加强电网物资履约品控管理的方法论文_麦拉甲

加强电网物资履约品控管理的方法论文_麦拉甲

(国网四川省电力公司阿坝供电公司 四川省阿坝 623200)

摘要:电网物资履约品控管理本质上就是对电网物资合同的履约情况以及电网物资的质量和品质进行管理,同时对供货的及时性进行管理,从而保证电网物资良好的履约情况和电网物资良好的质量,才能满足电网的发展要求,满足电网建设的需要,推动电网的发展才能更好的满足人们的实际需求。基于此,本文就电网物资履约品控管理方法进行了分析探讨,以供参阅。

关键词:电网物资;履约;品质管控;管理

引言

近年来,电子产品行业与电气设备行业得到快速发展,人们对电力供给的质量有了越来越高的要求,这一情况给电网事业发展带来了很大的挑战。为了紧跟时代发展的脚步,国家电网需要进一步加强电网现代化建设,物资供应是作为电网建设的基础保障,对于电网的建设有着至关重的作用。因此,电网物资合同的履约情况,直接影响着电网物资是否能够按时、按量、按质的供应,是电网建设工程中一项非常重要的工作。

1电网物资在电网建设中的重要性分析

电网物资一般是指在电网建设过程中需要使用到的各种材料包括直接物料、间接物料、辅助物料等没有这些物料作为物质基础则电力的输送和电网系统的建设就无法实现因此对于电网建设而言患网物资的重要性不言而喻。并且与其他企业的物资相比患网物资具有一定的特殊性主要体现在电网物资对于供应的及时性要求较高无法循环使用库存时间也较短对其专业性能和质量要求都很高。这些特点都是由电力本身的特殊性来决定的。由于在电网物资供应的过程中需要与很多行业打交道还可能会跟一些工程有直接关系因此影响其电网物资供应质量和及时性的因素有很多,为了保证电网物资的正常供应促进电网建设的快速发展就必须要加强对电网物资合同履约的管理并做好物资品控管理这是电网建设的重要工作内容之一。

2电网物资合同履约中出现的问题和带来的影响

电网物资是整体电网建设和维护的基础,所以电网电网物资的履约关系着整个电网系统的发展。但是在目前的电网物资履约方面还存在着各种各样的问题,因为这些问题的存在从而影响到电网物资的履约。(1)物资合同中对于物资履约方面存在问题。如果在物资合同中缺乏对于物资履约方面的要求或者要求模糊,使得合同双方在合同执行时,缺乏一定的依据,不能进行良好的履约。且在合同中没有将物资的履约违约责任进行系统的划分,在合同具体实施时,不能合理地找出履约违约责任方,没有对履约违约方提出合理的违约惩处办法。(2)物资部门要对对履约情况进行科学的分析和管理。在物资合同签订以后,安排专业的人员和机构对合同双方的履约情况进行系统的分析管理,保证合同的顺利履行。(3)物资供应商由于自身的原因不能进行物资合同履约。由于合同签订以后物资供应商出现各种问题导致不能及时地进行履约,而由于电网物资部缺乏对履约情况进行分析和管理,未采取一定的处理措施,使合同不能履约。由于以上种种情况,使得电网物资合同的违约现象时有发生,由于电网物资违约现象的发生,使得电网建设和电网维护工作不能顺利进行,由于电网建设和电网维护工作不能顺利进行,使得整个电力系统受到影响。同时由于部分物资合同不能进行正常的履约,导致物资不能正常的供应,使得整个电网建设项目和电网维护工作不能顺利进行,影响整个项目的其他阶段,从而造成电网建设中出现大量的资金浪费和人力资源的浪费。

