摘要:随着改革开放的深入,电力企业打破了以往的垄断状态,开始不断进行技术创新,推动电力企业的进一步发展。为了保证企业内部管理的高效性,电力企业开始了变电检修班组精细化管理的探索。本文在分析变电检修班组在管理中存在问题的基础上,探讨了变电检修班组精细化管理措施,以供参考。
关键词:变电检修班组;精细化管理;问题;措施
1精细化管理概述
精细化管理,是相对于一般管理所提出的高级管理办法,即运用各种精细化手段,如程序化、数据化、标准化将管理工作进行细分,来达到管理工作更为精准、高效的目标。精细化管理是随着企业在社会的发展而对管理模式提出的更高要求,与以往管理原则有着本质上的不同。首先,精细化管理强调从企业发展战略角度实现战略细化,不仅要从宏观把握资源的配置,更要注重对细节的关注;其次,精细化管理要求对管理层级实现人员精简,将更好的组织结构运用在企业管理中,提高工作效率;再次,精细化管理理念应当贯彻于生产各个环节,引领全体员工的基本态度与职业价值观;最后,精细化管理注重服务细节,将更为高水平的服务作用于客户。
2变电检修班组在管理中存在的具体问题
2.1思想观念中存在问题
长期以来,受到我国传统影响,员工的思维方式和观念已经无法满足当前精细化管理的实际需求。也有一些班组认为只需要完成生产任务,班组内部由赋闲人员来进行标准化建设工作。只重视形式,并不能做到人人争创、参与,在创建的初期就出现先天不良的现象。还有认为活动是一种包袱、累赘,会增加自身的负担。当然,精细化管理是一项系统的工程,须集中多方面的力量和智慧,共同来使这项工作得到完成。
2.2精细化管理形式化
变电检修班组在发展过程中已经开始注重精细化管理,制定出初步的精细化管理方案,但是由于员工自身素质不能够认识并实施这些方案,在日常工作中没有培养起细节意识,对工作缺乏热情,不能够精益求精,因此,精细化管理在当前一定程度只是一种形式。
2.3班组的组织结构以及工作不能合理设计
班组当前普遍存在的问题就是没有健全的组织结构,无法明确职责,使得员工在工作中存在推卸责任、办事效率不高等现象,对于工作中出现的问题不能进行及时的解决,使得工作的效率得不到有效的保证。班组的工作普遍存在时效性和计划性不强的问题,工作要求不够具体或是布置、安排工作的时候不到位,工作的计划准备工作不细致。导致这种情况出现的重要原因就是前期的准备工作不充分,使得检修计划不能很好的在班组的工作中得到落实,造成班组的工作出现了重复,增加其工作量。
3变电检修班组精细化管理措施
3.1全面量化变电检修班组工作
实现变电检修班组工作全面量化能够让工作人员明确自己的工作职责以及职权范围,保证所有员工都给自己做出明确的定位,对工作进行仔细规划。为了实现变电检修班组工作的全面量化需要制定明确并且合理的工作目标,这个目标还需要适应电力企业的长久发展,保证其工作强度能够符合变电检修班组的具体工作要求。与此同时,需要对设定的目标进行分解然后做出合理安排,让宏观与细节并存。企业还应该将全面量化纳入企业制度之中,明确每个人的责任,保证企业员工能够高效并且有质量地完成工作任务,降低生产成本,提高企业的利润。
3.2加强精细化管理意识的灌输
要想在企业中实现全面精细化管理,应当首先转变固有思维,打破传统的管理模式束缚,帮助企业员工树立起精细化管理意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体到变电检修班,应当从领导层级进行理念的树立,将精细化管理理念切实贯彻进具体工作的决策与管理中,让员工能够在具体操作中感受到精细化管理对于工作各个环节与质量所带来的变化。除此之外,供电局应当对工作人员实现定期培训,一方面,对工作人员的专业技能与素质进行培训,保证其专业技术能够跟上时代发展步伐,保证更加先进的技术与知识能够运用到电力工作中;另一方面,对企业员工进行管理理念的培训,让其更能适应新的管理模式,保证每一阶段每一环节的工作效率。
