摘要：在一个完整的施工过程中，通常包括方方面面，例如前期工作阶段、建设实施阶段、竣工验收阶段等等，建筑工程技术资料的管理非常重要，这些资料可以体现出整个施工体系的全过程。从前期规划，到实地检查，再到最后施工，一个完整的建筑工程必须有一套详细的、完善的技术资料。所以，我们必须通过保证资料的原始性与真实性、提高技术资料的利用率等措施来提高资料整编的管理。
关键词：施工体系；技术资料；措施
1建筑工程技术资料基本特点
1.1专业性
建筑工程施工涉及到方方面面，需要各方紧密配合才能将工程完成，在各方配合过程中会形成很多技术资料，必须由专业技术人员展开合作，这样才能保证技术资料的专业性。所以在技术资料管理过程中一定要充分考虑到技术资料的专业性，如广州某住宅小区项目，在评市优质奖、省优质奖期间技术人员对该项目的结构、建筑、水电、智能、节能、电梯等分部的资料按编制指南的要求收集整理，尤其是在归档中需要对各专业间的特点与相互联系进行兼顾。归档整理人员必须具有全面的知识，这样才能充分保证资料整理收集的质量与专业性。
1.2成套性
建筑工程过程活动的特征主要由技术资料的成套性决定。建筑工程技术材料实际上就是工程项目过程中形成的资料，其中每张图纸、每页文字都是建筑工程中不可缺少的技术材料组成部分，因此建筑工程技术材料的成套性特点才得以体现出来。在技术材料归档管理工作中，成套性特点直接影响了资料的分类、存放等，所以必须对该特点加以关注。
1.3阶段性
建筑工程技术资料是对整个工程施工过程的原始记录，所以不同施工阶段都会形成技术资料，这些技术资料按照建筑工程展开阶段性建设，因此形成了技术资料的阶段性特点。一个工程从设计、施工一直到完工，在形成一个整体的过程中会形成很多有价值的图纸、文字等相关资料，其中会涉及到工程准备阶段文件、设计文件、测绘文件及验收文件等，不同阶段技术资料的特征也不同，这些阶段之间相互联系、承接，在技术材料归档管理过程中必须考虑其阶段性特征，从而更好的保证资料的收集归档。
2施工技术资料整编的常见问题
2.1内容资料整理不全面
建筑工程作为一项系统工程，其需要整理的技术资料种类多、数量大，如果不加大对技术资料收集工作的重视，很容易导致内容资料整理不全面。工程技术资料包括工程设计资料、施工组织资料、工程验收资料、材料和设备采购记录、混凝土试块实验报告、工程变更材料、施工日记等。这些材料贯穿于工程施工的整个流程中，并且涉及到很多不同的团体和个人。如果相关责任人对资料整理收集认识不到位，在材料整理中工作不足，很容易导致漏签字、漏盖章、表格漏填写等问题，影响资料的完整性，导致资料整理过程中无法确认材料的真实性和有效性，影响技术资料整编的全面性。
2.2内容真实性得不到保证
建筑工程施工中，技术资料是对整个施工流程最客观具体的体现。工程建设的各个环节，都会产生详细的数据资料，而这些资料，将是竣工结算和工程验收阶段的主要参考。部分施工单位和个人为了获取更多利润，在施工中存在着编造资料捏造数据的现象，以在竣工结算中获得更多的经济利益。这种行为不仅违背诚实守信原则，一旦被发现还会给企业带来恶劣的影响，虽然能够短期获得利润，但对于企业的发展却是极为不利的。
2.3材料数据计算不够精准
在建筑施工中，涉及到很多计算项目。在这些资料中，计算的准确性，影响了材料的可靠性。在施工技术材料的整编中，经常发现计算错误的案例，尤其是在混凝土强度评定中，由于技术人员的疏忽和错误，很容易发生计算失误和错误，导致评定结果高于混凝土的实际强度值，给建筑的结构安全带来隐患。
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2.4填写不规范
工程施工技术资料填写对规范性要求比较严格，但由于技术材料大多产生于施工环节中，这导致很多技术材料填写潦草，根本不符合填写规范要求。这导致技术资料难以反映施工现状，在竣工计算时或后期维修时，给结算工作和工程维修工作带来了困难。
