摘要:随着我国经济的持续发展,科技再次创新高。让网络技术的发展变得十分快速。在这种发展形势中,各行各业的人力资源管理模式也将发生重大的改变。即:将由传统的人力资源管理模式迈入到创新化的产业管理模式。计算机信息化的发展将为人力资源管理部门提供规范化的流程与优化的管理模式,与此同时可以快速的提高办公的效率,为企业的发展节约一定的人力与物力资本。本文将对计算机信息化建设在人力资源管理中的必要性作出详细的探讨。
关键词:计算机信息;人力资源管理;应用
1人力资源管理信息化的概述与原则
人力资源管理是企业管理中的重要组成部分,传统的人力资源管理通常是由人工操作完成的。计算机信息化与人力资源管理的相互结合,改进了传统人力资源管理的一些弊端,提升了当代人力资源管理的效率及力度,为企业的人力资源管理以及人才战略的实施进行了流程上的规范与技术上的改进,信息化技术的方便快捷性也为当代人力资源管理带来了新的发展趋势与方向。同时,计算机信息化在当前人力资源管理中的应用还需要参考以下几点原则:第一,人力资源管理信息化的经济性原则。我们在进行人力资源管理的计算机信息化改造的同时,必须要以经济性作为改造的目标之一,经济性是计算机信息化在人力资源管理的应用中的重要优势,在进行人力资源计算机信息化的改进时,我们需要充分研究相应企业的实际需求与人员现状,不能只考虑系统的先进性能,而忽略了人员的素质水平以及企业的经济状态;第二,人力资源管理计算机信息化的简单性原则。我们进行人力资源管理信息化升级的目的是为了提升企业人力资源管理的效率和质量,因此在进行信息化的改进时,就务必要重视操作与流程的简单便捷性,使新的程序与设备成为员工工作上的助手而不是负担。第三,人力资源管理计算机信息化的高效性原则。市场竞争激烈,企业要想立于不败之地,必须重点关注人力资源管理的高效性。通过计算机信息化管理模式,使得信息处理准确、快速,且节省了人力资源,对企业的可持续发展意义重大。
2计算机信息化在人力资源中应用的优势
其一,把计算机信息化引入人力资源管理之中,能够不断变革传统的人力资源管理理念。信息化人力资源管理建设可以执行一套行之有效的管理体系。我们都知道,推广人力资源管理系统需要花费较长的时间,过程较为漫长,一旦企业进入正常发展模式,管理人员的工作量就会大幅度减少,这种方式还能通过协同工具进行数据分析,经过分析提出不同的解决措施,最终辅助企业高层的决策部署。其二,把计算机信息化引入人力资源管理之中,可以保障系统内的数据实现共享,相比一些信息化管理软件,人力资源管理信息化有很大的不同,它可以支撑信息共享,不仅如此还可以衔接诸如ERP等系统,实现人力资源管理信息共享。其三,在企业人力资源管理中引入计算机信息化系统,可以保障该管理决策的正确实施和目标达成。公司不同,必然会具有不同的人力资源管理战略,该战略的差别会影响企业的人才需求,这一差别会对一些影响问题的关键性因素造成影响,因此,我们必须认真对待人力资源管理的战略,需要依托不同的目标和需求差异,设计出独有的需求,以此为基础搭设人力资源管理系统,保障企业人力资源战略的达成,为企业输送更多和企业实际需求相符的人才。其四,在企业人力资源管理中引入计算机信息化系统,可以大幅提高管理水平。把计算机信息化在人力资源管理中使用,其主要优势为保障人力资源管理各项业务的速度,在减少人员的基础上,提高正确率,为企业决策的速度和质量保驾护航。不可否认,人力资源管理之中通常要处理大量的数据、表格等,其中,使用技术压机信息化,可以保障数据、表格等的规范性和准确性,处理过程也趋于规范,实现人力资源管理的准确性。人力资源管理系统是人力资源管理中引入计算机信息化的主要表现,这个系统的使用,可以解放大多数人力资源管理人员,让他们在繁重的工作和繁多的数据表格中解放出来。
