试论学报的版面语言、版面设计及审美价值，本文主要内容关键词为：版面设计论文,学报论文,试论论文,版面论文,语言论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G237.5文献标识码：A
学报不仅是反映高校教学、科研成果的载体，而且也是展示美学、美育的载体。一本版面设计优美的学报，不仅能使内容增色，而且能增强学报的整体的审美价值，使读者在获取知识的同时，得到美的享受，从而提高读者对阅读学术文章的兴趣。学报编辑既要注重内容美，又要注重其形式美，这已成为读者对学报审美的一种新要求。随着编辑手段的现代化，计算机被广泛运用在学报编辑工作的整个过程，版面设计也呈现出复杂化、多样化趋势，以往由美编、技术编辑负责的工作，现在则由文字编辑来完成。版面设计已成为专职编辑继组稿、审稿、稿件加工之后又一专门业务工作。
一 版面语言、版面设计的基本概念及相关问题
版面，就是各类文稿在学报上的布局整体[1](P.135)，它也包括封面（又称“学报的面孔和衣裳”）这种特殊的版面在内。版面语言是指运用版面空间和各种编排手段来表现编辑人员对稿件内容的态度的特殊发言方式。它具有三个层面的意义：（一）它属于非文字因素，是编辑的一种暗示，也称学报编辑人员“第二种发言方式”；（二）它是版面艺术特有的发言方式。构成版面语言主要有两个基本要素：一是版面空间，即编辑人员把稿件放在版面的何处位置（版序、版位），以及给予各稿件的空间的大小；二是编排手段，即字符、线条、底纹、色彩、空白的运用；（三）它是编辑创造性智力劳动的成果。版面设计是编辑精心安排并刻意追求版面语言的一种有目的的视觉创造活动。笔者认为，版面语言与版面设计不同之处在于，版面语言强调的是编辑创造性的劳动成果，而版面设计强调编辑为追求版面语言进行的创造性智力劳动的过程。学报的版面设计是指学报编辑根据编排规范和标准及美学原理、规律对特定的信息、知识、载体进行整体造型，提出学报基本要素和文稿结构要素的设计蓝图，通过版面的规律变化以造成一种使人愉悦的版面造型美，以确保学报的美学质量的活动。
高校学报的版面设计与其它学术刊物的版面设计的区别在于前者只能根据它们的固定程式加以适当的变化，而后者在点、线、面的运用方面具有很大的随意性。例如，学报的版面设计从封面到内文直至封底每一页进行版式设计，标题字号与层次标题字号、作者的姓名与单位、内文的格式（文字的字体字号、插图、表格、数理公式的大小与位置）、页眉、页码、参考文献均应按照1999年中国人文社会科学学报研究会制定的《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》（以下简称《规范》）执行，而其它学术期刊则没有这方面的具体要求和限制。但高校学报的版面设计在整齐划一、对称平衡、虚实对比、组合分割的基本法则方面与其它学术刊物的版式设计是完全一致的。
值得注意的是，高校学报编辑在版面美学设计上存在两种审美误区：一是认为美化版面会影响学报的严肃性；二是认为版面从一而终，永不变更，才能体现学报的个性。诚然学报编辑只要版面设计合理，不违背《规范》，按照美学原则加以安排和组织，不但不会损害其学术的严肃性，反而会使版面形式美与内容科学美相得益彰，有助于高校学报学术理论知识的传播。同时，考虑到审美主体——读者的欣赏水平和审美趣味是随着美学的发展而不断提高的，版面设计适当作些调整和美化，能激发读者的阅读兴趣，大大增强学报的社会功能。对高校学报的版面语言、版面设计，有学者称之为“编辑思想的最后总体体现，同时又是最先面对读者的实体”。[2](P.81-86)强调这一“最后”，是因为它可以匡正以往编辑流程中选题、组稿、审稿、修改加工等诸环节的疏漏，是贯彻编辑思想的最后一关。强调这一“最先”，是因为它作为最先面向读者的实体，学报版面传递给读者的信息，也是学报传递给读者的第一印象。第一印象往往是先入为主的印象。学报编辑大多是搞文字工作出身，常常习惯于从学报内容部分来思考学报运作，容易忽视版面设计对学报深层面的作用，因此应对这一“最后”和“最先”引起足够的认识，才能充分发挥学报版面设计的作用。
