摘要：随着我国社会经济的快速发展，企业的物资管理系统也在当前的形势下发生了一定的转变，尤其是在物资采购管理环节，随着我国社会经济的发展和变革，物资采购也在这样的大环境下得到了飞速的发展。对于物资采购管理系统的设计与开发，也逐渐成为企业发展中的关键，这是为了更好地提高企业物资采购管理水平，有效降低物资采购管理成本，提升物资采购效率，完善物资采购监督机制，更好地为生产建设服务，推动生产建设不断向前发展。
关键词：物资采购；管理系统；设计；开发策略
一、物资采购管理系统的设计以及开发策略
1、采购系统的总体设计要素
通过对物资采购业务流程进行分析和研究，的物资采购管理信息系统进行总体设计，应当以包括物资编码、物资名称、规格型号、物资价格、库存数量、需求数量、质量标准、技术要求、采购合同、审核报批、流程运行、供应商信息，以及采购管理信息系统的流畅性和高效性等要素为策略，科学、合理地开发设计物资采购管理信息系统。
2、物资采购管理系统的设计
在物资管理中，物资的采购管理设计是最为重要的部分，应当按照科学、简洁、全面、流畅、高效、便于操作的互联网电子信息化原则，结合各企业物资管理的要求，整个采购管理信息系统可分为以下几个模块：物资编码库、需求计划申报审批、采购方案申报审批、物资名称规格型号、物资价格、产品质量标准、技术要求、采购方式、采购合同以及供应商信息库等电子集成模块。
物资编码库，主要就是运用科学、规范的编码知识以及技术，对所使用的每一个物资运用数字的表示形式来进行统一的编码，进而形成唯一标识物料的代码，它是科学管理物资的首要条件和采购系统设计的基础模块。
计划申报审批模块，是对企业物资计划中的编制、审批以及上报和下达等工作的开展进行管理和控制。采购方案申报审批模块，是对所采购物资的名称、产地、型号、数量、价格、质量标准、技术要求、采购方式等内容的申报和审批，重点是对采购方式是否符合企业管理规定执行的管理和控制。
物资名称规格型号模块，是与物资编码库相关联的系统模块，通过物资编码的提取运用，有效反映出每一项物资的全部相关信息，确保物资名称规格型号正确无误。
物资价格模块，是将物资历史价格信息录入采购管理系统，以便于与现行市场价格进行对比分析，更好的管理和控制采购价格。
产品质量标准模块，是系统满足物资采购要素全面性，而设计的在于用户提出采购产品的质量标准。
技术要求模块，是系统满足物资采购要素全面性，而设计的在于用户对采购特殊产品时，提出技术参数、性能、用途等的技术要求。
采购方式模块，是为了要求用户在采购物资时，按照采购数量、资金额度，选取符合管理规定的采购方式。包括单方谈判、竞争性谈判、邀请招标、公开招标等，以管控用户自行设定而有悖于管理规定的采购方式。
采购合同模块，由顶层设计不同物资采购合同通用条款和合同模板，管理和控制物资采购合同的统一性、规范化和标准化，它既是供需双方的法律文书，也是供需双方解决发生经济纠纷的法律评判依据。
供应商信息库，建立供应商信息库，有的放矢地了解和掌握供应商的全面信息，是管控物资采购的重要环节，也是对供应商进行管理和考核的重要条件。
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顶层设计开发物资采购管理信息系统，各单位物资供应管理部门按照“统一管理，分级实施”的管理原则，运用物资采购管理信息系统，依据物资采购计划，开展物资价格咨询，落实物资名称、规格型号、产品价格和供应商信息，科学、合理编制物资采购方案，选取采购方式，确定采购合同内容，并由招标管理部门或招标中心实施采购。供应商所供材料，经使用单位验收合格，凭采购合同、验收收据以及供货清单和发票等进行最终的结算工作。
通过从物资采购计划、采购方案、采购实施、合同签订、物资验收、仓储管理、货款结算这一闭环采购系统的设计，以保障物资采购管理工作的有效开展，为的生产建设和高效快速发展做出积极贡献。
二、物资采购管理系统开发的效果
首先，能够大大提升整体工作效率和质量，真正有效地缩短采购的时间。由于物资采购管理信息系统包含完善的管理体系和互联网运用，并且能够对物资采购信息进行全面整合，对整体工作进行审批和管理，实现物资采购全过程管理和控制，保障物资采购工作按照科学、高效、精准、有效运行，这对于提升企业管理水平和提高工作效率有着极其重要的意义。
其次，能够更好地约束和规范物资采购行为，提升工作中的透明度。科学先进的物资采购管理系统，能够有效地对物资采购的行为进行约束和规范，杜绝人为因素和不良行为造成的差错，是整个工作过程变得公开、透明，不但促进了物资采购的清正廉洁和公正客观，又提升了工作效率，提高了管理水平。最后，能够有效地降低采购成本。先进科学合理的系统体系，高度集中的三级采购管理系统网络，在采购前对采购价格进行的调研、分析，翔实完善的采购方案，精心设计的采购策略，形成集中批量的采购，都能够通过物资采购管理信息系统得以实现，从而有效地降低了采购成本，也为企业降本增效发挥了积极作用。
三、加强物资管理的有效措施
1、做好物资入库验收，抓好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，生产一线所需物资品种数量多，再加上物资来源不一样，因此，物资到库后，务必经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。
2、严格材料、设备出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”即：查名称、查规格、查数量，“五不发”即：名称不对的不发、规格不对的不发、数量不对的不发、出厂日期不对的不发、质量有问题的不发的原则。
3、建账立卡，做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。①账簿和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设账管理。②账卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、定位号码逐项计入物资明细账上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用账卡，做到账卡相符，是仓储管理的一项重要工作。
4、加强周转材料管理，提高利用率。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，职责到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人管理，以损换新。对周转材料价值高、用量大、使用期长的物资更要重点管理。
结束语
通过对企业物资采购管理工作意义的分析，明确物资采购管理系统的重要性，制定完善的物资采购管理系统的设计以及开发策略，从而开发和设计先进科学的物资采购管理信息系统体系，对物资采购工作有着举足轻重的作用，也为促进企业加快发展奠定了坚实的基础。
参考文献
［1］翟光明．采购与供应商管理［M］．北京：中国物资出版社，2011．
［2］宋玉卿，沈小静．采购管理［M］．北京：中国物资出版社，2009．
论文作者:李俊儒
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
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