摘要：任何组织机构都离不开档案管理这项工作，社会信息化程度不断加深对档案管理工作也提出了更高的标准和要求，同时信息化建设也对提升工作效率起到了极大的促进作用。但是在具体工作落实中，信息时代下的档案管理仍存在一定问题，制约了档案管理工作的发展。本文从当前档案管理工作存在的问题入手，提出针对性的解决措施，旨在推动档案管理信息化建设快速发展。
关键词：档案管理；信息化；问题
随着科学技术进步，社会信息化建设呈现加速发展态势，大数据、互联网+等已经运用到生产生活的方方面面，信息的数字化、网络化已经成为不可逆转的趋势，对档案管理工作也提出了更高的要求。当前部分机构在档案管理工作不能与时俱进，仍停留在较为原始的方式方法上，不能充分发挥出档案信息对于工作的支撑作用，需要一进步完善。
1档案管理存在的问题
1.1没有正确认识档案工作的重要性
在当前信息爆炸的大背景下，档案作为承载基础信息的最原始凭证，为生产生活提供了重要的数据和信息支撑，对国家和社会发展具有十分重要的促进作用，原始档案信息的不准确、不完整，可能会导致大量衍生信息失真失效，不但不能有效提高生产效率、降低相关风险，反而可能起到反作用，造成不必要的损失。但是目前，一些机构和个人普遍存在着对档案工作重要性认识不足，存在着档案管理流于形式的现象。这种思想导致了部分人员认为档案管理可有可无、工作逐渐边缘化，即使没有档案管理也能照常运转。此种意识普遍存在于一些机构和个人身上，没能激发相关工作人员的主观能动性，工作不积极度不认真，导致档案管理工作效率低下，方式方法逐渐落后，无法发挥应有的作用。
1.2对档案管理工作的软硬件支持不到位
目前，各个机构对于档案管理的软、硬件支持程度普遍不足，大体表现在三个方面。一是档案管理相关内控制度缺失或不具体、不可操作。部分单位在档案管理方面缺乏相关制度建设，导致档案工作随意性较强；部分机构虽然建立了相关的规章制度，但由于规范过于模糊，在细节上缺乏明确安排，导致实际操作中无章可循、效率低下。二是档案保存较为随意。认为档案室只要能够存放档案即可，随便一个办公室、仓库就可以充当档案库房，甚至不清楚档案室需要具备防潮、防热、防强光等要求，在档案管理上也较为随意，没有设立档案室进出、档案借阅等方面的要求。三是档案管理信息化建设支持不到位。档案管理信息化建设离不开相关电子设备和软件系统的支持，部分单位在软、硬件投入上还存在不足，信息化建设有待深化。
1.3档案管理工作的人员素质不高
任何工作都离不开人的参与，人员素质则直接决定了工作效果的好坏。档案管理工作需要专业的管理人才，但在现实情况中，很多机构将优秀人才集中于业务部门，在档案管理方面的人员配备上却重视不够，导致普遍存在着档案管理人员年龄结构老化、学历能力不足的情况，甚至部分存在着档案管理工作就是应付检查、适合养老的错误思想，对于相关工作人员的素质要求和业务能力培训没有及时跟上社会发展，尤其是在档案信息化建设这一领域，还存在着较大的差距和不足，个别人员甚至不能熟练使用相关档案业务系统和设备，很大程度上限制了档案管理工作的信息化发展。
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2加强档案管理工作的对策建议
2.1转变观念，正确认识档案工作的重要性
要转变观念，一方面要推广普及《档案法》，一起档案相关的工作活动，都离不开《档案法》的约束，只有知法、懂法，才能自觉守法、护法、执法和依法办事，才能切实增强社会的档案法律意识。另一方面要加强宣传教育，尤其是档案工作人员的宣传教育，充分认识档案工作对促进生产发展的重要作用，引起员工对档案工作的关注和兴趣，扩大档案工作在机构乃至社会的影响。
2.2加大信息化建设投入力度
新形势下，档案管理工作信息化建设已经成为必然的趋势。针对当前档案管理工作信息化建设总体水平较低的情况，应当从制度、资金等方面提供出更为强大的支持。首先应建立起完整、可操作的档案管理规章制度，从档案收集、管理、保存、使用、销毁等方面进行明确而细致的规定，在具体执行中严格遵守相关规章制度。同时要对档案管理工作进行明确的发展规划，稳妥有序的推进档案管理信息化建设，提供专项资金用于支持购买相关电子设备和软件系统，必要时可引进专业科技公司共同加强档案信息建设，推动档案管理工作科学化、流程化、规范化。
2.3加强档案工作人员队伍建设
要提升档案工作管理水平，必须加强档案工作人员队伍建设，具体落实可以从两方面入手。一方面在人员安排上有所侧重，针对当前档案管理工作逐步信息化的情况，合理安排相关工作人员的队伍结构，同时在招聘中设立相关岗位，从专业、学历、年龄等方面提出具体要求，选拔符合专业标准的人才从事档案管理工作。另一方面，对现有人员加强培训再教育，制定系统的培训规划，与档案管理信息化建设同步推进，注重理论与实际操作相结合，切实提升档案管理人员的业务水平。
3结束语
综上所述，信息时代对档案管理工作提出了更高的标准和要求，顺应时代发展潮流、推动档案管理信息化建设成为必然趋势。但是由于长期以来众多因素的影响，档案管理工作中存在的问题也较为明显，笔者认为，提升档案管理工作的科学性和有效性、发挥档案在具体工作中的更大作用迫在眉睫，我们要以更加深刻的认识和更为充足的准备来全面提升档案管理工作。
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作者简介：
马婷婷（1990.2），女，汉族，籍贯：河北沧州，学历：本科，职务：河北省沧州市中心医院综合档案室职员，研究方向：档案管理。
论文作者:马婷婷
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/20
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 工作论文; 档案室论文; 机构论文; 《基层建设》2018年第36期论文;