二 版面语言的功用
版面语言是编辑无声的发言手段，特别是当今社会计算机进入编辑出版领域，其强大的优势在于创新。一些抽象、超写实、变形、幻想、剪接等现代化设计均可在计算机上实现。学报编辑大多也已换“笔”，赶上信息时代的需要。原来由美编、技术编辑分工的业务，现文字编辑也需要熟练地掌握和运用。版面语言的功用具体表现在以下几个方面：
（一）评价稿件，表达编辑思想
版面语言的重要作用是体现编辑思想。编辑思想是体现版面的思想政治态度和学术倾向的。编辑人员要以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持四项基本原则，任何时候不动摇。坚持树立正确的编排思想，要善于用马列主义的基本立场、观点和方法对稿件进行具体的分析，来确定其学术价值的高低，因此，版面语言有强烈的思想性，它体现学报的办刊宗旨，即编辑部强化什么，淡化什么，它“或直陈、或暗示、或用对比，或用渲染，有所爱憎，有所褒贬”[3]，比文字语言表达更为直观、明显。读者透过版面，可以感受到编辑对论文的态度和感情，并受它启发和牵引。常用的学报版面语言有：1.文章的排列的顺序，是否在重点栏目之中，重点文章是否在学报的扉页。2.标题的字体、字号，重要文章的字体、字号要大，字体要庄重大方，一般用黑体或宋体。3.正文的字体、字号。一般的文章的正文用宋体，重要的文章正文可用楷体或字号大点。4.版面上的位置即版序。重要的文章应排列在强势版面上。所谓强势，是指学报各个页码或局部对读者视觉刺激的力度，也就是引起读者注意、重视的程度。一般来说，学报的奇数页码强于偶数页码。5.题头、文尾的装饰。重要的文章要加强装饰，以突出重点。6.花边、底纹、套色的巧妙运用。
（二）美化版面，吸引读者
学报的版面设计对于编辑来说，是出版的最后一道程序，但是从读者阅读学报的过程来看，它却是最先面对读者的实体。美化版面能吸引读者注意、引导读者去阅读文章的内容，否则再好的文章也可能与读者失之交臂。学报的内容精彩是根本，但最先引起读者阅读注意的并非论文本身，而是让读者赏心悦目的版面设计。当优美的版式与饶兴趣的标题这两者都引起读者注意时，读者开始对内容进行阅读。但是读者能否持续把文章内容阅读完，能否延长读者的阅读耐力，这仍然取绝于版面设计带给读者视觉冲击力、推动力的大小和内文质量的高低。
（三）展现个性，指导读者
学报个性是在实践中逐渐形成的自己风格，是学报编辑人员多年追求的目标之一。学报的个性主要表现在两个方面：一是学报内容的独特性。如从学报的栏目设置中，可以构成了各自独特的个性；二是学报的版面设计的独特性。它受内容的独特性制约，其个性是学报内在特性的外在表现。版面设计对文章的内容有着能动的作用——版面设计用其独特的语言评论发出的声音先于内容被读者接受，强化和增进学报的个性展示。
三 版面设计的基本原则
版面设计是一项具有思想与艺术双重性的工作。这项工作不仅要求编辑人员既要遵循必要的思想性原则，而且又要遵循艺术性原则。思想性蕴含于版面艺术表现之中，而艺术性则要体现思想性，两者相辅相成，缺一不可。
（一）版面设计应遵循的思想性原则
