CNMARC集中著录多卷书的弊端分析，本文主要内容关键词为：弊端论文,CNMARC论文,多卷书论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在目前，许多图书馆对于多卷书的CNMARC著录还基本上是采取集中著录的方法，这样作的主要理由是：多卷书有一些相同的著录项目（如各卷册有相同的题名、责任者、主题词等，相当一部分字段的著录内容相同），机编条件下集中著录即可以保留各卷册的一些检索点，也能节省著录时间，减少书目数据记录，少占用数据库的空间。然而，在计算机技术飞速发展的今天，计算机系统的存储能力已不是问题，全文的数字图书馆都在不断涌现。因此，图书馆大可不必为计算机存放不下图书资料的书目数据而担心。虽然多卷书一般都是围绕着一个中心主题有其共同的标目，但其各卷册内容涉及到的往往是整套书这个大主题下的一个分支主题，或者是一个类目中的下位类（有时也会是同位类）。特别是当一套多卷书卷册多的时候，不论是从卷册的载体形态细节的描述上，还是从各卷书的内容揭示上，集中著录都存在着严重的不足之处。
多卷书集中著录的弊端及分析
将一套几册、十几册甚至几十册的多卷书集中著录于一条MARC中，不但增加了著录字段的负担，而且在多卷书的整体描述与各卷书的个体揭示上常常会顾此失彼，难以兼顾，其弊端主要表现在如下几个方面：
1 由于MARC著录内容增多，不便于查阅与读解
用一个MARC描述一套多卷书，尤其是多卷书卷册多的情况下，由于其需要著录的相同字段增多，往往一屏显示不下，查阅该MARC需要来回翻看，很不方便。如16卷的《鲁迅全集》，其采用集中著录的MARC形式如下：
001 ## @aCAL 012000107386
005 ## @a20041011205514.1
010 ## @a7-02-001524-7@b精装 ; 1 @d
CNY36.40
… …（省略了第2—15卷的十四个010
字段）
010 ## @a7-02-001539-5@b精装 ; 16@d
CNY35.95
099 ## @aCAL 012000373385
100 ## @a20000307d1981
fkmy0chiy0121
ea
101 0# @ achi
102 ## @aCN@b110000
105 ## @aacfhz
000zy
106 ## @ar
200 1# @a鲁迅全集@Alu xun quan ji@
f[鲁迅著]
215 ## @a16册,[6] 叶图版@c肖像,摹
真,图@d21cm
327 1# @a第一卷，坟、热风、呐喊;@a
第二卷，彷徨、野草、朝花夕拾、
故事新编 ;@a第三卷，华盖集、华
盖集续集、而已集 … … @a第十
六卷（附集），鲁迅著译年表、全
集篇目索引、全集注释索引
606 0# @a鲁迅著作@j全集
690 0# @aI210.1@v4
701 #0 @a鲁迅,@Alu Xun @f(1881-1936)
@4著
801 #0 @can@bCHDU@c20040509
905 ## @aCHDU@dI210/X3/1~I210/X3
/16
此MARC的010字段几乎就占了一屏，有关各卷册的信息（分卷题名）被集中附注在327字段中，挂在MARC上显示馆藏的业务窗口中记录的也是全套书的馆藏状态，且馆藏记录号（财产号）是由索书号引导的，这对于不熟悉索书号含义的读者来说，想通过集中著录的MARC了解多卷书某卷册的馆藏现状就是件犯难的事了，即使是图书馆工作人员也难以迅速地得出有关某卷册的相关信息，因为他得在一堆记录中去查。
2 无法对多卷书各卷册的书目信息进行正常的描述和深入地揭示
我们以机械工业出版社出版的一套为6卷册的《机械设计手册》（新版）为例，按照以往的判别标准，这套多卷书在书名页、版权页等规定的著录信息源上没有分卷题名，责任者相同，又同时出版，它完全符合集中著录要求。然而，受MARC字段的限制，在集中著录MARC中，各卷册图书的一些基本状况（载体形态、各卷册的副题名、本卷提要等）就无法得到描述，而这些恰恰是各卷册能被充分利用所需要在MARC中著录的部分。下面是该套多卷书集中著录与其第5卷分散著录的对照表（省略了与说明问题无关的字段，以下举例相同）：
从上表的对比中，我们不难发现分散著录可以得到该卷册的更加详细、具体和直接的信息，能够对该卷（册）的文献内容进行进一步地揭示。如：200题名与责任说明字段，集中著录只著录总题名，分散著录则能把本卷的其他题名（取自扉页的分卷题名）著录上去，并于5XX字段设检索点；330提要或文摘附注字段，集中著录时只能对整套书作全面概述，而分散著录则能对本卷册的内容作更加具体的提要介绍；606学科名称主题字段，集中著录只能提取整套书的主题词，而分散著录则可以提取更多、更具体地直接反映本卷册内容的主题词，使该卷册能被更准确地进行内容分类，更有利于专业读者进行相关文献信息的检索，这些都是集中著录难以作到的。
3 在文献揭示与检索利用之间存在的问题