2.5编写不及时
有的项目技术负责人对资料整编工作不重视，人员安排不当，使资料整编工作严重的落后于工程进度。如：地基与基础工程已完成，但地基验槽纪录还未做出；有的主体已经封顶，其地基与基础的资料仍严重不全或部分主体隐蔽工程验收资料还未签字。其后果是工程验收时才突击整理，往往是粗制滥造，漏洞百出。
3完善建筑工程技术资料整编管理的措施
3.1利用电子数据库进行资料收集及归档
当今社会是一个信息化的社会，资源的包装整合越来越便利，技术资料的内容逐渐增多，所以利用电子数据库进行技术资料整合已经成为趋势。假设一个项目不能同时开辟多种收集渠道，只依赖于一种固定化的资料收集，那么这个建筑工程一定做不好。所以我们需要加强信息资料的收集，使它的内容越来越完善，可以利用互联网和各种信息处理渠道，建立一个可以储存大量技术资料信息的电子数据库，并对已经得到的技术资料进行归档处理，再将电子数据库与互联网或企业内部局域网建立联系，构建一个共享资料的平台，工作人员可以通过这个资源共享平台快速获取需要的技术资料，节省翻查纸质技术资料的时间。
3.2培养合格的资料员
建筑单位进行资料的收集管理时，不仅要跟上施工的进度，在工作人员工作能力的培养方面也需要加强。工程负责人不可能每时每刻都亲自到工地上监工、检查，建筑工程技术实施的实际情况完全是由这些技术资料反映出来的。所以，我们每个资料管理员就要增强职业精神，明确自己的岗位职责。资料员要具备相应的专业能力，随时学习、充电，努力让自己成为合格的资料员，变得更加优秀。
3.3投入资金，建立一个高质量的管理系统
企业投入的资金结合政府给予的技术政策扶持，建立一个高质量的管理系统，可以引起建筑技术资料管理员对于自身工作的重视，从而减少技术资料录入过程中发生的错误。资料管理的成套性告诉我们，建筑工程的每一步都不是一个独立分割的个体，只有充分加强各部分的联系，使资料传递更加快捷有效，这样我们才能及时获取到资料。所以，通过政府与企业的合作，建立一个完善的技术资料整编系统可以提高技术资料的专业性和真实性，便于技术资料整编工作的顺利开展。
3.4公司技术部门对项目进行资料交底
在任何一项工作开展之前，每位经手人员都应明确项目的内容。工程技术部需要参加设计交底，负责施工现场各项工作的技术指导并及时解决出现的技术问题；工程部长需要向有关部门和负责人交底，做好施工过程中的检查工作，由此，我们的建筑技术资料整编人员可以对工作上的各种技术、各种工作进度了如指掌，为后续技术资料的整编工作奠定基础。
3.5建立台账，依法施工
我们在进行建筑资料工程技术资料的整编时，要遵循《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》，严格执行《建筑工程安全生产管理条例》，加强对技术资料整编的合法性的管理。公司在进行建筑施工时，首先要建立台账，公司也应要求项目部及时交底台账。公司需要派出专业人员进行多次检查，监督施工，检查台账的实施是否符合要求，以便于做好技术资料的整编。
4结束语
总之，建筑工程技术资料是一项工程得以实施的基础。希望通过这篇文章能够让大家意识到当前技术资料管理存在的问题，改进自己的管理方法，提高自己的管理效率。
参考文献：
[1]穆艳梅.谈如何做好建筑工程资料管理工作[J].山西建筑，2016（28）：236~238.
[2]吴焱.如何做好建筑装饰工程技术管理工作[J].门窗，2016（03）：106+108.
[3]周冬华.刍议如何做好建筑工程技术管理[J].科技创新与应用，2015（23）：248.
论文作者:田永
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/17
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