银花
河套学院 内蒙古巴彦淖尔市 015000
摘要:伴随着中国的不断进步和持续发展,中国的各个方面都有所提升,尤其是在经济方面,发展十分迅速,由于中国的总体实力逐渐蒸蒸日上,因此国家领导人要求,中国的建筑质量以及种类需要符合当代居民的需要。为了响应国家的号召,各个建筑公司争相出现,为工程建设出谋划策。由于在新时期国家对于工程的质量要求较高,各个企业为了能够争取机会,纷纷对项目进行策划,在完成目标的同时,还需要使公司获取较大的利益。为此本篇文章对工程的投标预算等进行了相关的讨论。
关键词:工程投标;工程预算;编制;报价;相应的策略
自中国进入二十一世纪以来,城市对各个项目的建设越来越重视,并且伴随着经济的稳步增长,工程项目的数量也逐渐增多。虽然项目的数量有所增长,但是负责工程项目企业的数量也十分庞大,在竞争激烈的中国市场中,企业就需要进一步制定出质量较高的报价,工程的投标预算在计算起来十分复杂,不同种类的工程需要参考不同方面的信息,对工程进行最初的预算,并且预算的结果与实际结果不能相差较多,否则会影响企业的信誉度。当然这其中也存在一定的方法,接下来将进一步分析。
一、现代工程投标预算中对于报价和编制流程的相关策略
一个企业是否能够获得一个工程项目,起决定性作用的就是工程标书,标书的内容是否详细、充分,基本上可以决定工程项目的落脚点。而工程标书中,当属今天提到的内容极为重要,那就是投标的预算和报价,当然这也和制作标书的工作人员有着密不可分的关系,毕竟工作人员的基础知识和准确的判断力,对于标书的编制有着极其重要的影响。工作人员是一方面,与此同时还需注意其他的过程,过程基本上包含五个步骤。
1.1投标之前工作人员进行的准备工作
招标是否能够成功,首先就需要工作人员对这一工程项目进行充分的了解,由于招标工作的竞争比较激烈,各个企业之间都有不同的竞争对手,企业在对项目的基础知识进行了解的同时,也需要对自己的竞争对手进行相关了解,毕竟“知己知彼,才能百战百胜”。准备工作可以分为理论和实践两个方面:首先是理论,理论其实就是对于工程项目以及竞争对手的了解。对于需要竞争的工程项目,招标工作人员需要组织一些工作人员对项目进行信息的收集,并且要尽早开始进行收集和研究。当招标的具体文件下发以后,工作人员可以根据之前收集的信息和招标文件进行细致的研究,将每一个细节都进行研究,并标出工程项目中存在的问题和较为复杂的地方,分条记录,条条清晰,每一部分都要负责到具体的人员。与此同时,了解竞争对手以往的标书风格,尽量取长补短。其次就是通过实地考察对标书进行编制,虽然文件已经下发,但是施工场地往往会由于一些特殊的原因而产生一些意外,制定标书的工作人员在招标文件下发以后,可以带着文件进行实地考察,根据实地情况,将存在风险的因素记录下来,保证工程在建设期间,尽量减少意外的发生。工程周围的环境如果十分便利,那么这对于工程预算的成本也有所帮助。
1.2对于工程标书的编制
由于中国对于现在的各大工程要求质量较高,所以对于招标的、投标的过程是十分严格的,各个公司在对标书进行编写时,必须要严格按照标书的编写标准,否则将被认定为不合格,不但没有招标的相关资格,并且还会进行相关的处罚。标书上的内容也具有严格的要求,比如招标书上必须要拥有工程数量的各类清单,并且工程的数量、材料都需要进行备注,若该公司没有通过清单进行陈述,那么就需要通过图纸进行陈述,并且这些清单在制定完成以后,还需要工作人员进行二次的审核,保证清单的正确性,在需要进行数量换算时,需要仔细注意。并且对于各个方面的金额,也要遵循一定的原则,避免由于顺序问题而产生误差。
1.3对工程投标预算进行内部审核
由于工程投标是极其重要的事情,所以当一个企业的标书完成以后,需要邀请专业人士,对标书的各项内容进行检查和分析,分析标书内容的利弊,如果稍差的地方还有改进的空间,也是为招标提供一丝机会。这其中还存在很多内容,首先是工作人员对于工程的数量的估计是否能达到合理的标准,其次工作人员在这项工程中是否能够将各个方面考虑完备,比如工作人员的工资、对其它工作人员进行的估算和其他材料使用的费用,这些都是标书是否能够达到合格的标准。在专业人员审核的过程中,工作人员依然需要进行记录,减少工程中出现的失误。
1.4标书最后的报价和相关策略
虽然企业要通过最大的努力完成工程的目标,但与此同时,也需要对企业内部的资金进行预算,比如这个工资最大的成本,利润是多少,在工程建设过程当中,企业还需要根据自身的具体实力考虑种种因素,比如企业是否具有相应的管理能力、施工中遇过的各种情况和工程的时间。这就需要公司在做出工程的具体金额的同时,对公司本身的成本也需要进行预算,若成本超出了公司额外的能力,那么就需要考虑这个工程是否值得投标。
其实在招标过程中,每个工程的关注点是不一样的,工作人员可以事先了解该工程的侧重点,比如现在市场中比较常见的评估方法主要有两种,一种是按照价格来进行评估,而另一种则是进行综合评估。首先按照价格进行评估,就是在众多标书当中,选择报价最低的公司,这样能够节省一些成本;而另一种,则是对标书进行综合评价,通过企业给出的价格,以及企业的相关经验和力量和出事的概率进行多方面的考虑,最终选取合适的标书。
当然对于竞争对手的猜测,也能够为标书的竞争提供一丝机会,按照国家的有关规定,工程在招标的过程中,必须保证有三家或者三家以上公司进行投标,然后再根据工程的不同性质,对标书进行选择,若自身的标书内容优于其他产业,那么选中的几率更高。
二、结束语
根据上述内容所述,对于工程投标预算的编制与报价还存在着许多的学问,毕竟投标做出的预算,不仅与工程有关,还与企业自身和竞争对手有关,但无论企业如何竞争,工程本身都是为了使中国的各种建筑、项目的质量更加完善,所以企业之间的竞争尽量避免其他不正当的手段。无论是什么样的企业,首先是根据自身的能力进行投标,这样才有可能做出最好的标书。
参考文献
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作者简介:银花,女,蒙古族 内蒙古;生于:1966-3-15,河套学院 高校讲师 本科学历,研究方向:工程招投标
论文作者:银花
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年13期
论文发表时间:2019/9/30
标签:标书论文; 工程论文; 预算论文; 工作人员论文; 企业论文; 工程项目论文; 中国论文; 《建筑学研究前沿》2019年13期论文;