如何用信息技术提升医院人事管理工作水平?论文_辛蓉

如何用信息技术提升医院人事管理工作水平?论文_辛蓉

(四川宝石花医院 四川成都 610213)

时代在发展,社会在变迁,信息技术如今已经渗透到我们生活的方方面面,使我们的生活变得如万花筒般绚烂多姿。信息技术为医院的人事管理工作提供了前所未有的机遇,诸多信息技术与信息工具的应用,使得医院人事管理工作效率得到极大的提升,为一线的救助工作提供了坚实的保障;但机遇与风险总是并存的,信息技术也为医院做好人事管理工作提出了新的更为严苛的要求,需要相关人员认真对待,以高效的方式引入信息技术,建设信息化的医院。

一、利用信息技术丰富自身知识

当前社会的发展现状是日日新、时时新,尤其是医疗行业内的新发明、新手段、新发现更是更迭速度惊人,这些新知识层出不穷及办公室工作自动化、信息化、系统化的不断加快,医院人事管理人员要与时俱进,重视对新知识的吸吮和把握,掌握最新动态和信息,不断地提高综合办事能力,确保自己紧跟时势的步伐。在以往社会生产力水平较低的社会背景下,医院人事管理工作人员只能通过阅读书籍、汲取他人工作经验的方式来提升自我能力,身处21世纪的互联网时代,一系列新兴的视频网站、交流平台为医院人事管理人员提升自我工作水平、丰富自身知识储备提供了物质支撑。医院人事管理工作内容的繁杂性和临时性事务较多的特点,决定医院人事管理人员必须具有适合综合工作的能力,必须学会使用学习这些工具,做会学习、跟时势的新时代人才。

二、利用信息技术加强各部门之间的沟通

各个环节沟通不畅、遇到障碍到处推诿是工作中常见的现象。信息时代下,沟通不畅、联络不及时导致问题不能解决的现象有望得到彻底解决。在信息工具的支持下,信息快速传播,一个命令可以快速下达到下级处,各部门、各岗位人员之间也可以快速实现沟通与任务的协调分配。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆协调是医院人事管理工作的重点,分有医院外部协调和医院内部协调。医院是一个整体,必须充分发挥协调各方的优势,与各部门各方面都保持融洽的关系,上下左右、纵向横向都要顾及到,不能顾此失彼。为了切实发挥信息工具在医院人事管理中的作用,在工作实践中,医院人事管理人员要不断提高自己的协调沟通能力,及时上传下达,做好接待来访,加强纵横联络,要及时、准确掌握领导意图并根据领导意图创造性地开展工作,敢于并善于处理自己职责范围内的问题,在不违反原则的前提下学会灵活变通,遇到紧急情况和意外事件时,能沉着冷静,举一反三,迅速拿出应对之策;同时还要学会换位思考、相互尊重,尽量避免因职责不清而引起推诿扯皮。

三、加强培训,塑造懂技术、会技术的人事管理队伍

在传统工作模式以及工作理念的束缚下,许多人事管理人员并不擅长使用信息技术。他们是参与到医院人事管理工作中的一线人员,他们的工作态度与技能水平对于医院实现信息化有着重要的影响。为了最大化发挥信息技术的优势,必须提升一线工作人员的信息技术操作水平。为此,首先要加大资金支持,为医院人事管理工作提供必要的物质基础,结合医院工作的特点,定制一套相配套的软件与硬件体系,这是实现人事管理信息化的先决条件;其次,要提高各个层级和部门的管理者对信息技术的认知程度,意识到信息时代下,使用信息技术的必要性,排除观念障碍,激发学习信息技术的欲望;最后,要可以定时在医院内安排交流沟通活动,帮助后进者掌握必要的信息技术,让每一位在职工作人员都可以适应信息时代下对人事管理工作的要求;最后,在绩效考核分配方面,设置a、b、c三个档次,按照人事管理人员的工作业绩、规章制度执行情况、考勤等多方面指标进行综合考核,在人事管理人员队伍内创造“比、学、赶、帮、超”的大环境。

总之,信息技术的应用对于提升医院人事管理工作水平大有裨益,不仅对于人事管理这项工作有积极意义,还可以使医护人员全心全意投入到医疗业务上。实现医院人事管理工作的信息化是大势所趋,势在必行。

论文作者:辛蓉

论文发表刊物:《航空军医》2019年6期

论文发表时间:2019/9/5

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