田淼
武汉华博天下科技有限公司 湖北省武汉市 430000
摘要：随着社会经济的不断发展，信息技术水平也得到了大幅度的提高，并且信息系统集成项目在企业的发展中占据着重要的地位，因此项目管理作为企业发展的重点，已经广泛应用在了信息系统集成项目当中。本文主要分析了项目管理在信息系统集成项目中的必要性以及项目开发过程中存在的问题，并针对这些问题提出了有效的解决方法。
关键词：项目管理 信息系统集成 应用措施
面对现代经济的发展要求，企业想要提高在现代市场竞争中的地位，就必须加强对信息系统集成项目管理的运用，以此为基础来制定完善的规章制度。通过对企业项目中的各影响因素的研究分析，能够让项目管理工作的实施更加合理化和科学化。另外，针对项目管理在信息系统集成项目开发过程中存在的问题采取相应的措施来进行优化，从而让项目管理工作的质量得到大幅度的提高。
1 项目管理在信息系统集成项目中的必要性
1.1信息系统集成的含义
通过整合与分析每个分离的系统功能信息，从而形成的一个信息集成系统。信息系统集成是一个可以根据客户的需求，运用信息化网络技术，来将每个分离设备与系统功能互相连接起来而形成的整体系统。充分发挥彼此协调工作的优势，实现效益的最大化。
1.2项目管理的含义
项目管理的主要目的是针对某个特定目标或任务而进行组织、计划及资源控制的活动过程。在资源条件不足的情况下，利用科学系统的理论方法，来对项目的整体工作状况实施监督管理，从而让项目目标得以实现。项目管理是系统性与科学性的管理，从上之下实行项目经理责任制的领导方式、以项目小组的形式进行机构管理以及坚持效益最优的管理目标[1]。未来的项目管理不是以节省成本为目的，而是在现有资源成本条件下实现最优的效果。
1.3项目管理的必要性
项目管理的核心任务是目标控制，由于信息系统集成项目预期费用不会很高，系统集成企业为了在有限的成本下做到让客户满意，只有运用先进的项目管理手段加强过程监督管理，控制项目成本在计划范围内。另外，项目管理对企业市场竞争力的提高也有很重要的作用，因为从事信息系统集成的企业本身就很多，出现了市场不规范的现象，从而让市场竞争的局面变得更加复杂化[2]。所以，需通过项目管理来提高企业市场的核心竞争力。
2 项目管理在信息系统集成项目过程中存在的问题
2.1项目各方沟通不到位
在项目的实施过程中，因为项目初期未能与各智能系统供应商充分沟通，明确各自系统的硬/软件接口、通信协议、传输信息标准，导致后期联动调试时，系统集成到不到设计及规范要求，在来临时做修改、测试，不仅浪费资源和增加成本以外，还延长了项目的建设周期，从而让项目不能按合同规定的日期完工。
2.2项目签证变更管理不及时
在信息化时代，功能需求也在日益变化。对于建设单位提出要求增补合同范围外的预想功能特性，项目经理就要对此变化立即采取行动，往往都是增补的事情干完了，此项增补变更的手续资料都没有整理归档，到最后决算审计阶段，正当索赔的增补变更费用因时间长久、变更资料不完善、不利承包人的合同条款等因素被审减，最终导致企业在本项目正当权益的亏损。
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2.3项目团队综合能力不足
由于建设市场存在不规范现象以及施工单位的资质大不相同，因此在项目建设过程中存在监管薄弱、违法分包工程以及质量安全等问题，而且一些施工单位本身的施工技术能力达不到项目的要求，从而导致工程进度缓慢。在项目施工之前，企业项目部没有对项目计划书进行详细的分析论证，没有结合社会自然以及项目现场实际情况等各种因素来对项目计划书进行完善，从而导致实施中实际工作与计划工作脱节。
3项目管理在信息系统集成项目中的应用措施
3.1与项目各方保持有效沟通机制
对于与各智能系统供应商沟通不到位的问题，在项目建设过程前，系统集成的总包单位需协调建设单位、监理单位、设计单位、各智能系统供应商及相关单位，以综合协调会的形式交流沟通，依据设计文件、规范、系统集成要求明确硬/软件接口、通信协议、传输信息标准，沟通的最终结论形成会议纪要，各方都要严格执行，以确保后期综合联动调试的顺利进行，满足项目工期的整体计划要求。
3.2加强项目过程控制管理力度
对于建设单位变更增补需求的问题，以事实为依据，合同未准绳，保持实时有效沟通，认真详细的讲解项目建设中遇到的各种情况，让建设单位能够对项目的形成有更加清晰的认识，在一定程度上建设单位与企业项目部的思路保持一致，使的变更增补资料让建设单位认可，及时整理资料并归档，从而降低在决算审计时企业在项目上正当权益的损失。另一方面，对于建设单位合理善意的变更需求企业要积极采纳并及时改进，从而达到让双方都能够受益的效果。
3.3建立专业化的管理队伍
在项目管理中，通过对传统管理模式的改革创新，专业建设人才的培养以及专业管理队伍的建立，能够让项目建设中存在的问题得到有效解决，促进管理质量的提高。信息系统集成企业需要重视专业队伍对项目管理工作的重要性[4]。因此，集成企业在选拔人才时，需要使用具有较高责任心与项目管理经验的人来负责管理，从而让工作效率提高的同时，也能避免浪费资源。另外，通过对奖惩制度的建立，可以极大提高项目人员的积极性，让自己更好的为项目管理工作而努力，而且需合理分配人才，以提高协作效率[5]。所以，在信息系统集成项目中，项目管理人员必须能够合理解决施工时遇到的种种问题，以保证项目的顺利完成。
3.4研发项目管理软件
项目管理软件对项目工程建设的发展有着非常重要的影响，因此，企业专业技术人员需要大力研究新的项目管理软件。就目前研发的某个项目管理软件来说，新的项目管理软件要具有功能易懂、管理思想成熟以及性价比高的特征，通过吸取国外先进的项目管理思想与国内建筑企业的管理基础相结合而研发出来的。不但能够让建筑工程项目管理的各项工作得到解决，还衍生了一些供选择的扩充功能。最大程度上利用各方面资源，让工作效率得到提高，达到提升管理的目标。
结语
总之，项目管理在信息系统集成项目中的应用有着深远而重要的意义，虽然人们已经对项目管理信息集成技术有了一定的了解，然而项目管理中仍然有不足的地方，在针对信息系统集成拥有高复杂性的特点，集成企业需要以客户需求为基础，合理安排企业项目人员实行针对性的策略，使项目的影响因素降到最低，从而让项目建设的施工效率得到提高。随着社会的不断发展，项目管理在信息系统集成项目中的应用将会逐渐变得完善与标准化。
参考文献
[1]李琰,王斌.计算机信息系统集成项目管理研究[J].企业改革与管理,2018(02):16+75.
[2]王祖华.计算机信息系统集成项目管理研究[J].通讯世界,2017(13):16-17.
[3]于萍.计算机信息系统集成项目管理探讨[J].信息系统工程,2017(06):50.
[4]刘乐萍.浅谈计算机信息系统集成项目管理[J].电子世界,2017(03):66-67.
[5]邓庆玲.计算机信息系统在集成项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2016(09):174.
论文作者:田淼
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第7期
论文发表时间:2018/7/19
标签：项目论文; 项目管理论文; 系统集成论文; 信息论文; 企业论文; 建设单位论文; 系统论文; 《建筑学研究前沿》2018年第7期论文;