强组织弹性管理，并且积极适应办公室工作人员的财力资源流动。例如东方航空公司在2002年以四亿元人民币的价格收购了武汉航空公司40%的控股权，并且成立了东方航空武汉分公司，东航收购武汉航空公司之后通过企业组织构架的重组，削减了多余部门，并且通过改变传统的绩效考核方式有效促进了武汉航空公司办公室效率的提高，并且利用完善的绩效考核制度有效提升了企业员工的收入，增强了企业的凝聚力，并且通过岗位竞聘制度有效提升了企业的服务质量和工作效率，通过改变武汉大学的传统管理模式，有效使用了现代化科学绩效考核制度，并且通过重视员工个人发展，增强了员工对企业的信任感，有效促进了企业的长远发展。
（二）多元化绩效管理方式
企业通过多元化绩效管理制度对员工进行客观、科学、合理的绩效考核评审制度，并且通过严格审查员工的绩效考核水平，增强员工的工作上进心，积极鼓励员工进行专业技术培训，并未通过交流合作形式促进员工的积极成长，加强企业办公室管理效率，通过人性化管理有效增强企业办公文化氛围，促进员工对于轻易地同属感，增强员工的工作激情，使员工能够充分融入到企业发展中。例如阿里巴巴集团会定期组织员工进行培训，在培训的过程中有效传播了企业文化精神，企业的发展方向，并且有效引导了员工的思想，增强了阿里巴巴团队的向心力，并且有效促进了阿里巴巴企业团结，在培训的过程中阿里巴巴集团有效增强了员工工作的积极性，并且整个集团的发展气氛充满正能量，有效增加了企业向心力的形成，是阿里巴巴有效组织成为有激情、发展的团队。
结束语：
社会经济不断发展，促使多种企业和不同单位对于工作效率的提高有了更高的要求。有效提升办公室工作效率是目前企业管理改革的重要内容，合理利用人力资源管理能够有效促进企业办公室工作效率提高，并且促进办公室的有效质量开发。全新的人本管理思想能够有效促进企业向心力，通过不断转变管理思想增强企业凝聚力，通过制定科学、严谨、完善的绩效考核制度增强办公室工作人员的工作积极性，并且将办公室管理水平提升全新的台阶，为促进企业办公室工作效率和工作质量的提高起到积极作用。
参考文献：
[1]范婧雅.现代办公室管理中人力资源管理理论的应用剖析[J].中外企业家,2015(2):141-141.
[2]李宁.现代办公室管理中人力资源管理理论的应用剖析[J].科学与财富,2016,8(5):332-332.
[3]阮明.论人力资源管理理论在现代办公室管理中的应用[J].现代商业,2012(2):54-54.
[4]落春燕.探讨如何应用人力资源管理方法最大化发挥作用[J].小作家选刊,2017(2):271-272.
[5]曾宪文,闫达.应用人力资源管理方法最大化发挥办公室的作用[J].中国管理信息化,2016,19(6):124.
[6]张睿.浅析激励在人力资源管理中的应用[J].人才资源开发,2015(6):85-86.
论文作者:付笙轩
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/24
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