对互联网信息技术在现代物业管理中的应用探讨论文_罗小妍

对互联网信息技术在现代物业管理中的应用探讨论文_罗小妍

摘要:随着物业管理工作的不断深入,其信息资料不断增多,工作难度也越加复杂。新时期,现代物业管理中,对互联网信息技术加以科学应用,这样不仅有助于实现现代物业的信息化管理,而且为提高管理工作质量和促进企业稳步发展奠定良好基础。本文主要阐述互联网信息技术对现代物业管理的影响,进一步分析其应用中的问题及建议,并提出具体应用。

前言:目前,信息技术在物业管理中发挥积极的作用。互联网信息技术是相对较为新型的技术手段,能够为物业管理工作提供充分的技术支持,因而加强互联网信息技术在现代物业管理中的应用十分重要。

一、互联网信息技术对现代物业管理的影响

实现互联网信息技术与现代物业管理的结合,即信息化物业管理模式,有利于促进物业管理工作的有序实施,这是相对较为先进的管理理念。物业管理工作范围较广泛,存在诸多变化因素,因而无固定的管理方式,加大管理工作难度。基于互联网信息技术,现代物业管理工作彰显其诸多优越性。首先,信息化物业管理的实现,促进物业管理工作的规范化。对于管理工作人员而言,必须规范工作管理流程,才能最大化发挥工作优势,管理流程是工作人员开展工作的重要依据。所以,实现物业管理工作的规范化管理,工作效率必然提升。其次,信息化物业管理的实现,能够实现物业管理的高效性。是否满足小区业务服务需求,是衡量物业管理工作质量的重要指标,基于互联网信息技术,物业管理工作人员能够更为快速的开展管理工作,及时与业主沟通,实现高效工作。最后,信息化物业管理的实现,可提高小区的安全系数,为小区业主提供更全舒适的居住环境[1]。

二、互联网信息技术在现代物业管理中应用的问题及建议

(一)问题

伴随互联网信息技术的发展,其应用范围逐渐扩大,特别是在现代物业管理中的应用,大大提高物业管理水平。尽管如此,但物业管理企业在应用网络技术中存在一定的问题,主要表现在:首先,物业管理系统建设的资金投入力度相对较小。要应用互联网信息技术,必须进行一定财力、物力的投资,如若资金投入数量较少,则难以满足物业管理信息化的建设与发展进程。其次,相关人员对信息化物业管理的认识能力不足。长期以来,物业管理处于粗放型管理模式的状况,且管理人员的传统管理理念根深蒂固,甚至形成工作习惯,并未全面意识到信息化物业管理的重要性,因而降低信息系统的应用率。最后,信息化物业管理的实现,对高素质专业人才有一定的要求,然而,就物业管理企业发展现状看,专业人才匮乏是最为突出的问题之一。所以,物业管理在实现信息化建设中,感到心有余而力不足[2]。

(二)建议

根据上述问题,建议现代物业管理企业采取几方面改进的策略:首先,加大对信息化物业管理建设的资金支持力度。一方面,可向政府等相关部门申请帮助,既能加大资金投入,又可加快物业管理的信息化建设进程,强化物业管理工作,在一定程度上实现物业管理模式由传统向现代型的转变。其次,转变物业管理工作的管理理念,使之对信息化物业管理有全面的认识,并给予高度认同。一方面,信息化物业管理工作要有长期的规划,包括网站建设规划、投资规划等,为物业管理工作有序开展创造良好条件。另一方面,发挥榜样示范作用,调动员工参与信息化物业管理工作的积极主动性。最后,从根本上提高物业管理人员的综合素质水平。一是加强员工培训,以培养管理高素质人才,使之学习先进的信息化物业管理知识与技能,为推进物业管理信息化进程奠定基础;二是组建专业人才队伍,提高信息化服务效率[3]。

三、互联网信息技术在现代物业管理中的具体应用

(一)创建门户网站

对于任一物业管理企业而言,创建门户网站都是不可或缺的重要方面。通过门户网站,物业管理企业可达到宣传自我的目的,借此机会,向小区业务更好展示自我。同时,物业管理企业也可加强与业主之间的联系。要有效创建门户网站,必须以互联网信息技术为依托,进而完善自身管理系统、服务系统等,加快物业管理企业信息化进程,更好为客户提供服务。