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3提升计算机信息化在人力资源管理中的实际应用策略
3.1建立健全完善的企业人力资源管理信息化系统
信息化技术在企业管理中最为实际的使用意义,在于其可以利用计算机设备进行相应的管理软件的应用。而针对人力资源管理,为了能够更好的体现计算机信息化的实际作用,我们就需要建立健全完善的人力资源信息化管理系统。相应系统的建立需要具备以下几个要素:1.需要建立人才管理储备库,用以实现企业的人才战略与人力资源的基础管理;2.需要具有强大的信息共享能力,实现人力资源信息的流通,提高企业内部的人员晋升、调动等登记工作的便捷性;3.需要建立竞争机制,健全准入、退出制度,吸纳高素质人才,妥善安置老员工,优化企业的人力资源配置。
3.2建立现代化的线上培训考核机制
员工的培训与考核的相关制度也是企业人力资源管理的重要组成环节,为了高效的实现企业人力资源管理的信息化,我们就应该与时俱进,充分利用电子信息技术的信息联通优势,将传统的员工职业培训与考核通过计算机转移至电脑线上进行。通过线上视频教学以及线上题库考试的方式,来进行相应的培训考核工作,这样不仅节约了企业培训的人力成本、时间成本、场地成本等,还能便于企业员工合理安排自己的时间,提升企业培训考核工作的效率与质量。
3.3积极创新科学规划
在人力资源管理中引入计算机技术,保障信息化人力资源管理,要求我们必须体现先进性,作为人力资源管理者对创新和精品要充分把握,为了不断降低企业运行成本,对一些实力较强的企业,可以利用引进来的方式,如要求在劳资管理上具有独到见解的专家或者一些运用人力资源管理信息化比较突出的公司,让他们根据自身的实际情况,制定专门的解决方案。同时,在信息化人力资源管理的时候,我们必须坚持高标准,具有较强的精品意识,有效结合自身企业实际和人力资源管理实际情况,唯有如此,才能更好的发挥计算机信息化在人力资源管理中的优势和作用,真正提升企业人力资源管理的水平。
3.4与时俱进,积极创新
在应用计算机信息化开展人力资源管理工作的时候,应当把该技术的先进性体现出来,这就要求企业的人力资源管理工作者必须具备较强的创新争优意识,为了进一步降低信息化建设的成本与风险,在有条件的情况下,可定期邀请一些在人力资源信息化管理方面具有丰富经验的专业人士到企业内部开展专题演讲活动,使其站在专业化的角度对本企业的人力资源信息化管理提出科学的意见或建议,相关管理人员还可与其进行互动交流,从而对自身工作中存在的问题进而反思,以便更好地开展信息化管理工作。此外,人力资源信息化管理必须遵循高起点、严要求的基本原则,将企业自身的人力资源管理现状与信息化管理观念有机结合,这样才能真正发挥出计算机信息化的优势,使企业的人力资源管理在现代化的道路上不断前进,实现跨越式发展。
结语
总之,在企业人力资源管理之中引入计算机信息化技术,必须基于企业的实际情况,同时还应该对信息系统的安全性加以重视,在安全性的基础上保障其集成性和稳定性,唯有如此,我们才能服务于企业的日常管理需求,在人力资源管理之中引入计算机信息化技术,我们还应该明确企业的人力资源需求,正确定位,有计划的实施,稳步提高人力资源管理的信息化水平,最终实现人力资源信息化建设,提高企业的管理能力和水平。
参考文献:
[1]大数据在人力资源管理中的应用空间与挑战——基于谷歌与腾讯的对比分析[J].张欣瑞,范正芳,陶晓波.中国人力资源开发.2015(22)
[2]计算机信息化管理在电厂中的运用之研究[J].吕晓琳.现代经济信息.2018(12)
论文作者:童雪燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/22
标签:人力资源管理论文; 计算机论文; 企业论文; 人力资源论文; 信息化管理论文; 系统论文; 线上论文; 《基层建设》2019年第24期论文;