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摘要：在医院基建工程中，工程管理信息系统的应用有效的提高了基建工程管理的水平，本文主要对工程管理信息系统概述进行阐述，并对医院基建工程管理的业务流程进行分析，最后对工程管理信息系统在医院基建工程中的运用功能进行详细的探讨，希望对医院基建工程的建设管理提供有效的帮助。
关键词：工程管理；信息系统；医院；基建工程
前言
在新时期环境下，信息科技技术的发展十分迅速，其在各行各业中都得到了广泛的运用，这也为工程管理提供了良好的技术条件支持。在医院基建工程中，工程管理信息系统的运用就有效的实现了对工程的现代化管理，因此如何研发出满足现阶段医院基建工程实际需求的信息管理系统，是医院进行基建工作的重要任务，而工程管理信息系统在医院基建工程中的怎样进行运用，就是本文主要研究的内容。
1.工程管理信息系统概述
对基建工程的信息管理系统来说，主要是一个对工程资料进行归集、对工程物资的使用、金额的核算、项目计划的监管等实现一体化管理，并能够对项目运行的状态进行准确反映的系统。在此系统中，涉及到了多个单位和多个工程等，主要有合同、招投标、供应商、工程的设备、资料、质量和计划等管理的模块。将单位各个部门中相关的合同、质检、材料、计划、统计和图纸等信息数据进行抽取而产生信息管理系统的框架。
在此信息管理系统中，追要包括有项目进度的控制管理、项目的安全控制和管理、项目的质量控制和管理、项目的投资控制和管理等子系统功能，架构情况如下图1。系统内各子系统和公用的数据库是相互联系的，且和公用的数据库还能够实现数据的交换和传递，促进项目管理中各种职能的任务能够进行相同数据的共享，实现对数据的优化，提高数据兼容性以及一致性。此信息管理系统中，由过个功能性子系统所组成，它们具有统一性的信息格式类型，对数据统计与收集进行简化，对信息成本进行降低，对不同的信息需求都能够进行提供，并对信息进行快速的分析，实现对工程的快速准确的控制，同时在进行项目的决策中，还能够进行项目信息的快速全面的提供，为科学决策提供参考。
图1 系统构架
2.基建工程部管理业务流程
按照医院基建部实际职责和内容，在医院其基建工程的信息管理系统中，还需要做好对管理的业务流程进行有效的设计。首先，由医院的基建工程相关部门项目的发起人进行工程的新建或者改造项目提出，并由所提出部门其主任以上的级别人员进行签署和核准；然后由医院的组织人员根据医院实际的情况进行项目的新建或者改造，需要项目部的各项目组进行立项报告以及改造的申请报告编写，并通过项目其委员会的主管级别相关人员实施签署和审批；在项目类型进行确定后，通过医院的基建处对项目进行规划与设计，且向政府进行申建的报批；在项目的报批后需要医院采购的人员对其项目需要设备和物资进行采购计划的制定，并对采购单进行下发，朝社会进行公开的招标采购；在采购中要对投标商的资格进行初审，对不满足采购要求供应商进行废标的处理，而对那些通过初审供应商，需要医院进行相关专家的组织，并通过评价算法来对供应商开展评价和排序，进而选出最佳的供应商；后医院的项目部要对采购部门进行协助，进行采购的招标和开标以及评标等，并对中标供应商进行中标的通知单下发和合同的签订[1]。
在完成物资的采购后，开始进行项目建设或者改造。要按照项目的计划、变更的通知、进度的报告等，来对项目实际的进度实施测量，在项目出现变更的请求时，要进行控制，并加强对其工程的监督和检查，保证项目的质量；在完成项目后，其项目部要负责对医院相关的部门进行组织来对初步实施检查；完成初步检查后，对存在问题进行收集，对责任的部门或者责任人进行落实和工程的整改，还要把相关的图纸、设备、说明书以及配件等进行移交和存档；在供方按照要求完成项目的整改后，还需要再次对其实施验收，直到满足合同的要求；在整改满足要求后，需要供方进行相关验收资料的提供，并需要项目部进行《验收的报告》发出，还需要部门的负责人和管理层进行确认，确认后交到项目的总监进行审批，审批合格则项目就完成了。
3.工程管理信息系统在医院基建工程中的运用
3.1业务监管的功能
在医院的业务监管中，监管部门可以通过信息管理系统来对工程相关材料以及财务申报等进行审核和监管、对招投标的整个过程和结果进行监察、对相关的信息数据进行分析和汇总、对工程的进度进行实时的监测、对相关工程的项目档案资料进行创建。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在监管中，监管范围还包括基建工程的质量达标、对基建工程的材料采购和运营情况进行跟踪和监管、对医院的基建工程进行预算管理等，通过项目信息管理系统能够构建出全方位和立体式医院的基建工程信息化监管的网络，实现对工程事中的监管和事后的监管，还有效的实现了静态监管和动态监管的结合监管[2]。
3.2质量管理模块功能
