摘要：伴随市场经济的飞速发展，土建工程行业的竞争愈加激烈。施工质量是企业生产发展的根本。技术资料可以直接反应工程施工的全过程，是土建工程管理中的重要环节。要加强技术资料管理，提高土建工程管理的效率和质量。
关键词：土建工程；技术资料管理；重要性；措施
引言
在国内信息化正在高速的发展，而且经济实力也有了较高的提升，这就为经济建设提出更高的要求。对于社会发展而言，土建工程发挥着非常关键的作用。因此，一定要把土建工程技术资料管理等方面的工作做到位。
1土建工程技术资料管理的重要性
1.1是工程建设过程的真实记录
通常情况下技术资料都涵盖各种各样的信息，其中具体包括在实际施工期间所收集到的图片、音频、以及视频等资料，真实的反映出了工程施工的全过程。同时，它在保证工程质量，顺利地完成验收工作等方面也具有重要作用。
1.2提升工程施工的安全性
土建工程施工质量技术资料的整编可以确定出施工过程中不同技术的实际应用情况，不但可以当做施工方实施的依据，同时也能够为以后的监工以及工程质量检查提供必要的数据支持。若是出现某些紧急情况，通过对以往质量技术资料的分析就可以进行针对性的应对，从而提升土建工程的安全性。
1.3是土建企业的内部财富
对于土建工程的技术资料来说，具体包括了工程整个施工过程相关资料，它能够真实地反映出施工部门自身所具有的管理以及技术水平。同时还可以为员工提供技术交流以及经验等方面的参考，因此具有非常重要的作用，它是企业的内部财富。假如可以形成更加系统的资料库，将会为土建企业的健康发展提供有效的帮助。
2土建工程施工建设中技术资料管理的问题分析
2.1管理制度不完善，技术资料不够规范
土建工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视，并由制定较为完善的管理制度，较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视，极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外，由于土建工程施工工期较长，并且环节较多，使技术资料也相对增加，同时工种不同，技术资料还需要准确的反映出施工情况，由于没有完善的管理制度来进行约束，直接导致技术资料的格式多样化，为后期整理归档带来较大难度。
2.2缺乏真实性
土建工程是个很庞大的系统，从单位(子单位）工程到每个检验批涉及到多个方面的施工要素和施工人员、管理人员。有的施工企业相关人员不能及时到达现场，资料代签现象较为普遍，缺乏技术资料的真实性。导致工程质量出现问题后无法追责，给处理质量纠纷带来了一定的难度[3]。同时在施工过程中，由于施工员、质检员与资料员未有效的衔接，出现了资料日期与施工日期不符的现象，造成了技术资料严重失真，无法体现该土建工程的实际施工状况。我国对于建筑原材的取样有着明确的规定，在取样的数量、频率等方面都有着具体的标准，但许多工程中的见证取样人员专业素质不足，导致取样不符合国家的标准,缺乏真实性。
2.3时效性差
目前技术资料整理和管理存在时效性差的问题上，部分施工单位未聘用专业的资料管理人员，造成资料整理过程中出现问题。一个资料人员要同时收集多个工程的资料，造成技术资料发生混乱。由于资料人员难以深入施工现场，经常将资料交给其他工作人员暂时管理，导致资料存在时效性严重不足的问题，造成资料未能及时归档。
2.4资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，回忆结构状况，再凭记忆推断结构受力情况，这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
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3土建工程技术资料管理的具体措施
3.1完善管理制度，规范技术资料管理
管理制度的完善在一定程度上使技术资料得到有效管理，这就需要对施工合同进行明确规定，比如技术资料格式、上交时限以及上交份数等要求。此外，还应使技术资料进行统一的管理，并在合同中进行签字，字迹要清晰，同时使用统一规格纸张进行装订。除此之外，还应做好资料的分类工作，并对不同类别进行编码，分为三级目录，将技术资料按照一定的分类标准或形成时间分别成卷管理，排列整齐。
3.2确保资料的及时性和真实性
资料的及时性和真实性能有效体现土建工程的施工状况，有利于施工质量的控制。然而在实际施工过程中还是存在着工程资料后补造假等现象，例如混凝土及砂浆试块强度的检测，应采用随机抽样的方法进行试块的抽取、检测、评定，但在实际施工过程中却很少采用这种方法进行试块的留置。资料的不及时性也体现在分包单位中，有些分包单位只注重现场的施工进度，忽略了施工资料的完整性和及时性，实际施工过程中有些分包单位材料进场却不见质保资料和相关检测报告，提供了资料但却与图纸设计不相符;还存在现场施工完成后，一些后续的相关检测无法及时地进行甚至有漏检现象发生，最后补做检测，造成了施工资料时间的不连续性。因此各责任主体应加强对资料的监督情况。在各分部质量验收前应采取相关技术资料的预验收。同时要加大对工程技术资料的核查工作，如若发现代签现象要及时采取相关措施以保证资料的真实性。
3.3加强档案整理和管理的时效性
施工现场涉及多重施工工序，还存在很多交叉施工的情况。资料管理人员要做好全面掌握，根据工序和施工进程及时整理施工资料，保证施工资料的同步性。技术资料管理要同工程同时进行，才能保证时效性，不能在竣工后统一整理，不仅无法保证工程时效性，更容易造成资料丢失等情况。另外，竣工验收阶段需要利用技术资料展开监理工作，技术资料未整理完全，会导致监理工作质量以及效率受到影响。如施工图纸变更后，施工人员要第一时间将变更图纸交给资料人员。资料及时的归档，查阅起来更加的方便、直观，查漏补缺也一目了然。
3.4提高资料利用率
在实际工程建设的时候，必须要有效地利用工程技术资料。并根据实际情况的需要制定出更加合理的方案。从而做到减少建设投资。每一个建设参与方都必须做到认真负责，不断加强监督，从而保证技术资料自身所具有的真实性以及完整性。认真做好施工资料收集工作，同时要对日常管理进一步进行规范。
3.5强化资料管理工作者的培训
为确保技术资料充分彰显其功能价值，便需对资料管理工作者的培训予以高度关注并将其落到实处，以此强化其专业素养，让其为技术资料管理工作的有效实施予以支撑，促进土建工程可持续性发展。针对施工单位来讲，需对资料管理工作者专业知识技能的教育引导加以强化，组织和资料整理、编制有关的培训，不断提升其责任意识。同时，资料管理工作者也需持续充电，自主学习先进资料管理技术与知识，并经由反复实践总结经验与不足，拓张自身专业涉猎面，强化自身工作能力，从而为土建工程技术资料管理的开展保驾护航。
结语
总之，土建工程技术资料作为施工及管理工作的记录，有重要的利用价值。工程管理离不开实体和资料，技术资料是实体的图文记载和真实写照，贯穿于工程建设和管理的全过程，其作用尤为突出和重要。
参考文献
[1]李丽.土建工程施工技术资料整理与管理[J].江西建材,2017(11):295.
[2]王建强.土建工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J]?内蒙古煤炭经济，2018(7):9-10.
[3]杨文波.刍议土建工程资料管理常见问题及规范管理要点[J].居舍，2019（13）：143
[4]荣新民.土建施工技术资料管理[J].建材与装饰,2019(28):153-154.
论文作者: 李闪,曹伟
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年3期
论文发表时间:2020/4/3
标签：技术资料论文; 土建论文; 资料论文; 工程论文; 时效性论文; 工程施工论文; 过程中论文; 《工程管理前沿》2020年3期论文;