摘要：随着社会经济的发展，很多重大事件和新闻需要及时进行记录和保存，以便保存好历史供之后借鉴和参考，在这种情况下，文书档案便应运而生。无论是问题的产生解决，还是科学研发以及生产管理等，都需要通过文书档案进行记录。如此可见，文书档案管理工作有着极为重要的作用。本文首先对当前文书档案管理工作中存在的问题进行分析，并在此基础上根据单位未来的发展需求，探讨如何对文书档案管理工作进行有效创新。
关键词：文书档案；管理工作；创新
引言
文书档案管理工作不仅是提高单位基础管理水平的需要，而且还是单位开展现代化建设过程中的一项基础工作。随着单位档案制度的不断改革和完善，传统的文书档案管理制度已经无法满足目前单位的发展需求。因此，实现单位档案规范化、制度化，对单位档案管理工作进行不断创新已经成为了各单位管理的一个主要发展方向。为了将该目标顺利实现，文书档案管理工作人员就必须对目前文书档案管理工作中存在的问题进行系统的分析，结合单位的发展方向制定出相应的创新措施，以此来促进单位的可持续发展。
1.文书档案管理的意义
文书档案管理工作是一个单位发展中的重要政治工作记录，同时也是行政管理工作中的重要资料。一个单位无论是对问题的处理抉择还是生产等方面都离不开文书档案，这是保证
单位健康发展的重要前提所在。在现代社会经济发展中，单位的文书档案管理工作显得格外重要。文书档案管理工作本身是一项服务性较强，同时技术性和政治性都比较强的工作，对单位的发展而有着重要指导作用。近年来，随着社会的快速发展，对文书档案管理工作也提出了更高的要求，无论从形式上还是管理内容和手段上都应进行相应的创新，争取做到与时俱进，以更高的管理水平来提升档案管理的有效性。文书档案管理工作的创新和发展对社会经济的稳定发展，以及社会的健康发展有着十分重要的意义，因此一定要加以重视。
2.目前文书档案管理工作中存在的问题
2.1 文书档案管理体制不完善
就我国文书档案管理工作现状来看，现在大部分单位文书档案管理工作体制依然受传统党政机关大难管理影响，不能明确“藏”和“用”之间关系，往往重藏轻用，使档案失去了其具有的功效。同时，单位在进行文书档案管理工作时一般都是上级指示下级执行，但是往往是领导抓大头，各小头更细化的部分没人重视，例如档案规章制度的建立完善工作就很少有人关注，很大程度上影响了文书档案管理工作的规范性、时效性以及实用性。除此之外，工作体制的不完善侧面决定了工作管理人员工作态度和侧重点，一般都是将重点放在档案资料的收集、整理、保存等前期业务上，忽视了文书档案工作的服务性，降低了工作有效性。
2.2 文书档案管理人员的专业素质不足
文书档案管理对人员的技术要求较高，尤其是在信息化背景下，文书档案管理工作要求管理人员不但需要具备文书档案管理的基础素质，同时也要具备必要的计算机技术和网络应用技术，然而，一些单位的档案管理岗位所配置的人员能力参差不齐，一些管理员甚至无法熟练地使用基本的办公软件，更不会操作相关的文书档案管理软件，给日常文书档案管理带来了很多问题和不便。
2.3检索效率不高
现在我国文书档案的检索主要存在两种方式：手工检索和计算机检索。可是，通过研究发现，手工检索依旧占据主导地位，而计算机检索为辅。有时手工检索会浪费大量时间，不利于提高检索的效率。面对文书档案数量和内容不断丰富的形势下，只有完善检索的方法，才可以不断提高检索的效率。所以我们应该充分的、科学的利用计算机检索方式，它不但可以提高文书档案检索的效率，而且也可以提高检索内容的质量。
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3.文书档案管理工作创新策略研究
3.1 创新管理制度
文本档案管理制度的创新需要结合单位实际发展需要，针对单位机制不合理地方进行改善，根据时代发展要求进行创新，以新制度弥补旧制度的漏洞和不足。其中包括两个方面：一方面是机构内部制度的确立，以领导责任为基础建立相应制度，主要为实现电子档案管理提供支持。另一方面针对档案执行工作建立管理制度，为适应社会发展对档案管理工作的需要，不断对现行的制度及逆行那个评审，针对漏洞和不足来进行改善，保证制度的完整性和效用性。创新管理制度需要根据实际需求对现行制度横向和纵向进行改善，保证制度行之有效。
3.2 管理人员素质创新
管理人员是保证文书档案管理水平上升的重要部分，因此单位一定要重视起文书档案管理中的人员管理，并对此制定相应的管理制度。作为管理人员素质上一定要积极地进行创新，不仅要有较强的专业能力，同时还要有素质上的提升。对此，单位应定期的组织管理人员参与到工作能力测试当中去，针对测试当中的不足之处来制定相应的培训计划，使之能及时地得到思想上的更新和工作能力的提升，促使工作人员得到全面素质发展。此外，单位应积极创新激励制度，通过激励的方式来彻底的改变传统工作中的管理现状，将文书档案管理工作的晋升作为奖励的主要手段，并适当地给予相应的物质奖励。在此基础上单位可以引进一部分相对年轻的新生人才，利用他们对现代网络信息技术的了解和专业知识来提升整体的团队素质，最终达到提升工作效率的目的。
3.3开展技术创新，提高服务质量
随着社会发展脚步的不断加快，传统的管理理念已经无法满足当前单位对文书档案管理工作的根本需求。因此，树立现代化的档案管理理念，开展技术创新，提高服务质量是不容忽视的。单位档案管理人员要将现代化网络技术管理充分利用起来，以计算机手段作为媒介，逐步实现文书档案管理工作的自动化和智能化。此外，为了满足单位文书档案管理工作的根本需求，单位要将档案管理的计算机纳入单位的信息化建设的总规划中，让档案信息的收集、整理、检索、利用等环节与各部门的信息流、资金流等形成部门的共享资源，以此来从根本上提高管理的服务质量。
3.4有计划有安排的进行文书档案管理
“文书档案的管理工作本身就是一项极为复杂和琐碎的工作，在工作中出现这样和那样的问题也是经常会遇到的。”所以为了是一个单位的文书档案管理工作能够在一个规范化的环境下进行，尽可能的避免工作中出现的失误，我们需要制定出一个严格的值班制度，同时要求管理人员严格按照规章制度办事。最后，还要重视不同等级的文书档案的分开管理，做到工作有侧重点。
4.结束语
总而言之，文书档案管理水平直接关系着地勘单位的工作效率与管理水平，是衡量一个地勘单位管理水平的重要指标之一。因此，文书档案管理人员需要不断提高对管理工作的认识。在平时的管理工作当中，要加强各部门之间的良好协作，做好收集工作，建立行之有效的管理制度和工作程序。从而提高文书档案管理工作的规范化、标准化，提高文书档案的利用率。从而促进地勘单位的建设与良好发展。
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论文作者:黄小茗
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/7
标签：文书论文; 档案论文; 管理工作论文; 单位论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2017年第19期论文;