摘要：本文对施工企业成本管理与信息化管理进行研究，阐述了如何理解施工企业成本管理与信息化管理，并结合施工企业成本信息化管理的现状，提出了建立并完善建筑施工企业成本管理进行信息化管理建设的设想，并阐述了成本管理信息化是建筑施工企业的发展趋势，且分析了现阶段建筑施工企业成本管理信息化发展的局限和不足。从而建筑施工企业内应建立并完善企业信息管理系统，已成为建筑施工企业在社会主主市场经济的竞争中生存和发展迫切需求的发展趋势。建筑施工企业在生存和发展的过程中，只有以科学务实的态度进行工作，且提升建筑施工企业的信息化管理水平，利用信息技术提高企业自身的管理水平、规范生产经营流程和管理、提高施工企业成本管理效率和生产效率，实现提升企业核心竞争力的目标，才能使企业在激烈的社会主义市场竞争中取胜，促进建筑施工企业成本管理工作的健康发展，为企业赢得更大的经济效益和社会效益。
关键词：成本管理；信息化；信息化管理；
1、前言
我国经济正处于持续快速增长阶段，建筑行业也获得了非常好的发展机会，随着科技水平的提高，建筑材料产品和建筑施工技术都取得了较好的发展。而施工企业的建筑施工管理水平却没有得到相应的提高，并在很大程度上限制了企业自身的发展，对于建筑施工企业，只有不断提高企业自身的竞争力，才能满足客户的不同需求并争取更大的市场份额。建筑施工行业面临的市场竞争不仅来自国内，还来自各方面均占有很大优势的国外同行，随着电子技术、计算机技术的提高和普及，信息化已经是大势所趋，只有迅速提升施工企业的信息化管理水平，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。如何利用信息技术提高企业自身的管理水平、规范生产经营流程和管理、提高施工企业管理效率和生产效率，实现提升企业核心竞争力的目标，已成为建筑施工企业关注的热门话题。目前，政府已组织实施的电子办公、电子政务等，已取得了相当不错的成果和良好的社会效应，至使成本信息化管理成为建筑施工企业发展趋势。
2、建筑施工企业成本管理和信息化
2.1.正确理解建筑施工企业成本管理和信息化
2.1.1如何理解建筑施工企业成本管理和信息化
（1）如何理解建筑施工成本管理
建筑施工成本管理应用于施工企业的管理部门及施工项目的各项管理，施工项目成本交给施工项目部管理，企业有对施工项目部的生产成本管理组织、指导、监督的责任。企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善，利用技术、信息、资源来支持项目施工，使生产和管理成本降低。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程，其控制内容包含成本计划，成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。
（2）如何理解建筑施工企业的信息化
建筑施工企业的信息化就是利用先进的管理方法和计算机技术相互结合，有效地收集、处理与经营管理相关的信息，综合企业流程，实现效益最大化目标的过程。也就是将常规的、固定的工作交由信息系统处理，在较短的时间内从大量文件或记录找到所需的相关资料。信息系统将使日常处理工作自动化和高效率化。信息系统还能提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑，以保证工作的有效性和长期性；利用信息技术改变建筑施工企业的生产经营方式，改变现今的服务观念；也就是说彻底改变职能部门和企业的生产经营方式。
2.1.2建筑施工企业成本管理与信息化的联系
（1）建筑施工企业要以成本管理为核心
建筑施工企业的工程项目成本反映了施工企业在施工活动过程中的经济效果，通过对施工工程成本的计算、复核和分析，从而反映施工企业的施工技术和管理的水平，也就是说工程项目成本管理是企业经营管理的核心内容。工程项目成本管理是建筑企业信息管理的重点，工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列完整科学管理工作，为企业的施工生产经营、决策提供了成本的相关信息。并且还能反映出施工及成本管理工作中存在的有关问题，并且通过不断改进管理方法、工作方式，降低施工工程成本，从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。