多卷成集中著录时，虽然也能把各卷册的检索点著录上，但是在检索点与文献对应上存在着问题。检索点与文献不一一对应主要表现在以下几个方面：
3.1.题名检索方面
例如由赵虎、李沙主编的《当代建筑与室内设计工作室实录》（共8册），每册均有以团体责任者名称出现的副题名。这些副题名在集中著录时可以都放在517字段上保留其检索点，但是，这八本书的题名检索如何对应原书呢？下面是该书集中著录的MARC实例：
010 ## @a7-5618-1828-9@dCNY224.00 (全八册)
099 ## @aCAL 012003167449
200 1# @a当代建筑与室内设计工作室实录
@Adang dai jian zhu yu shi nei she ji gong zuo shi shi lu@d= The fauthful record of the contemporary architecture and interior design workrooms$zeng
210 ## @a天津@c天津大学出版社@d2003
215 ## @a8册@c图@d29cm
314 ## @a版权页责任说明题:赵虎,李
沙主编
327 ## @a大连壹阁室内设计工作室 ; 苏州福马设计顾问公司 ; 宁波高得装饰设计公司 ; 江苏省建筑装饰设计院家装设计研究所 ; 天诺国际设计顾问 (厦门) 公司 ; 长沙自在天装饰设计工程公司 ; 福建国广一叶建筑装饰设计工程公司 ; 深圳建筑装饰 (集团) 设计研究院－国际?新青年设计会.
330 ## @a本套书收录了国内八个设计工作室的最新作品，其中内容涵盖了室内设计与环境设计的各个方面，如办公、餐饮、文化、交通、金融、商业及大量住宅室内等。
510 1# @aFaithful record of the contemporary architecture and interior design woekrooms@zeng
517 1# @a大连壹阁室内设计工作室
@Ada lian yi ge shi nei she ji gong zuoshi
517 1# @a苏州福马设计顾问公司
@Asu zhou fu ma she ji gu wen gong si
517 1 # @a宁波高得装饰设计公司
@Aning bo gao de zhuang shi she ji gong si
517 1# @a江苏省建筑装饰设计院家装
设计研究所@Ajiang su sheng jian
zhu zhuang shi she ji yuan jia
zhuang she ji yan jiu suo
517 1# @a天诺国际设计顾问 (厦门) 公司
@Atian nuo guo ji she ji gu wen ( sha men ) gong si
517 1# @a长沙自在天装饰设计工程公司
@Achang sha zi zai tian zhuang
shi she ji gong cheng gong si
517 1# @a福建国广一叶建筑装饰设计工程公司@Afu jian guo guang yi ye ian zhu zhuang shi she ji gong cheng gong si
517 1# @a深圳建筑装饰 (集团) 设计研究院－国际?新青年设计会@Ashen zhen jian zhu zhuang shi ( ji tuan ) she ji yan jiu yuan － guo ji ? xin qing nian she ji hui
606 0# @a室内设计@Ashi nei she ji@j作品集@y中国@z现代
701 #0 @a赵虎@Azhao hu@4主编
701 #0 @a李沙@Ali sha @4主编
801 #0 @aCN@bCHDU@c20040930
905 ## @aCHDU@dTU238/C28/1~
TU238/C28/8
读者利用副题名可以检索到这套书，却不能马上知道他所需要的那册书还有没有，他还须在记录整套书的业务窗口中去查所需要的那册书的借阅状况。加之，这套书本身没有卷册标识（严格意义上讲不能算是多卷书），其索书号中若要加第三排区分号，也只能随意分配，这给对应找书更增添了困难。从这条CALIS书目数据库套录的MARC来看，集中著录这种本身具有局限性著录方法似有扩大泛用的趋势，这实在令人担心。
3.2 责任者检索方面
多卷书各卷册的责任者（主要、次要或等同责任者）往往不相同，按照传统的集中著录规则，一般只将第一卷册的责任者著录于200字段的相关子字段，并在7XX字段作前三位责任者的相应检索点，其他卷册的责任者只被说明而无检索点。而且，按现行的CNMARC编目规则，一种书的同类责任者一般只著录前三个，即在一个MARC的200字段的相关责任者子字段中著录亦不超过三个，多则要“等”去。即使我们能把“省略”掉的责任者全都著录于7xx字段，使其检索点得到保留，却难以对应显示责任者与其著作的关系，反而会因MARC著录的字段过多而显得杂乱。