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(二)ERP系统的应用

现代物业管理企业发展中,ERP系统的应用较为重要。从互联网信息技术的视角看,建议将网络技术与物业管理工作相联系,通过对ERP系统的应用,有助于物业管理工作者从全方位视角开展管理工作,并对物资资源加以合理规划,从根本上提高工作效率,积极为业主提供服务。首先,应用ERP系统,物业管理人员可高效开展内部巡检工作,不仅能快速发现管理工作中的问题,而且可提高巡检效率。其次,应用ERP系统后,业主可通过手机即可进行报修等报事操作,实现足不出户快速反应事项,同时,物业管理人员能第一时间接收到报事信息内容,并及时作出处理,基于此,可在提高管理工作效率的基础上,提升业主对物业管理企业的满意度[4]。

(三)办公自动化系统的应用

办公自动化系统主要为提高办公的自动化水平而设计,基于该系统,可实现各项工作的自动化办公,大大提高工作效率。随着现代物业管理工作的开展,其对办公自动化有着更高的要求。基于互联网信息技术,将办公自动化系统加以合理应用,可提高物业管理工作人员的工作效率,帮助其更好更快完成物业管理工作内容。一方面,物业管理人员能够对物业管理资源信息加以整合,提高信息资源利用率,最大限度发挥资源优势;另一方面,借助办公自动化系统技术,可简化工作人员的工作流程,并降低操作难度及复杂性。由此可见,办公自动化系统在现代物业管理中的应用,有力的推进了物业管理自动化发展进程[5]。

(四)地理信息系统的应用

地理信息系统,简称为GIS技术。该技术在现代物业管理中的应用,能够最大限度的发挥其应用价值和作用。小区物业管理工作实践中,涉及到的资料尤其多,基于地理信息系统,能够高效整合资料资源,同时物业管理工作者之间能够快速获取和分享相关信息内容。这在一定程度上为物业管理工作提供强有力的支持和辅助。

(五)自动化监控系统的应用

维持小区安全是物业管理工作的重要内容,因而自动化监控系统发挥重要的作用。以互联网信息技术为支撑,物业管理者可对小区进行自动化监控,大大提高小区安全系数。从监控系统的构建视角看,自动化监控系统既提高监控效果,又降低物业管理人员的工作难度,同时还可确保小区内部的安全与可靠性。由此,现代物业管理企业发展中,必须对自动化监控系统加以全方位的应用,从根本上提高物业管理水平,保障小区业主正常有序的生活[6]。

此外,基于互联网信息技术,现代物业管理企业还可积极应用人脸识别技术、手机开门技术、灯光远程控制技术等。首先,人脸识别技术的应用,可防止外来人员潜入小区,为维护小区安全创造良好条件,而且方便业主在小区内进行一些操作,“刷脸”即可。其次,应用手机开门技术,可以邀请用户下载APP,或选择扫码开门的方式,能有效避免业主钥匙丢失或忘记携带等问题。最后,灯光远程控制技术,可由物业管理人员进行远程控制,既能有效节约电资源,又可强化物业管理。

结论:将互联网信息技术有效应用于现代物业管理中,其应用价值相对较大,有利于提高物业管理水平和推动房地产行业的发展进程。基于互联网信息技术,其在现代物业管理中的具体应用主要表现在:创建门户网站、ERP系统、办公自动化系统、地理信息系统、自动化监控系统的应用等方面。

参考文献:

[1]孙龙虎.互联网思维与物业管理的整合研究[J].住宅与房地产,2018(18):264.

[2]李鹏飞. 北京社区半径信息技术有限公司物业+互联网解决方案研究[D].西北大学,2017.

[3]王喆. 基于“互联网+”的中小城市住宅小区物业管理研究[D].华中师范大学,2017.

[4]范嗣本. 基于物联网的信息技术在中航物业管理中的应用研究[D].兰州大学,2016.

[5]王静. 互联网环境下政府物业管理监督机制创新研究——以天津福泰园小区为例[D].天津大学,2016.

[6]杨萌,倪卫东.“围观”物业管理+互联网[J].中国物业管理,2015(06):86-87.

论文作者:罗小妍

论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第24期

论文发表时间:2019/11/27

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