（2）实现成本管理的动态控制
以前，施工企业只能依靠管理人员人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理，工作效率非常低，工作量较大，根本不可能进行有效的控制。而目前，利用现有的计算机技术和现代管理方法，进行成本信息化管理，使企业每个职能部门之间信息得以相互连接、有机结合，实现网络资源共享，且进行有效的资料处理，从而改变业务运作时间长、产生的信息产生误差大和滞后状况，从而能实现动态成本控制管理，使建筑施工企业成本管理的动态控制得以最终实现。
2.1.3成本管理要求信息化的高效率
（1）提升建筑施工企业的竞争力，降低生产经营成本
进行信息化的目的就是提升企业的竞争力，降低企业生产经营成本，增加经营效益。在进行成本管理中，信息化是一种工作方式的改变，还会带会工作方法的变化，是对企业生产组织的一种变革和企业员工知识结构与能力的升提，它的运作也需要成本的投入。因此，建筑企业成本管理需要进行企业信息化的管理，就必须要做出必要投入，如信息软件和设备投入、企业员工的培训和设备维护等等，当然企业都希望信息化管理后，在短期内有明显降低成本，同时和获得企业有长期的竞争优势。企业如果要压缩生产经营成本，也就意味着企业必须减少企业成本管理机构，如管理工作人员等；还要制定出好的管理方法，从而降低经营和管理成本，如企业要想增强企业在同行中的竞争力，则需要企业的经营成本管理的方法更科学和合理，并且在企业员工培训经费上加大的投入。很明显在建筑施工企业的经营管理中，企业的短期效益将无法与此长期目标进行相比，企业决策对准确的信息化定位，将直接影响建筑施工企业成本管理信息化的高效性。
（2）信息化是带动企业升级和各项工作创新的突破口
建筑施工企业必须要结合自身行业方面的特点和管理现状，进行选择信息化的层次，选择有利于提高自身生产效率、降低经营成本、高效性的信息化方案，从而才能避免出现使施工企业出现劳民伤财的现象。建筑施工企业在经营成本管理上，只有通过科学统筹安排，才能确保信息化与成本管理相互促进、相互结合，以最低的代价、最短的时间去实现高效的信息化，提高企业的经济效益，从而达到提升企业在社会主义市场经济中竞争力。
2.2建筑施工企业成本管理进行信息化管理的建设
2.2.1企业内部进行资源整合，控制成本
（1）应用新产品、新技术，提高企业的成本管理水平
某建筑调研机构对某市近500家工程施工企业的调查中，发现81%的企业现场施工的成本管理是“手工记帐”；7%是“计算机办公软件辅助进行”；3%的企业居然“没有管成本的人”；9%左右是“承包”给别人的。从以上的调查还可了解到，施工企业还普通比较关心材料机械消耗的费用问题，该问题是在施工中也是最重要的，但又是最难控制的。施工现场消耗材料种类成千上万，手工记帐不能进行分析、核算、结果造成项目结束后，到底用了多少材料和机械谁都搞不清。预算中是赢利的工程，往往到了结算就变得无利润了。企业决策层为此大伤脑筋，主要原因是对现场的监督不够，当然也有人为因素的干扰。对于现场管理这么重要的环节，包括集采购、仓储、领出、工地消耗于一体的计算机管理系统还没有得到应用。某施工企业为了解决在建筑材料采购管理中存在的问题，购买了某计算机技术有限公司开发的《材料管理软件》，使用近1年来，使用效果较好，该施工企业在使用材料管理软件之前，材料管理部门材料记帐，全部采用手工的模式，即手工完成填写入库单、登记材料台帐、填写出库单等工作。建筑材料品种多、数量大、供应商复杂，材料管理部门的工作量非常大，往往不能及时准确的进行库存材料统计，极易造成材料采购混乱；另外，由于建筑市场竞争非常激烈，大多数建筑施工企业也有不同情度的存在垫资行为，建筑企业往往迫不得已让自己的材料供应商共同分担这部分的经济风险，但这部分材料外欠款的管理，一直也是建筑施工企业的一个难处理问题，在每次付款给材料供应商前时，企业财务管理人员都要进行核对货物，验收的记录和付款历史记录，查询以确保无误，从而造成工作效率低下，工作烦琐等等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要提高企业经济效益，控制成本才是实现高效益的最终目标；随着我国社会主义市场经济体制的逐步成熟，许多施工企业已经意识到成本控制的重要性，还需要不断应用新产品、新技术等的重要性，企业的决策层必将想方设法提高企业的成本信息管理的水平。