1、内容与形式相统一的原则。版面设计追求形式美，而形式美是为内容服务的。我们要追求的理想标准是内容与形式的完美统一：不仅要保持学报的庄重、大方等特性，而且要与学报的内容风格保持一致。版式不仅意味着学报的内容恰如其分，有所升华地表现出来，而且还要在封面装帧、标题、表格、图片等编排设计上都要符合审美规律，在视觉效果上为读者提供最佳审美效果。因此，学报编辑积累美学理论知识，进行版面再创造劳动。
2、编辑与读者互动的原则。学报的传播过程，也是读者接受过程。编辑人员在对学报版式进行设计选择时，一方面反映本身的审美取向；一方面也要考虑到读者的接受程度，读者的阅读心理、感知状况及审美取向，尽可能使自己与大部分读者的审美取向趋同。此外，编辑人员的审美取向又影响和引导着读者的审美情绪和文化取向。
3、规范与个性相统一的原则。目前学报的版面设计均以国家学报编排标准化为前提，实行学报编排标准化、规范化，有利于学报向国际化、科学化、现代化方向迈进，但也存在学报千刊一面、丧失个性的现象。所谓个性就是追求独特与唯一。要求在众刊中独树一帜，独领风骚。编辑人员在版面设计中要处理好规范与个性两者之间的关系，在学报有限的空间中创造无限的形式美。
4、整体与部分相统一的原则。学报的传播过程追求的是综合性整体效果。编辑人员在进行学报各部分设计时，应把学报视为一个整体。用系统论的观点，总体效应大于部分相加之和。一般来说，学报每期均有重点栏目，在组织各栏目文章时，都要注意文章之间的内在的联系，使它们形成合力，产生整体效应。这样，整本学报给读者提供的信息量就大于各篇文章的信息量之和。学报的版面设计不仅要求每期学报要保持其风格的整体性，而且要求每一年的学报均应保持一种整体性。这样通过整体版面设计的学报在传播效果上又获得一次升华。
（二）版面设计应遵循的艺术性原则
1、整齐划一。版式的整齐、划一，是版面设计的总体要求，也是版面设计的具体要求。整齐给读者一种秩序美感，它不是来源于呆板的重复，而是来源于节奏的和谐。划一给读者产生凝聚力，它也不意味着都是千篇一律，而是在于版面的井然有序和有规律。整齐划一，不仅包括每个版面的艺术格调整齐划一，也包括版面的设计与整本学报的内容格调相一致，读者可以从中获得整体的整齐的美。
2、对称平衡。一般情况下，对称的设计，给人产生稳定、均衡的美感。学报的版面分割为相等的左右两栏，形成对称，显示学报严肃、庄重，但不够活泼，用多了显得呆板。寻求版面的不对称，追求版面活泼，富于变化，要讲究不对称得有均衡美感。对称均衡不仅要求一个版面之内，而且特别注意双码与单码两个版面之内。因为学报打开时，双码与单码两个版面就会联成一个版面，同时映入读者的眼帘。所以，对称匀衡两种设计手段要根据稿件内容交叉进行使用，使其收到相辅相成、异曲同工之效。
3、虚实对比。我国的绘画讲虚实结合的画法，同理，版面设计也是一种造型艺术和创造过程，也要讲究“知黑守白”虚实相宜。如：黑白、大小、粗细，都可形成对比。虚即空白的巧妙处理，空白的大小、形状、粗细和所处的位置都要空的绝妙，空白不能有空的感觉，而应是内容实体的无限延伸，又是超越内容实体的一种审美心理的微波，给人以无穷无尽的韵味所在。灰色调的使用也是一种虚的处理方式。如果文章是黑，空白是白，电脑中的灰便是二者的过渡色，灰色的合理使用，不仅可以调节黑白作用，而且灰色为装饰字形、图形等，有丰富文章内容，增强版面的层次美感。
4、组合分割。学报的版面，是由点、线、块等组成，它由一个个铅字组成点，一行行文字和水线等组成版面上的线，一块块文字、图片组成版面上的块。点、线、块共同构成整幅版面。巧妙运用这些点、线、块进行版式的设计的组合分割，达到美化版式的目的。
四 版面设计具有独到的审美价值
