摘要：随着社会经济的不断发展，电力企业也面临着巨大的挑战和压力，在这个错综复杂的市场环境下，如何在市场中站住脚，需要不断做好办公室的管理工作。因此，电力企业的办公室工作不仅仅只是负责企业后勤工作的部门，它的职责范围已经不断地扩展到企业的综合管理部门，延伸到整个企业的外部形象和企业的内部管理中，所以，做好电力企业的办公室管理工作势在必行。
关键词：新时期；电力企业；办公室工作
我国正处于社会主义市场经济发展的新时期，新型的电力企业是知识与科技的密集型的产业。新时期我国的电力企业的发展和员工之间有着密不可分的关系，如果工人的利益得不到保障那么集体的利益一定会受到侵害，相反之如果集体的利益受到侵害，工人的利益也无法得到保障。在企业的运营过程中办公室的工作起着至关重要的作用，电力企业的正常运转也离不开办公室的管理工作，办公室管理公作比较复杂。
1新时期电力企业办公室综合管理的有益探索
1.1电力企业办公室负责会议室的安排使用
①会议室的使用安排都是由办公室负责的。②在会议室的使用过程中必须要爱护会议室的公共设施，保持会议室的清洁。③办公室根据参会人数、会议的类型以及会议的重要性，安排会议室的使用情况。④各部门在使用会议室之前，需要提前提出申请，应该至少在半天前向办公室提出申请，填写会议室使用申请表，如果遇到特殊情况，需要电话请示，明确会议的具体参赛人数，会议的类型以及会议的具体时间。
1.2电力企业办公室行政值班管理
行政值班管理工作要遵循反应迅速、运转高效、安全保密、优质服务的原则。为确保公司信息畅通，保障公司各项工作有效运转，实现公司行政值班工作的规范化、科学化，特制定本办法。行政值班是指工作日、国家法定节假日以及重大、应急突发事件等特殊时期的行政和应急值班管理。值班信息是指值班人员在值班期间接洽联系的所有文电信函，包括各种文件、报告、请示、批示、电话、电报、传真、信函、请柬等。
2电力企业办公室管理工作现有的问题
2.1工作人员的工作主动性不高
在日常实际的工作过程当中，部分工作人员在工作上很难表现出极强的主动性，大部分人的工作内容都是等待领导去进行安排，只有领导下载一些明确的指令之后，他们才准备开始工作，如果领导没有及时的安排工作，他们就会一味的等待，并且去做一些与工作不相干的事情。当领导发出一些指令的时候仍然对一些任务敷衍了事，从来都不能积极去完成自我价值的提升，当真正遇到一些工作上的难题时不能采取有效的措施去解决，而且自己的工作成果也从来不向领导汇报，不能实事求是，碌碌无为。这现在已经默默的成为一种普遍现象，最终会导致电力企业办公室管理计划缺乏能动性，以及与时代脱轨，更不要说工作效率和管理质量上的综合提升了。
2.2工作人员的专业素质不够
现在环境就是工作人员在不断的被缩减，导致了许多其他的工作人员在从事工作的时候会面临更为繁杂的工作状况，他们在这种忙碌中就会缺乏一些创新的意识，不能够与上级进行合理及时的沟通，尤其是加上一些年轻人刚刚走上工作岗位时候缺乏工作经验，不能够对一些新技术和新的管理手段进行充分广泛的应用，加上电力企业一般也不会过多的重视对于办公室管理工作人员的专业培训，所以普遍的工作人员素质表现上来讲仍然需要积极的加强。
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2.3工作队伍建设不能适应时代发展
在我国，现如今大部分的电力企业办公室内部一些工作人员的老龄化现象日益严重，其中很多干部的思想意识还停留在中国经济发展初期，對于现如今的一些时代变化不能够牢牢跟随在一起，甚至有很多人不熟悉使用电脑以及其他的一些智能化办公设备，因此在工作上的效率很难达到国际上的标准，同时一些老龄化的干部对于办公室的管理有极强的控制欲，有的时候不能够听取他人的建议往往做出一些错误的举措，为企业造成经济损失。要想充分适应时代潮流的发展，不被时代淘汰，就必须要建设出一支能够与时俱进的工作队伍。