（2）全面提高企业的成本管理水平，对企业进行信息化改造。
在企业制度、管理模式、发展阶段、经营规模等方面具有共同点的建筑施工企业，可以相互借鉴信息化建设的经验教训，但是任何企业信息化模式都是不能完全照抄的。原因是每个企业所面对的总是和运行的机制，是不可能是完全一样的，所以在投资建设信息化之前，企业决策层首先会从经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境等方面，对企业进行全面的自我诊断和准确定位，从而确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、阶段和深度，确定信息化建设的策略，才能很好地服务了企业未来经营发展和增强核心竞争力。加强建筑施工企业各管理层人员之间、企业与各合作单位之间的沟通；加强客户关系管理，提高服务质量；加强和优化企业管理水平，提高企业生产效率等。只有逐步实现阶段目标，才能不断推进企业的信息化进程，如建立企业内部相互交流的网络，加强信息资源的开发和利用，加强信息化基础设施建设，包括计算机系统、数据库存系统、网络系统、信息应用系统等；加快信息流通，实现内部资源共享；连接企业内部网络和外部网络，充分利用企业局部网和互联网，建立网上营销系统等，积极推进企业电子商务，实现公司经营成本的信息化，实现经营信息系统辅助决策智能化，建立客户关系管理和供应链管理系统；利用企业信息化系统的先进管理理念，调整企业管理与组织模式，使之与信息化系统相配套的，逐步实现建筑施工企业成本管理的信息化管理等各项管理工作。
2.2.2优化管理模式，启动信息化建设
（1）实现企业职能部门的集约运行，优化管理模式
建筑施工企业信息化建设涉及到企业管理理念的变革，企业生产经营成本管理流程的新建、再造及企业资源的整合；关系到企业员工的工作方式、思想观念等。企业应全面、客观地分析国家对信息化建设和企业自身对信息化建设的关系，蓄积动力、克服阻力，积极地、有计划地准备实施信息化所需的必要条件。建筑施工企业传统的管理模式应按职能工作的展开，其组织结构是纵向分层次，横向分部门，每个层次是一个权力等级，每个职能部门应是相对独立的。这种组织结构使企业的内部信息采集、处理和传递是分散的，而又比较独立的。在强调企业对市场需求多样化应具有较高性的今天，传统的管理模式已不再适应社会主义市场经济的需求了。管理信息系统的实施不可避免与企业的传统管理产生冲击。管理信息系统能在很大程度上取代人工，进行生产经营数据的处理和分析，但数据有采集更加严格、任务更加繁重，因而迫切需要对管理分工的再调整和利益的再分配。这种管理模式追求企业整体效益和效率的提高，可以运用企业的全部资源来缩短开工前的准备时间、加强施工过程中的管理、提高施工工程质量、降低施工材料采购成本和建筑施工工程的总成本。
（2）应用技术改造，提高施工成本管理水平
应用于技术改造，提高施工成本的管理水平；首先，计算机技术与传统的工程施工技术要相互结合，在一些应急、困难、危险、重要的施工领域，要显现其先进生产力的作用，做好先锋模范工作（样板工程）；将计算机技术运用于大型钢结构施工过程中，如上海东方明珠电视塔天线、广州白云国际机场航站楼屋架安装等重大工程的实践，已成为成熟、可行的施工技术；还有如广州地铁（1）、（2）号线工程的深基坑围护位移控制、盾构推进、测量等也大量采用了计算机技术。第二，在建筑企业的经营管理中，各种管理软件在业务条线的日常管理上广泛应用。如预算、人力资源、财务、统计、档案等大多采用电子报表和分析；先进的科学技术的应用，已为建筑施工企业带来了许多生产经营效益，并逐步提高了其施工成本管理的水平。
2.3成本管理信息化是建筑施工企业的发展趋势
2.3.1建筑施工企业成本管理信息化发展的局限和不足
（1）建筑施工企业成本管理信息化发展的局限
