关键词:电网企业；物资；需求计划管理
一、物资需求计划的概念
物资需求计划指的是对物资的流通进行组织和管理的一系列计划手段。物资需求计划的对象是物资，它为组织提供充足的物资保证而进行相应的计划，目的是促使组织达到既定目标。或者也可以说，物资需求计划是根据市场需求的预测以及顾客的订单而制定产品的一种生产计划。在某种程度上，物资需求计划是企业在组织计划期内实施物资管理工作的纲领。若想确保物资需求计划能够顺利执行，必须要先做好市场调研、监督检查以及调节控制。
二、电网企业物资需求计划的科学管理措施
1、主要管理流程
按照全过程管控的管理理念，物资需求计划执行准确率管控流程主要经过项目初设、物料选取；物资计划编制；物资计划审查、上报；物资计划的执行管控；物资计划评价、分析五个工作流程。具体如下：
1）项目初设、物料选取
设计单位要完成初设、列出设备、材料清单，标准物料选取，非标准物料技术规范书编制；项目单位召开项目初设图纸审查会，组织设备管辖单位、设计、物资等部门会审初设图纸、设备材料清单，分项目向物资部门提供通用标准物料清单以及未标准物料技术规范书；物资部门筛查物料选取是否标准，进行采购批次分类，并反馈至项目单位。
2）编制物资需求计划
项目单位依据施工计划和调控部门提供的年度电网运行方式及停电计划科学合理地编制物资需求计划，力求“两个计划”时间节点高度契合。
3）审查、上报物资需求计划
项目部门依据批次计划要求，上报物资计划。物资部门召开物资计划审查会，会同项目单位依据网省年度集中规模招标采购批次安排及项目施工计划，审查物资需求计划准确性，确定计划交货日期，完成计划上报。
4）物资计划的执行管控
物资部门会同项目、设备管辖单位全程参与物资合同履约、确定供应商排产计划、监造、配送验收等关键环节进行全过程管控。
5）物资计划评价、分析
物资部门对物资需求计划执行情况进行评价分析。
2、主要管理做法
1）抓源头，实行计划预审机制
物资部门抓住项目初设源头，落实工程“四统一”要求，执行初设清单设备材料所选取的常规参数物资必须符合通用设计、通用设备的要求。项目初设完成后，由项目单位及时召开初设图纸审查会，组织设备管辖、设计、物资等部门会审初设图纸、设备材料清单，并分项目向物资部门提供选取的标准物料清单以及未标准化物料技术规范书。物资部门筛查项目单位选取的物料是否标准，同步进行物资采购批次分类，并将审查结果反馈至项目单位，完成计划预审。物资部门同时进行物资需求信息的滚动更新，经综合平衡或“平衡利库”后，确保物资需求信息的前瞻性，为下一步与项目进度保持同步，实现物资需求侧与供应侧的无缝衔接提供决策依据。
2）部门协同联动，共谋“两个计划”契合点
物资部门主动配合项目单位依据施工计划，科学合理地编制物资需求计划，力求 “两个计划”时间节点高度契合。首先结合调度发布的年度电网运行方式、停电计划，制定切实可行的施工计划，再依据网省年度集中规模招标采购批次安排编制物资需求计划，做到物资需求计划、批次安排、计划交货时间和工程时序进度有效衔接，避免因物资需求计划编制不准确，导致工程建设进度滞后。
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3）落实库存物资定置管理，确保库存物资信息真实
提高物资需求计划的准确率，其另一项重要内容是要保证提报数量的准确。前提条件是对库存物资的数量有精确的了解，并且库存物资保管保养条件良好。为此，必须提高认识，加大对标准化仓库建设力度。环境和硬件设施良好，仓储功能齐全的的仓库是标准化仓库管理的基础环节。
4）组织评审专家评审，把好物资需求计划上报最后一道关
物资部门组织评审专家按照各批次物资需求计划的申报范围、时间节点、注意事项、最新审核要点等，开展物资需求计划审查工作。审查阶段对项目单位标准物料选取、申报范围、计划交货时间等要点进行重点审查，审查发现的问题及时与项目单位沟通，制定切实可行的整改方案，把好物资需求计划上报最后一道关，确保物资需求计划上报的准确性。
5）合理制定供应计划，加强主动履约管理，保证物资如期产成
物资部门作为合同履约管理的具体实施主体，建立合同履约机制和协调网络组织体系，主动协调供应商和需求单位，及时提交确认图纸、段长，定期编制物资初始供应计划，随着供应商生成进度和工程进度的推进，不断更新供应计划，确保物资如期产成、如期交付。对于施工现场具备接受条件的，一站式收发货，由供应商配送至施工现场。
6）规范仓储管理，促进计划稳步实施
建立物资仓储规范化管理标准，对仓储员工行为规范，任务执行及环境卫生管理做了统一规定；规范了配送中心出库、入库、盘库流程，尤其对自动化货架和流利货架的操作和执行流程进行精细化管理，确保仓储管理规范化，不留管理死角。通过仓储规范化管理，确保物资供应的及时、快速、准确，以及整个物资供应计划顺利实施。
7）合理制定供应计划，加强履约过程全管控
通过多部门协同工作机制，有效落实物资合同履约、监造、配送，验收等关键环节全管控措施。物资部门建立主动协同机制和协调网络组织体系，及时掌握供应商排产计划，按照关键生产节点核实生产进度，根据物资性质选择性组织专人前往生产厂家开展监造工作，实现了计划执行全过程的节点控制，确保物资如期交货。对于施工现场具备接受条件的，一站式收发货，由供应商配送至施工现场；对于施工现场暂不具备接受条件的，基于差异化的物资供应管理策略，做好物资入库接收等工作，确保电网建设所需物资有序如期供应。
8）加强物资需求计划编制质量诊断、分析
坚持计划编制质量定期跟踪分析，对暴露的普遍性问题和突出问题，要专题分析，持续跟踪，系统解决。通过定期召开物资计划分析会，查找薄弱环节，交流管理经验，明确改进措施，切实发挥对物资需求计划管理提升的引领促进作用。
9）运用公司月度和年度组织绩效开展物资需求计划编制质量考核工作
计划管理考核与评价制度，采取部门自评与上级考评、日常考评与年度考评相结合的方式进行。细化基础管理工作，加强对物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制、管理与考核，成为物资需求计划执行准确性和及时性的有力保障。
10）“抓源头、管过程”开展人员培训工作
由于需求计划管理源头在设计，设计人员选用物料的准确性，直接影响着后续工作开展的质量与进度。“抓源头”针对设计人员开展电网规划、物料选型、技术规范书编制等培训工作，目前针对设计人员培训内容主要包括各类电网规划设计、解读批次物资采购标准、设备选型、物资种类划分、标准物料选取、网省批次采购策略等。
三、结束语
综上所述，随着信息技术的进步发展以及市场竞争的日益激烈，电力工程建设越来越依靠现代化设备和具有先进工艺的各类材料，因此做好供电公司物资需求计划管理非常重要，并且为了促进供电公司的可持续发展，就必须要做好电力物资需求计划管理工作。
参考文献：
[1]刘少林.提高电力物资需求计划管理水平的有效途径[J].中外企业家，2016
[2]彭溯.新形势下加强电力物资需求计划管理措施的探讨[J].中国国际财经，2017
论文作者:张黎娟
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年15期
论文发表时间:2019/12/12
标签：物资论文; 计划论文; 需求论文; 项目论文; 物料论文; 部门论文; 电网论文; 《当代电力文化》2019年15期论文;