电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略论文_王志新

电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略论文_王志新

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摘要:经济的快速发展,人们生活质量的提高,对于能源的需求要求越来越高。当前,我国经济飞速发展,社会需要的电力也越来越多,电力系统物资集约化管理在电力企业中逐步占据重要地位。电力系统物资集约化管理制度要不断地优化、改进,以提高电力系统物资集约化管理的效率。另外,管理人员要及时了解相关物资的预定、库存、消耗的情况,在企业经营管理中提供科学的策略。

关键词:电力系统;物资集约化管理;现存问题及优化策略

引言

我国电力行业的快速发展离不开国家政策的扶持,同时电力行业推动我国整体经济建设发展迅速。电力系统是涉及到众多生产资料的复杂系统,对电力企业物资管理中实现集约化管理,就是对电力系统的资产进行科学整合与优化配置。

1电力系统物资集约化管理的现存问题分析

1.物资需求不明确。电力系统物资集约化管理的过程中,需要一套完整的管理流程,具体表现为申请对物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等环节。虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程,但这一流程在管理中并不能彻底落实,尤其是在需求分析上。出现这类问题,主要是由于我国的电力企业规模较大,很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程,电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外,部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当,缺乏对可预见性物资的了解,导致电力系统物资的浪费。2.采购方式不规范。电力系统物资集约化管理中,采购方式占有重要地位。现今,电力企业在采购模式上不规范,主要存在以下问题:采购方法单一、采购之前价格调查不仔细,使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源,这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。3.库存积压。仓储管理是电力企业要着重关注的地方,然而一些电力企业部门的负责人并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择传统的计划经济,觉得仓储并不会造成很大的浪费,所以进行大规模的采购,把采购的资源积压在仓储中。由于管理人员不恰当的管理方式,加上仓储时间较长,导致大量物资损坏,引起了国家资产的巨大损失。计划经济的管理模式,与高效率的集约化管理模式是不相符的。

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2电力系统物资集约化管理的优化策略

2.1建立电力物资集约化管理系统

由电力企业物资采购价值链系统可知,电力企业物资管理辅助活动主要是由电力物资集约化管理制度建设、集约化管理平台建设、物资组织机构建设和人力资源管理建设几部分组成。1.加强对物资的计划管理在工作过程中,要加大对电力物资计划的制订、申报、审批和实施全过程的检查与监管力度,保证计划工作能按时完成。在规划生产成本时,要充分考虑影响成本投入的各种因素。在落实工作计划时,要认真、仔细地研究各单位的申报计划,避免物资浪费,保证物资计划的科学性和合理性。2.信息化平台的建设在工作中,要不断完善电子商务平台,并使用它。加快建设物资集约化管理信息系统,以实现企业物资管理和公司信息平台的数据共享。3.物资组织结构的建设在组织结构中,要以物资需求为指导,保障物资供应,建立物资调度、分配和预警机制。同时,要全面监控物资使用全过程,掌控企业的物资资源,实现各地区物资的协调利用,从而提高物资供应的使用率。

2.2严格保障采购方式的规范性

采购是物资集约化管理过程关键环节,也是衡量物资集约化管理效果的关键所在。在当前的电力系统物资采购管理当中,必须严格落实采购规范。首先,采取多方面的采购方式。部分电力企业的物资采购过程采购途径和渠道较为单一,不能有效了解市场不同供应商的相关需求,不能在规定时间采取更加有效的采购方案。因此面对这样问题需要建立科学有效的招标采购模式。在该模式下,物资供应商为在竞争中占有一席之地,必然在物资质量、服务方面加大服务力度,从而使得电力企业最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率,大大节约采购成本,实现经济效益的最大化。但需注意的是,招标采购在倡导经济利益的同时,还要同步兼顾采购的权责,采购过程必须严格遵循国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度,最大限度地减少职务犯罪等情况的发生。其次,需要加强采购价格的审查和管理,价格是决定成本的关键,除了在招投标进行价格审查之外,还应该对自身区域市场所需要的基本材料价格深入了解,对供应商提供的材料准确的把握,在市场价格变动的情况下,及时的调整供应商管理策略,提高实际的采购效果。

2.3提高信息化与智能化建设水平

1.信息技术信息技术是目前先进生产力的发展方向。我国目前已经跻身于信息技术发展前列的国家,在无线通信技术、物联网技术、远程技术、自动化控制技术上,都取得了世界瞩目的成果。电力企业贯彻集约化管理理念,实现对物资的集约化管理,要充分利用信息技术的发展成果,提高集约化管理的自动控制水平。一方面,电力企业要加强基础电子信息建设,拓展电子网络的带宽,引进先进的物资管理数学软件。提高管理的自动化程度;另一方面,要架设高速的局域网,减少物资管理过程中,信息传输的误码和延迟。2.智能化建设智能化建设也是电力系统发展的重要方向之一,建设智能电网,助推智慧城市的建设,有助于深化电力企业的物资管理集约化实现。第一,企业要加快智能化系统的建设,在考勤装置、仓储物流装置、采购计划回馈装置上,加装智能传感器,运用人脸识别、指纹识别、虹膜识别等办法,确定物资管理人员的身份,保障管理流程的规范。第二,电力企业要加快物联网系统的建设,将仓储系统、采购系统、管理系统整合到一个平台当中。

2.4优化采购管理

电力企业推行物资集约化管理,就要对物资采购管理进行优化,物资采购在电力系统集约化管理中起到至关重要的作用。因此,国家电力系统不断进步,电力企业要不断加强物资集约化的采购管理方式,而电力系统物资集约化采购管理主要表现在四个方面:第一,电力企业在发展过程中,要逐步建立一个集中化管理的运营体系,也就是说,对电力物资形成良好的管理系统,让各部门和单位共同参与,形成上下一致的工作模式。第二,采购时要明确,先寻找资源,再进行采购,这两个阶段缺一不可,由这两个阶段共同形成的电力系统物资集约化采购管理模式,突破了传统模式下的单一战术采购,形成了战略、战术采购模式相结合的新采购模式。第三,电力物资采购时注意引入多种方法进行采购,例如,及时采购法、客户反映法、战略采购法等,同时注意提高电力物资采购中方法的实用性。第四,对电力物资进行优化分类,对于不同的电力物资采用不同的采购方式,采购方法要存在差异性,从而提高电力系统物资集约化采购管理的高效性和可靠性,从而实现电力系统物资集约化管理的科学管理模式。

结语

总之,在现代化建设过程中,物资集约化管理是当前经济发展的主要方向。在电力企业发展中,也要注意电力系统物资的集约化管理,提高企业物资管理水平,增加电力企业的社会效益。电力企业管理人员要做好物资的集约化管理,及时处理物资集约化管理中存在的问题,不断创新思想,学习新的管理方法,使电力系统物资集约化管理实现可持续发展。

参考文献

[1]舒阳鸿.电力系统物资集约化管理的现存问题及解决措施[J].企业改革与管理,2018(19):45-46.

[2]李凌,李屹,张敬伟,等.基于电网物资大数据的质量预警系统研究[J].电力大数据,2018,21(9):42-46.

[3]李剑.刍议如何构建电力物资集约化管理模式[J].科技与创新,2016(10):66.

论文作者:王志新

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第12期

论文发表时间:2019/11/8

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