3.3班组管理规范化
在对班组进行精细化管理的时候,必须要采用规范化的管理,并且在班组的所有层面的管理中得到有效的体现。在进行规范化班组管理的首要工作就是对原有的管理工作进行整理和调整,从而让管理流程更加的规范,减少生产与管理不相符的现象。在精细化的班组管理中,规范化包含了加工过程的规范管理和行为规范管理,其中班组行为规范中含有员工的行为举止规范以及员工的语言规范等,加工过程的规范管理中包含了生产现场的规范管理、生产过程的规范管理、安全的规范管理以及统台帐的规范管理等等。
3.4班组管理标准化
推行班组管理标准化关键在于领导重视,全员参与,持续改进。把安全生产管理和质量管理的工作作为重点的核心工作,应贯穿工作的全过程,注重细节、做到精细化管理,实现“可控、在控、能控”。将标准化作业工作纳入到安全生产长效管理机制中,落实管理责任,切实保证标准化工作深入、广泛、有效地开展。健全组织机构,明确各级责任,班组建立领导小组,协助和监督部门,明确了各级职责,形成横纵上下互动的局面,形成全所人人有责任,人人有压力的局面。在实施过程中,对各个环节实行过程监督,定期和不定期进行检查。
3.5提高变电检修班组管理的系统性
变电检修组应该加强整体合作的观念,实现各个环节良好的衔接与配合,确保班组人员都能够为了同一个目标而努力,只要保证整个变电检修班组的所有组员能够齐心协力就能够实现效益的最大化。传统的变电检修工作经常是一个人完成,所以电力企业的工作人员经常会受到传统观念和传统工作方式的影响,无法满足精细化的管理要求,认为变电检修班组的精细化管理是个人的事情与整体无关,只要每个人做好分内之事就能够实现变电检修班组的精细化管理。长期以往,一定会影响电力企业内部的稳定性,破坏团结,在新时期,所有人都应该了解人们的现实需要,提高变电检修班组管理的系统性,在此基础上实现变电检修班组的精细化管理。
3.6班组管理数据化
数据往往能够反映出管理是否很好的发挥其效果,因此在精细化的管理中也要进行数据管理,体现出管理的科学性和精准性,通过数据反映的事实更加具有说服力。维修班组的组长要在管理的过程中加人数据管理,让管理更加的精确,并且及时的发现管理中出现的问题。数据管理具有很强的可操作性,并且通过数据管理可以更好的发挥管理的效果。在班组管理中,数据是其中最基本的一个工具,所以说,对班组进行管理就是对数据进行管理。
3.7完善绩效考核机制
根据各个环节的工作量化标准完善绩效考核机制,使得绩效规则的每一条款项与实施办法都能够具有针对性,执行力度更加完善。首先,要对班组内部的工作进行量化评估,考核标准向更辛苦、更劳累、更危险进行一定程度地倾斜,对于请假制度等工作分配上的绩效评估进行进一步量化,依据个人表现进行打分考核。其次,绩效考核也要根据企业与个人发展目标的配合程度进行调整,体现按劳分配,突出群体与个人的贡献差异,对于量化考核结果进行全程透明化处理。最后,绩效考核机制应当在不同阶段进行不同的调整,随着班组的发展实现不同的反馈与反思,更好地应用于班组管理过程中。
4结语
本文将精细化管理的理论融入到变电设备检修班组的管理中进行探索和研究,对变电检修班组在工作中存在的问题进行了具体的分析,并在此基础上提出了变电检修班组的精细化管理措施。希望能够为日后的变电检修班组工作提供一些帮助,促进电力企业的良好发展。
参考文献:
[1]供电企业变电检修巡检管理改进及优化研究[D].徐力.华北电力大学(北京)2017
[2]变电检修班组标准化安全管理体系建设与应用研究[D].蒋科若.华北电力大学2015
论文作者:邢安波,战旗,周建伟
论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期
论文发表时间:2018/8/17
标签:班组论文; 精细化论文; 工作论文; 员工论文; 电力企业论文; 企业论文; 环节论文; 《电力设备》2018年第14期论文;