例如：由中国铁道出版社出版的多卷书《工程机械施工手册》7册，1~ 4册的主编是王修正、徐圣文、周继祖，第5册的主编为张树猷、周继祖、王修正、寇长青、李桂生，第6册的主编为王修正、罗离、徐圣文，第7册的主编为王梦恕、宋廷坤、王潜。该书整套集中的著录如下：
010 ## @a7-113-03865-4@b精装 ; 1@d CNY63.00
010 ## @a7-113-03866-2@b精装 ; 2@d CNY50.00
010 ## @a7-113-03881-6@b精装 ; 3@d CNY54.00
010 ## @a7-113-03882-4@b精装 ; 4@d CNY62.00
010 ## @a7-113-00868-2@b精装 ; 5@d CNY98.00
010 ## @a7-113-00309-5@b精装 ; 6@d CNY77.00
010 ## @a7-113-01088-1@b精装 ; 7@d CNY79.00
200 1# @a工程机械施工手册@Agong cheng ji xie shi gong shou ce@f王修正,徐圣文,周继祖主编
210 ## @a北京@c中国铁道出版社@d1986-1992
215 ## @a7册@d26cm
327 ## @a第1册－第4册/王修正,徐圣文,周继祖主编；@a第5册/张树猷[等]主编； @a第6册/王修正,罗离,徐圣文主编；@a第7册/王梦恕,宋廷坤,王潜主编。
606 0# @a工程机械@x施工@j手册
701 #0 @a王修正@Awang xiu zheng@4主编
701 #0 @a徐圣文@Axu sheng wen@4主编
701 #0 @a周继祖@Azhou ji zhu@4主编
701 #0 @a张树猷@Azhang shu you@4主编
701 #0 @a寇长青@Agou chang qing@4主编
701 #0 @a李桂生@Ali giu sheng@4主编
701 #0 @a罗离@Aluo li@4主编
701 #0 @a王梦恕@Awang meng shu@4主编
701 #0 @a宋廷坤@Asong ting kun@4主编
701 #0 @a王潜@Awang qian@4主编
905 ## @aCHDU@dTU6-62@eWXZ@v1-7@y1986-1992
在这条MARC中，尽管我们能把被“等”去所有第一责任者在701字段为其保留检索点，但要搞清楚那位主编是哪一册书的责任者，就得花费功夫在327字段里查对，至于是第几责任者，若在327字段里被“等”去的就无法弄清了。
3.3 主题词检索方面
集中著录多卷书，要么如上文所列举的《机械设计手册》（新版）那样，只取该套书的中心主题词，舍去各卷册的内容主题词（中心主题词的下位类），而专业读者往往是从内容主题词去检索；要么将各卷册的内容主题词全著录上，如《洪深文集》四卷，其各卷收入了洪深不同时期的作品，有话剧剧本、电影剧本、广播剧本以及关于戏曲电影编剧、导演、表演等方面的著作，其可以集中著录如下：
010 ## @a7-104-00025-9@b1@dCNY3.40
010 ## @a7-104-00026-7@b2@dCNY4.20
010 ## @a7-104-00027-5@b3@dCNY3.95
010 ## @a7-104-00028-3@b4@dCNY3.50
200 1# @a洪深文集@Ahong shen wen ji
210 ## @a北京@c中国戏剧出版社
@d1957-59
215 ## @a4册@d21cm
320 ## @a第四集书末附有洪深主要著作类编。
330 0# @a本套文集收入洪深一生所创作的作品：十三个话剧剧本、四个电影剧本、一个广播剧本和四部关于戏剧电影编剧、导演、表演等方面的著作。
600 #0 @a洪深@x作品集
606 1# @a话剧@x剧本@y中国@z当代
606 1# @a电影剧本@y中国@z当代
606 1# @a广播剧本@y中国@z当代
606 1# @a戏剧@x导演艺术
606 1# @a戏剧@x表演艺术
606 1# @a电影@x创作方法
711 02 @a中国戏剧家协会@Azhong guo xi ju jia xie hui@4编
905 ## @aCHDU@dK228@e795@v1-4
但是，并非《洪深文集》的每集都包含了诸多606字段的主题内容，哪个主题词对应哪一集呢？这只好让查询者自己在全套书里找去了，显然，这时的集中著录削弱了MARC准确揭示文献的功能。
在机编中，MARC的一个225字段就能实现手工编目时代集中著录多卷书的目的——集中检索，MARC本身具有细致描述文献及全面揭示文献的强大功用。但是，我们如果将多卷书集中著录于一条MARC中，反而会大大弱化MARC的这种功能，其根本原因就在于集中著录使得MARC字段的描述及揭示变得不确定和没有直接针对性。鉴于此，本人倡议少用或者不用集中著录的方法编制多卷书的MARC。
（本栏目责任编辑 宋雅范）