摘要：加强供电企业档案管理工作是供电企业加强企业一强三优建设的客观需要。笔者简析了供电企业档案管理的现状及档案管理规范化建设的意义，然后对规范化建设供电企业档案管理的主要措施进行了重点探讨。
关键词：供电企业；档案管理；规范化
1. 供电企业档案管理发展现状
1.1档案管理基础建设有待完善
供电企业档案管理基础建设中还存在着许多有待完善的地方。首先，供电企业的档案管理缺乏对档案管理紧急事故的准备和规划，这就导致供电企业的档案管理存在一定的风险，档案管理工作一旦出错，将会造成不可挽回的损失。其次，我国供电企业没有专门为档案管理设置相应办公室，这就导致其档案管理工作的进行缺乏效率，同时也加大了工作人员的工作难度。再者，个别供电企业对会议信息和人员编制信息等收集、记录不够及时，甚至出现一拖再拖的严重现象，长此以往，就会导致供电企业的档案管理存在疏漏。
1.2档案管理工作人员专业素养有待提高
档案管理工作的开展需要职业水准合格的工作人员，然而我国部分供电企业的档案管理工作人员缺乏相应的专业素养，部分工作人员对于档案管理的规范化操作知之甚少，在工作中经常出现人为错误操作，这对于供电企业档案管理的规范化建设是极其不利的。除此之外，部分供电企业的档案管理人员缺乏工作经验和实战训练，然而在档案管理中仅仅具有扎实的理论基础是不够的，缺乏实践的检验和管理经验将导致档案管理工作出现错误的概率大大提升。
2. 开展供电企业档案管理规范化建设研究的重要意义
开展供电企业档案管理规范化建设研究，是提升企业档案管理安全性能，促使档案管理不断朝着信息化建设，提升工作人员专业素养的重要途径。我国现阶段的供电企业在其档案管理建设中缺乏规范性，与信息发展结合的程度还不够紧密，工作资料的记录不够完善，这对于供电企业的未来发展是极其不利的，只有做好档案记录与管理工作，才能为电力企业的未来发展提供经验指导。
3. 规范化建设供电企业档案管理的主要措施
3.1 建立完善收集整理归档机制，确保档案信息资源丰富齐全
要根据自身实际，对各个部门、各种门类、各种载体的档案资料以及辅助材料尽可能地收集齐全。特别是工程档案是电力企业档案的重要门类，真实地记录了工程项目从开始立项建设到竣工交付使用的历史面貌，反映了工程项目建设成
果，是企业生产、维护、扩建、技改等项目不可缺少的重要依据。工程项目档案的收集、整理、归档和移交应该与项目设计同步进行，实施事前介入、事中控制、事后核查和验收把关。把工程档案管理关口前移，抓住关键环节，确保竣工档案的质量。总之，只有抓好收集工作，才能确保档案的齐全、完整、准确、系统，才能从根本上保证档案的质量，为企业健康有序的发展提供强有力的保证。另一方面，做好分类整理和归档工作。要将收集到的档案资料，按照归档范围和保管期限分门别类进行整理和编目造册，同时进行档案数字化管理，以利于档案的保管和提供利用。
3.2 建立完善开发利用机制，提高档案信息资源的价值
档案利用是档案利用者通过档案利用系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。完整的档案信息对于供电事业发展及企业文化建设等方面发挥着无可替代的作用。电力企业的改革发展，离不开信息资源。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在各种信息资源中，电力档案因与企业各种经营活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质而占有独特的地位。档案价值的实现，档案工作目标的实现，档案工作系统与外部环境的联系与沟通，无不与档案的开发利用工作息息相关。
电力企业要结合本单位工作的特点和实际情况，按照档案法律法规制定适合本单位的档案利用制度。
一是抓好档案利用制度的落实。二是建立完备的档案检索体系。运用传统形式的检索系统和计算机检索系统相结合，特别是计算机检索能加快检索速度，提高利用效率，发挥档案信息共享优势。三是建立完善的咨询服务体系。档案工作者要能熟练地解答利用者所遇到的各类问题，提醒利用者在查阅中的注意事项，提供方便快捷的利用，更好地发挥档案的作用，为供电事业发展提供优质、高效的服务。
3.3 建立完善素质能力提升机制，增强档案管理软实力
档案管理作为一门专业性很强的工作，它要求档案管理人员要有扎实的档案管理理论知识和业务知识，特别是要下一番功夫学习和掌握计算机知识，才能使自己成为综合型档案管理人才。可以说，档案人员的素质决定档案管理工作的质量。提升档案队伍的综合素质，激发他们的动力，是建设电力企业档案队伍的关键之所在，同时还是保障电力企业快速发展的基础条件。因此，面对新时期、新要求、新挑战，电力企业应该建立完善素质能力提升机制，提升干部队伍的综合素质和业务能力，确实增强档案管理工作的软实力。一是提高档案工作重要性的认识。明确档案工作者的地位和作用，增强做好档案工作的使命感、责任感。二是丰富自身的业务知识。要系统掌握各门类载体档案的整理方法，掌握档案的保
管、保护，档案的利用、编研，档案信息化和档案法制建设等各方面的知识。三是养成严谨细致的工作作风。严格遵守档案工作各项制度规范，保证工作质量。四要学习了解一些电力工程的基础知识，以便及时准确地为工程人员提供档案利用，更好地为企业经营生产服务。五是档案工作人员要有较强的档案服务意识。在服务方法上，要由过去的被动服务变为主动服务、超前服务；在服务方式上，在不损害国家利益、企业利益的同时，最大程度实现科技档案的价值，更好地为企业的发展建设服务；在服务手段上，要手工管理与计算机管理同步进行，提高工作效率和服务质量。
3.4建立完善约束激励保障机制，实现档案管理持续发展
根据《档案法》及电力行业的档案管理制度，建立完善约束激励保障机制，把档案管理工作作为一项长期性的工作抓紧抓好，实现档案管理持续发展。一方面，要高度重视，完善机制，落实责任。要成立档案工作领导小组，设立档案管理机构，配备专门工作人员，并落实好岗位责任制度，形成档案工作有人抓、有人管、有人负责的良好局面。二要把档案工作列入单位年度工作计划，进行专门研究部署，解决档案工作场所、经费、人员保障等问题。三要建立健全统一、科学、规范的工作运行机制，使供电部门档案管理工作朝着制度化、规范化、科学化目标不断前进。四是建立档案工作管理制度，保证档案安全、有效利用。五要建立完善激励奖励机制，强化工作考核，使每个相关人员增强工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，提高做好档案工作的自觉性，并通过量化考核，对档案管理工作态度积极、能力突出而又有实绩的工作人员进行表彰奖励，对工作不力、造成不良影响的进行批评教育、责令改正，营造重视档案工作的良好氛围。
4.结语
随着电力体制改革的不断深入，为迎接市场化带来的机遇与挑战，适应新环境的变化、保持持续发展，供电企业档案管理工作需要抓住信息化的契机，采取积极应对的措施提升档案工作。尽快实现档案信息存储的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息开发的智能化和档案信息服务的远程化，使企业档案信息在企业工作中业现出其潜在的价值。
参考文献：
[1]袁丽纯.供电企业档案管理规范化建设的几点建议[J].现代企业文化,2015(20):82-83.
[2] 朴男淑.供电企业档案管理规范化建设[J].经营管理者,2016,(34):326.
论文作者:桂波,蒋月琴
论文发表刊物:《电力设备》2018年第1期
论文发表时间:2018/6/5
标签：档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 供电企业论文; 管理工作论文; 规范化建设论文; 工作人员论文; 《电力设备》2018年第1期论文;