3加强电网物资履约品控管理的方法

3.1加强电网物资的品控计划管理

①将电网物资品控以年度与月度进行等级划分,将送样检测、设备监造、到货抽检以及专项抽检等计划列管理内容,如表1所示。②网公司的物资部在每年的12月份将下一年度的品控工作计发布出来,各分省公司的物资部依据公司的设备运行情况、工程建设、组织生产设备、系统运行、项目建设单位、品控技术中心制定出下一年度的工作计划,对需要进行品控的物资品类、抽检比例、数量以及时间安排等进行明确,并上报到网公司的物资部。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆③如果是公司统一组织的专项抽检和送样检测工作,则交由网公司的物资部制定出年度专项抽检和送样检测工作计划,对检测物资的品类、方式以及时间安排进行确定,在进行相关的编码管理后,确定出抽样检测的机构。如果没有纳入公司统一组织的专项抽检和送样检测工作,则各分省公司的物资部门对年度专项抽检工作计划进行制定,明确专项抽检物资的品类、方式以及时间安排,在上报网公司物资部,并获得审批后,由分省公司自行组织进行。

3.2加强电网物资的到货抽检管理

①到货抽检比较适合在通用性较强、使用量大、标准化生产的程度相对较高以及物资成批到货的情况下使用,由各单位的物资管理部门统一进行组织。②到货抽检应该坚持强制性的抽检原则,并在相关的物资采购合同条款中对到货抽检的技术、商务要求以及质量不合格的处理方式进行明确的规定。③公司的物资部应该编制统一的到货抽检工作指导书,并将书内的标准作为到货抽检工作开展的标准。④各个单位的物资部门应该提前通知相关的单位与部门进行到货产品的取样。⑤到货抽检的结果是公司对供应商进行评价的重要依据。抽检的结果应该由品控技术中心进行详细的记录,并提交至相关的物资管理部门进行审核,再上报到公司物资部门进行备案,之后由公司对至货抽检的结果进行统一发布。

3.3电网物资的质量的验收

当物资生产完成以后对于物资的品控管理主要就是对物资的验收在物资的验收过程中要对物资的质量进行严格地把关对于“缺、残、次,’这三类要严格的杜绝要保证每一件验收的电网物资都能够满足电网建设和电网维护的要求,在电网建设和电网维护中能够良好的发挥电网物资的良好作用。

3.4电网物资运行跟踪管理

当电网投入运行以后要对电网物资进行跟踪管理对电网物资在运行中的各种问题进行统计和分析,把跟踪管理中得出的资料作为下次进行物资供应商选择的基础。

3.5加强电网物资的品控费用专项管理

①预算单列,在物资品控费用中实行专项支出预算管理。②依据公司的业务性质对资本性与费用性的支出进行明确的划分。③物资品控的费用交由相关的物资部门进行单独管理。④对物资品控费的费用性支出做好预算编制工作,在物资品控管理工作中的各项费用性支出,都应该按照支出性质将其纳入到公司的费用性支出预算管理中,并且在《专项支出预算表》中与物资品控费相关明细项目里进行归集。⑤加强物资品控费资本性支出的预算编制工作,依据公司年度的资产投资计划,在电网建与技改工程项目的设备监造费中对物资品控费的资本性支出进行归集。⑥预算执行。⑦物资的品控工作应该以外委方式进行,签订相应的业务合同,并将支出直接纳入到物资品控费用的预算管理中。⑧通过本单位的内设机构进行本单位的物资品控工作时,如果属于资本化支出性质量,应该由单位的内设机构进行归集之后,将其列账到项目业主单位中,如果是费用化支出性质,则将有关的支出纳入到内设机构的成本费用支出预算管理中。⑨核算管理。当物资品控产生费用时,工作人员应该按照公司相关的会计核算办法将其纳入到相应的科目核算中。

结束语

综上所述在电网建设中惠网物资的合理、及时供应的非常关键的其会对电网建设水平产生直接影响。而要确保电网物资的供应工作能够满足电网建设需要就要加强电网物资履约管理和品控管理保障物资按时、按质的供应。本文中提出了几点物资履约品控管理方法希望能够为相关人士提供一些借鉴。

参考文献:

[1]劳文旭.加强电网物资履约品控管理的方法[J].黑龙江科技信息.2014(29)

[2]胡格金.现代物流供应链应用于电网物资管理体系的探讨[J].中国新技术新产品.2015(17)

[3]潘莉.加强电网物资履约品控管理的方法[J].广东科技.2012(09)

论文作者:麦拉甲

论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期

论文发表时间:2018/12/5

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