我国现有关法律相对滞后，如电子商务要想获得持续发展，必须要有相关合同法律的制订和出台；只有制订一系列规则和标准，才能使建筑施工企业信息化的政策法律环境进一步优化，才可使施工企业信息化营造公平的传输和交流，才能促使其进入良好的循环发展。但目前，电子商务在我国发展还比较缓慢，国内相关法律还不够完善，难以确保建筑施工企业信息化运作的安全性、合法性。首先，政府有关部门对建筑施工企业信息化管理的促进作用不够；在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够。第二，政府信息化程度较低，没能为企业成本管理信息化提供较好的支持环境和对接方式和交流平台，未能很好地发挥出对企业成本管理信息化的推动作用。社会相关信息化服务机构（软件公司）不健全、数量不多，整体服务水平不高等问题多多。各大商业网站和政府网站都以信息发布为主，还缺少工具类网络软件，缺少信息互动交流，为企业成本管理诊断和重组的咨询公司较少，软件市场的无序竞争的问题也比较严重。
（2）建筑施工企业成本管理信息化发展的不足
建筑施工企业未能充分利用Internet带来的便利，未能采用网上银行网上进行交易等，如网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布，电子商务没有有效地开展起来。还有大部分施工企业还应用比较简单软件为主，单机操作，只会利用了计算机计算速度快的特点，没有采用网络工作，没有很好实现施工企业成本管理信息的共享和互动传递，效率比较低下。据有关资料统计，美国的PC机的深度使用率为38%，而中国大概只有6%-8%左右具备较浓厚的计算机知识、熟悉本单位业务的综合管理人才是企业实施成本信息化管理、网络化建设的核心力量和强力推动者。目前普遍存在较少施工企业对管理人员参加计算机知识和成本管理相关知识的培训，缺乏对综合管理人才的教育培训，建筑施工企业员工的成本管理知识过于简单化等等。
2.3.2信息化管理是建筑企业成本管理的发展趋势
（1）创新观念、创新机
建筑施工企业在成本管理中，必须要不断创新；首先，要有创新观念，建筑施工企业要用新生产经营理念来管理建筑施工企业，使建筑施工企业生产经营活动不断发展、不断壮大；第二，要对企业成本管理部门进行管理方式、方法的创新，通过改革企业的用人机制和分配制度，建立科学有效的激励机制，为人力资源的发展提供广阔的平台。充分调动每个工程项目参与者的积极性和创造能力，实现企业规模快速扩张和经济效益同步增长，还要实现企业管理人员的自我发展、自我完善。同时深化企业改革，促进施工企业体制的转变，力争通过体制改革，消除机制上的弊端，使企业发展充满活力和在社会主义市场经济中有较强的竞争力。
（2）加强项目成本管理，强化基础工作
要加强对建筑施工企业在成本管理方的科技投入，推动施工企业成本管理现代化、网络化、信息化的步伐。施工企业要依靠现代的科学技术，提高企业成本管理水平，加强对企业成本管理人员的继续再教育和专业培训的工作，全面提高企业管理人员的整体素质。建立和完善成本管理各项制度，加强管理人员沟通和协调；建立施工工程项目成本管理工作的预警机制，化解各种风险，从而减少各种风险给施工企业带来的不必要经济效益的损失；加强施工企业内部成本管理控制制度的完善和落实，切实通过强化基础管理，加强监督和控制，从而使建筑施工企业的成本管理能按步就班，有程度并有计划地进行生产经营活动，提高经营效益。
3、结论
综上所述，在建筑施工企业内应建设，并完善企业信息化管理系统，并已成为建筑施工企业在社会主义市场经济的竞争中生存和发展的迫切需求。建筑施工企业在生存和发展的过程中，市场竞争必将继续存在，且会而越来越激烈，只要施工企业以科学务实的态度进行工作，并做好建筑施工企业成本信息化管理的基础工作，企业就一定能够实施好施工企业成本信息化管理这目标，促进建筑施工企业成本信息化管理工作的健康发展，将为企业赢得更大的经济效益和社会效益。
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论文作者:黄永军
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/17
标签：企业论文; 成本管理论文; 建筑施工企业论文; 成本论文; 施工企业论文; 信息化管理论文; 生产经营论文; 《基层建设》2019年第13期论文;