学报版面设计具有独到的审美价值，这就是通过立意、构思、造型以及由印刷工艺所提供的可视的物质形态的艺术形象。前面谈到版面设计是有目的性的堂视创造，这里的“创造”是指创造美感。这就要求编辑在版面设计中“创造一个趣味中心，形成视觉的兴奋点，使读者产生审美情趣的需求，获得美的享受；同时在对美的设计时使内容上更加完美，使学报的内容美和形式美达到完美的统一，从而提高读者的审美情趣和文化修养，这就是版面设计的审美价值”。[4](P.59-62)学报版面美是根据一定的目的、准则精心设计出来的艺术美。那么，是不是所有的学报版面都是艺术的呢？回答当然是否定的，只有美的版面，才能够称得上是艺术的。版面对艺术性的追求只能服从于和服务于学报内容规定性时才是版面设计的形式美。因此，学报的美应是内容美（论文科学性及语言艺术性）和形式美（版面设计美）的辩正统一。学报的内容和版面编排形式是不可分割的，没有无形式的内容，也没有无内容的形式。版面的形式美具有相对独立性，它被决定于学报的内容，同时又反作用于学报的内容。版面的形式美能加强或限制学报内容的表达，它对于内容也有具体的规定性。编辑人员按照形式美的规律，创造出版面形式美，也就能充分地、审美地体现内容。因此可以说，编排版面是艺术的表达。版面设计要做到版面布局美观大方，结构紧凑和谐，这就要求编辑人员增强审美意识，提高美学修养，在创意、筹化到制作的整个过程中，充分考虑到读者的审美欲望和需求，符合一定的目的，最后达到审美性。美化学报版面的基本手段有以下两个方面：
（一）封面设计。封面是学报的面孔，封面设计在整体学报装帧设计中占有十分重要的作用。就学报封面设计而言，它创造了学报的特定的面孔，其刊名和图案是学报品牌的识别标志，同时也是学报的第一信息载体。它浓缩了学报的宗旨，强化了学报的信息数量、质量和传递速度。因此，学报的封面设计要求在符合标准的基础上，应当与学报的学术性特征、学报的特色和风格相符，这就要求编辑对学报的内容有准确的把握和评价。考虑到上述因素，学报的封面设计与其它学术期刊封面设计有所不同在于前者只能根据《规范》“封面上应标示中文刊名、英文刊名、出版年份、卷次、期次。刊名采用规范汉字。……国家标准刊号(ISSN)应使用不小于新5号字印在封面的右上。条码应按规定印在封面左下或封底右下角”的严格要求，而后者却不受此《规定》的限制。但我们仍可从学报封面的底色（选择视觉效果较柔和色彩）和文字的构划（字体的大小、正斜体、阴做或阳做）以及封面的纸张（胶版或铜版，压膜或不压膜）选用上下功夫，还可以加一些辅助线或简单的小图案来活跃版面，形成富有美感的构图。值得注意的是，目前部分高校学报的“三封”（封二、封三和封四）没有很好地利用起来。据有关人士对全国100家高校自然科学学报1999年最后一期进行的调查，结果表明“封二、封三、封四的空白率分别为44%、37%和34%”。[5](P.190)不难看出，无论是封二、封三，还是封四，都有1/3以上的学报完全不加利用，既造成了版面的浪费，减少了学报的信息量，又在编排上显得苍白、单调，不美观。要改变上述现象，提高学报的信息容量和编排质量，我们可以考虑在内容安排上，让封一、封二分别刊登中英文目次、学术活动简讯、重大科研成果、重点学科建设、专家名录、学院概况、学报获奖情况等内容，在封四的空白处（指除版权内容之外的版面空白）可考虑刊登编委会名单、征稿启事等；在编排上可考虑配与内文相符的图片，在字体、字号、横排、竖排版式方面作到灵活多变，使得“三封”内容丰富多彩，谐调、美观。
