摘要：随着社会的飞速发展，信息化建设的发展在企业也越来越完善。一直以来，物竞天择适者生存的理念是社会发展的基础，尤其是在当前社会经济的快速发展下，信息化时代来临，国有企业如不加以改善，极有可能会被淘汰，因此在信息化时代下，国有企业需要从档案管理角度出发，认识到现阶段档案管理所存在的问题，并针对性的制定解决对策，以此实现国有企业档案管理的创新变革。
关键词：信息化建设；中小型国有企业档案管理；作用分析
引言
近年来随着信息化电子技术的不断发展，我国绝大部分中小型国有企业纷纷开展了档案管理信息化建设工作，虽然大幅提升了企业管理水平与运行效率，但在当前中小型国有企业档案管理工作实际开展过程中，却仍旧在队伍建设层面上存在诸多问题与不足。针对这一问题，对当前中小型国有企业档案管理队伍配置层面中主要存在的问题开展深入分析，并针对性制定优化策略。
1国有企业档案管理信息化建设的必要性
目前，全国范围内都在不断强化云计算以及大数据，从而为国有企业信息化建设提出了更高的要求。档案管理部门在国有企业改革进程中扮演着重要角色，尤其是要配合国企对追踪企业运营管理活动和长期战略规划的相关工作给予信息数据资料的支持。所以，国有企业要积极推动档案管理信息化建设的力度，以适应国企的长远发展需要，为国企的战略性建设提供科学全面的信息支持，帮助国有企业做大做强。国企档案管理信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面。第一，目前我国正在积极促进大数据时代建设，推动数字化发展以及网络与数据共享，已经成为当今社会的主流方向。受这一趋势的影响，市场经济朝着开放性、互通有无的方向发展，而国有企业是国民经济体系中不可或缺的一个组成部分，需要做好带头作用，在档案管理领域进行信息化建设以及尝试，拓宽企业的广阔发展渠道。第二，在档案管理中落实信息化管理，运用先进的信息技术是助推国有企业改革的关键举措。国有企业目前正处在创新的关键期，必须继往开来，在继承优秀传统的基础上进行创新，在这一过程中加强档案信息化建设是提升国企改革成效的关键措施。第三，档案信息化管理是促进国企文化建设的必备力量。国企档案除了记录了企业的经济运营活动，还记载了文化活动的相关信息，只有坚持创新档案管理，走信息化发展道路，才能推动整个架构的文化建设以及文化繁荣。在档案管理工作开展过程中，管理人员与企业往往将所管理的各项纸质信息管理数据进行分类管理，但却没有开展相应的权限管理工作，中小型国有企业的管理者与基层工作人员都可以接触到具有较高保密性质的文件数据，这也在一定程度上对中小型国有企业造成了经济损失与其他消极影响。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，通过构建企业档案电子数据管理库，将各类信息数据按照其保密等级与重要程度进行划分，不同的访问用户只能翻阅权限范围内的信息数据，从根源上避免了上述问题的出现，极大提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性。
2在中小型国有企业档案管理信息化建设过程中优化策略
2.1优化调整中小型国有企业档案管理队伍配置结构
（1）企业管理者与人力资源部门，需要对当前企业档案管理工作开展过程中，各工作岗位的实际工作量、不同岗位对于工作人员专业水平与综合素养的需求、实际配置的企业档案管理队伍情况等加以深入了解与分析，并根据企业发展与管理实际状况，来针对性构建信息化档案管理工作开展过程中，工作队伍的配置体系，对档案价值鉴定、档案文献编纂等工作岗位加以适当裁撤。此外，对于所裁撤岗位与工作人员，笔者认为可以对这一部分工作人员开展全面性的专业水平与综合素养考核工作，优先将专业水平较高的工作人员进行调岗处理，并对剩余工作人员，按照年龄进行提前退休。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆（2）中小型国有企业也需要注重于提高对信息化档案管理工作模式下，如软件编程、平台系统管理等高级专业人才的招聘力度，并适当增设信息化工作岗位。例如，中小型国有企业可积极与高等院校开展人才引进与定期培养活动，对于高等院校而言，学生有了稳定的实习渠道。而对于中小型国有企业而言，则实现了短期内对档案管理队伍专业水平与综合素养的大幅提升。