2.4办公室的制度存在缺漏，评估体系不完善
因为电力企业是一个比较特殊的企业，对于国家电力系统的完善有着重要的意义，所以在其办公室的建设方面往往会有人疏忽这方面的表现，设定制度规定的时候不能够采取严格的管控手段，导致一些办公过程不能在日常实际当中发挥出真正的科学作用。规则在办公室内甚至有的时候会变成一项表面化的东西，工作人员在其中不能正确的意识到自己所要完成的工作目标，忽略了自己的责任。在对工作人员的工作水平和工作效果进行评估的时候也不能严格地采取一定方法和手段，缺乏正确有效的评估机制。工作人员在对自己的职责进行落实的时候没有后顾之忧，就更加不能够承担起自己应负的责任，缺乏大量的工作积极性，不能够按领导指示来完成工作，这是一连串的连锁反应。给企业带来的负面影响是相当大的[3]。
3建议措施
3.1加强电力企业办公室的工作服务深度
因为新时期所面临的时代挑战不能够促使人产生较强的工作动力，所以在电力企业办公室管理方面不要督促工作人员忙于一些事务性的工作，要重视对于工作信息的监督以及调剂等环节。不能够仅仅出出自己单一的劳动力，不断加强办公服务的深度，这样才能够保证一些问题能够得到根本有效的解决。
3.1不断提升工作人员的专业素质
，加强用人考核，提升工作人员的专业性，在日常实际中加强对于，专业能力的，培训和考核，使每一名工作人员走上工作岗位之后都能够更加负责任的，承担起自己的，使命并且遇到困难和挫折，都拥有坚强的毅力。
3.3完善监督机制，创新制度条例
电力企业必须要适应时代改革的发展背景，不仅要加强管理层内部的廉政建设，还需要不断落实一些基本工作体系的实施，不断督促管理人员能够按照正确的管理制度去对每一名工作人员的工作水平进行评估监督，促进工作管理的规范性以，有效性，加强防腐工作的防范高度，从源头上去推动每一名工作人员的工作积极性，努力借鉴国际上先进的管理制度去对自身的不足进行调整，以此去开创一些全新的成就，使办公室工作的成果更加圆满。
3.4增强协调能力
办公室管理要从整体系统来把握，提高管理效率，做到上传下达，沟通内外，及时向领导传递信息，协助领导执行决策，推动企业工作有序开展。办公室人员平时应注意做好资料的积累，对上级的指示、规定，电力行业当前的任务形势，与本单位相关的动态方面的资料等等。对内加强管理，在协调过程中，按原则、按规矩办事，消除不同价值取向、不同利益需求所产生的矛盾，分配好各个部门的职责。
结论
综上所述，在我国新时期电力企业办公室管理工作当中还存在着大量的问题需要去解决，未来要想在这方面取得一些突破性的进展，就必须要及时的针对当前阶段存在的大量问题时时反思，以解决问题为主，去提升办公室管理工作的核心凝聚力，加强各项基础建设，提升工作人员的工作素质，保证每一个环节都能有条不紊的持续进行，只有这样才能在本质上去加强管理。
参考文献
[1]汪东.浅析新形势下县级电力企业纪检监察工作的几点思考[J].建材与装饰，2016（41）：0029-0029.
[2]李超.新形势下县级电力企业纪检监察工作的几点思考[J].现代国企研究，2017（22）：135-135.
[3]闫娇，孙洁.关于新时期电力企业人力资源薪酬管理的几点思考[J].现代企业文化，2016（36）：180-180.
论文作者:谢浩
论文发表刊物:《电力设备》2018年第15期
论文发表时间:2018/8/22
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