（二）版式设计。学报的版式包括篇首页、篇中页和篇末页及图表的编排等。篇首页一般有刊名、年、卷、期的中英文、文章题目、作者姓名、摘要、关键词，以及作者简介、文章的研究层次等介绍。目前各学报版式大都采用对称、居中排法，由于千篇一律，显得缺乏个性。虽然编排标准规定了这些内容及大致位置，但编辑可以利用版面的空间条件进行的切割、字体字号不同的选择构成不同的视觉效果，进行版式设计的艺术创造。篇中页的设计，一般涉及文字与图表，按编排规范要求应先文字后图表，版式又忌讳将图表设计在版芯的上口和下口，这样视觉上有种不完整的感觉，要形成比较理想的视觉效果，编辑要精心设计，在版面的空间上下功夫。篇末页涉及参考文献的排列、文末空白处和文章的转接。参考文献是论文重要组成部分，应设计在论文末尾突出位置。文末空白处，也就是论文末尾有一定的空白版，这是学报编辑常见的现象。空白版的益处在于它能缓解读者的视觉疲劳，同时也使版面富有节奏感。笔者认为，一般不提倡剩余文字的转页。表面上看，论文的转页、接页好象节省版面，但实际上，如果一期学报中大量文章转页，不仅会使学报版面零乱，失去学术刊物的严肃性和完整性，而且也给读者阅读与复印带来不便。比较常用的方法是，文字较长的论文，可占一页，空余之处，可以登一些学术短讯、学术动态和新书介绍；尾文较少的论文，编辑可以遵循“一字不占行，一行不占页”的原则，压缩文字，不另占页。
五 重视版面设计的质量，努力提高学报的审美价值
学报的版面设计作为一门视觉艺术，其造型的优美与否、质量的高低直接关系到学报审美价值的大小。重视版面设计的质量，其重要意义在于：
（一）有利于增强学报编辑的审美意识，提高编辑创造美的能力。编辑过程是一个发现美、设计美、表现美和创造美的过程。编辑要在实践中不断提高自己的审美能力，自觉地学习和掌握版面设计的基本知识和技能，提高对版式这种造型艺术的欣赏水平和鉴别能力，以及表现美、创造美的能力。高校学报不妨借鉴国外期刊的优秀版面设计为我所用。如他们非常重视标题的设计、装饰和有针对性地创造题图，甚至二三级标题也都进行简明的艺术处理加以突出，而且各级标题占行也呈现适当加大的趋势，以强调黑灰白的色调的变化和体现期刊的内容层次与版面韵律。这样不仅使版面舒展，而且可调节阅读的节奏，减少眼睛的疲劳，同时使读者潜移默化地得到美的享受。
（二）有利于增加学报的形式美，增强读者的阅读兴趣，使读者在获得知识的同时，得到美的享受。学报作为一种特殊的商品，应该有包装，即封面的形式美。包装精美的学报，更能够使读者产生阅读欲望，使读者爱不释手。需要强调的是，版面设计的意蕴不仅仅在于学报的外在包装，还在于内在的质量。如有位编辑把学报的目录比作“眼睛”，学报就是通过“眼神”和读者交流感情。这个比喻强调了目录对读者掌握学报内容起到纲领性作用。我们大多数学报编辑未对扉页进行足够的重视，使扉页文字量大，版面拥挤，色彩变化缺少节奏，灰黑一片，令读者感到乏味和易于疲劳影响阅读心理。
（三）有利于学报的内容与形式达到完美的统一，从而增加学报的和谐美。版面设计是编辑工作的延伸和继续。这就要求编辑在着眼于文章内容美的同时，也要着眼于学报的形式美。这个形式美，不是单纯的版面形式美，而是与内容相适应的形式美。因为形式并不是内容的消极表现，而是内容的能动反映。在这方面北京大学学报编辑部的作法值得我们学习。据北京大学学报编辑部龙协涛主编介绍，北京大学学报的领导和编辑部负责人十分重视学报的版面设计，每期学报均由编辑部主任亲自负责版面设计，而不是把它看成单纯的艺术形式“脸面”交给美术编辑。这样做的好处是版面设计能够建立在对内文的全面理解的基础上达到完美的统一，而这一点是大多数美术编辑缺乏的。这样做可以杜绝学报封面与内文“两层皮”不相干的现象，达到学报的内容与形式相统一的和谐美。