所谓质量管理模块，就是以质量的管理制度和管理目标当作出发点来建立信息化监管的网络，对工程作业任务进行分解以及对编码系统进行分析，进而对质量的检验、监督和验收等活动策划进行完善，同时还要对工程质量的信息进行及时的汇总、整理和分析，借助灵活性设置的条件与多种统计的方法来生成质量报表，进而为工程相关的领导和各级管理人员进行全面、实时基础数据的提供。在此模块中，还能够对材料进行管理，将项目相关的物资设备等管理当作管理核心，实现对材料采购、检验、维护和出入库等全方位和多角度实时管理；另外，还需要对质量达标进行管理，按照工程进度情况来对成品和半成品工程达标的情况实施检测和审核，并最终生成相关的达标合同。
3.3进度管理模块功能
在进度管理中，主要包括供应商的管理、施工管理和招投标的管理等。在供应商的管理中，主要是以供应商信息当作管理的核心，从基本的信息、社会组织的信息、财务的信息、法务的信息和资金的信息等方面对供应商实力进行考察，并对供应商供货的能力、交易的记录和绩效等进行分析，从而来实现对成本的降低。在施工管理中，要进行施工计划的制定，对施工中的质量和进度进行监管，对施工现场中的突发事件进行解决，并做好竣工后工程质量的维护等。在招投标的管理中，要和供应商的管理进行结合，来对工程招投标的过程中其信息及时进行更新与维护处理[3]。
3.4投资管理模块功能
在投资管理模块中，主要包括财务管理、设备管理和计划管理等。在财务管理中，主要包括对工程预决算和各财务信息进行及时的更新和维护、生成财务报表以及对项目合同进行管理等。在设备管理中，主要是对设备的全周期寿命进行管理，主要包括对设备的选择、使用、维护、修理、更新和改造等。在计划管理中，主要对和工程相关信息、合同、财务等进行计划以及实施的制定与管理。
3.5安全管理模块功能
在安全管理模块中，主要包括安全管理和合同管理等。在安全管理中，将安全管理的制度当作基础，并进行监督计划和检验计划等的制定与完善，进而对组织、机具和人员等的进行管理，并对各类的检验报告、安全记录和签证等进行管理，来对不符合安全的情况实现监督、管理和奖惩，从而达到安全管理目标。在合同管理中，主要是对合同的信息、项目费用分摊情况、付款的计划、工程合同的付款与概算项目的分摊费用以及变更记录等信息进行建立，从而来对合同进行全面的管理。
3.6权限控制功能
在系统应用中，还需要对非法操作带来的后果和影响进行考虑，进而建立出权限控制的体系。在权限控制功能中，可以将权限划分成若干个模块，而用户对模块使用的情况取决自用户权限分配情况，主要表现为在界面层不同用户的登录页面会由于权限不同而不同。同时在系统和外部的网络进行连接前，为了防止外界通过非法的手段获取系统的操作权，还需要对外部的网络进行安全请求的设置。
3.7系统数据库功能
在系统中需要通过数据库的技术来对数据库进行访问，因为系统涉及到众多的数据表，且不同的数据表具有不同的类型和长度。在专家的信息表中，主要存储有专家姓名、编号、毕业的学校等信息；在抽取的构成表中，主要包括有抽取构成的ID和专家的人数等相关信息；在招标评审的专家表中，主要包括有项目类别的ID和抽取构成的ID等信息；在工程的变更表中，主要涉及到数据项包括工程单位的名称、施工单位的名称和当前状态等相关信息；在预算的经费表中，所包含的信息有呈批的单位、会计的科目和预算的编码等；在技术评审的情况表中，主要进行技术评审的信息记录，包括有技术评审的序号与评审的专家等；在技术的评审表中，包含信息主要有承办的单位、序号、当前的状态、资料的审查、入围的单位、技术的评审、应用的程序类别以及监管中心的抽取与监管人等信息[4]。
4.结语
综上所述，在医院基建工程的信息管理系统中涉及到的内容和范围十分的广泛，在其系统的运用中需要对多方面的因素进行综合考虑，为了更好的运用此信息管理系统，还需要不断对其研究和改进，完善其系统功能和性能。
参考文献
[1]依力夏提阿林木，张舯领，吐尔斯那依图尔迪.医院信息系统的建设在医院管理中的应用研究[J].建筑工程技术与设计，2016.39-40.
[2]史芸芸，王涛，秦颖.大型医院基建工程管理信息系统的研究与应用[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016（9）：61-62.
[3]包国强.电子信息工程系统在医院管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2017（3）：190-190.
[4]徐博升.大型医院基建工程管理信息系统的研究与应用[D].浙江理工大学，2015.00063-00064.
论文作者:曹雁南
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/8/27
标签：基建工程论文; 项目论文; 医院论文; 工程论文; 信息论文; 系统论文; 管理信息系统论文; 《建筑学研究前沿》2019年11期论文;