2.2实现档案管理思维的创新性
因受到传统因素的影响，诸多国有企业的领导者缺乏对档案管理的重视，在新时期需要进一步改善这一现象与局面，其中国有企业的管理者与领导者需要从多个角度对档案管理加以重视，并从本质上意识到其重要性，将传统且陈旧的管理思维积极摒弃，学习全新的策略，对档案进行信息化管理，这样一来才能真正与时代相互接轨。除此之外，还要根据实际的发展情况，学习有关档案管理信息化的内容，在未来的发展中能够更好的服务于档案管理。比如在近几年时代的不断发展下，互联网时代来临，国有企业可以与其它档案管理数据相互整合，以大数据平台的方式存在，并且实现各个企业之间的无障碍沟通，利用大数据平台企业之间可进行信息的查询，当然在短时间内要想做到这一模式是比较困难的，需要循序渐进，如此方可实现国有企业的可持续发展。
2.3关注信息化人才教育培训
档案管理信息化建设的核心任务是充分发挥现代信息技术的功能与优势，转变落后的档案管理模式，以适应信息化时代的工作要求，规范新时期国企档案管理工作。信息化档案管理目标的达成，为档案管理人员的信息素养提出的越来越高的要求，合格的档案管理者除了要有专业素养以及丰富管理经验之外，必须具备完善的信息化才能。而且在如今的知识经济时代，人才队伍建设是重中之重，关系档案信息化建设的成败。在进行档案管理人才培训时，首先需要明确信息化档案管理对于工作人员素质能力的要求。网络与硬件维护、软件开发、档案处理、信息资源规范化建设、档案信息化管理系统操作等各个环节都需要专业化的档案管理人才，所以当务之急是打造复合型的人才队伍。国有企业在人才培养中可以坚持分类培养的原则，明确研究型、管理型与操作型人才缺一不可，而且要引导他们密切沟通配合，为国企档案信息化建设贡献力量。
2.4完善档案信息化管理制度
国有企业档案管理信息化建设正在如火如荼地开展，在比过程中获得了宝贵的经验，同时也收获了累累硕果，但是不难发现档案信息化管理的规范性较差，主要表现为信息化管理各个环节的安排比较杂乱无章，各项工作的开展非常混乱，无法有效捋清职责源头，难以保证责任落实。出现这一情况的一个重要原因在于信息化管理制度建设存在不足，不能为档案的现代化管理提供完善、规范的制度约束。考虑到这种情况，国有企业要积极推动档案信息化管理制度建设，确定信息化管理实践中各个岗位以及工作人员承担的职责与工作任务，把档案管理责任进行分解，全面提升管理人员的责任感以及警惕心，走规范化的信息化管理道路。另外，在网络档案流转、检索、使用等方面等方面都需要给出明确的制度要求，并结合管理级别分清权限限制档案资料可供使用的人员，维护档案的完整性以及有效性，改进信息化档案管理程序，为国企的有序运转创造良好的条件。
结语
为提高我国中小型国有企业的档案管理与企业管理水平，实现对国有企业核心竞争力的提升，因此对信息化建设在中小型国有企业档案管理中的主要作用与存在的问题开展深入分析，并针对性提出上述提高人员素养、优化人员配置、构建信息化档案管理体系的优化策略建议。
参考文献：
[1]马洁.计算机信息技术在企业档案资源管理中的应用[J].信息与电脑，2018（06）：177-179.
[2]黄燕燕.新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J].现代国企研究，2019（02）：168.
论文作者:宋婕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/14
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