摘要：随着我国社会经济的不断发展，各种社会保障在不断的完善，作为社会保障一个重要内容的社会保险，也需要不断的完善来应对目前我国人民的需要。而我们开展社会保险的一个首要的前提，就是要建立社会保险档案。社保档案的有效管理，是构建和谐稳定的社会保障体系的重要内容。本文主要分析了社保档案的重要性，并且提出能够有效管理社保档案的措施。
关键词：社会保障；档案管理；信息化管理
前言：社会保障体系构建的愈发完善，就更有利于我国经济政治的良性发展，有利于我国社会的稳定繁荣。因此，必须要重视社保档案，加强相关工作人员的认同，不但利于社保档案的有效管理，更能为相关的管理工作提供便利，同时保证社会保障的真实性。
一、社保档案的重要性
社会保障体系是指国家通过立法而制定的社会保险、救助、补贴等一系列制度的总称。主要作用是保障全社会成员基本生存与生活需要，特别是保障公民在年老、疾病、伤残、失业、生育、死亡、遭遇灾害、面临生活困难时的特殊需要[1]。这表明，社会保障保证着人民的生活，一旦出现特殊情况时，也能够有及时的应对。而社会保障体系其中一个重要的组成部分就是社会保险，社会保险位于社会保障体系的核心地位。社会保险是指一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险[2]。随着社会保障体系的不断发展与完善，社会保险也在不断的完善，我国正提出全面参保的计划。当越来越多的人参与社会保险，那么社会保险就面临着大量的内容需要记录。一个人从出生开始，所参加的所有社会保险以及缴纳情况，包括后续大发放，都需要记录在个人的社保档案之中。因此，社保档案关系着当前每一个人，也同样影响着我国社保体系的发展。做好社保档案的管理工作，有利于推动我国社保体系和社会保障体系的稳定发展。
二、社保档案现状
（一）服务体系不健全
我国的社会保险包括了很多不同的内容，需要各种不同的保险机构分别进行管理。但是这些机构之间没有一个相同的记录标准以及方式，各机构之间没有有效的沟通。有些部门甚至使用的是纸质档案，很容易出现错漏的问题。在这种不同的保险由不同机构自行记录情况下，个人的社保档案存放碎片化严重，及其不完整。而居民想要通过社保档案来查询自己的社保情况，也会更加繁琐[3]。
（二）管理服务不规范
由于个人社保档案的内容较多较杂，而目前没有一个专门的用于档案存放的档案馆，或者相关部门对社保档案的不重视，并没有设置专门的人员来进行管理与保存。相关的运行机制和规范也没有建立，这使得档案存放不能及时更新，易出现档案不完整的情况，这会影响到参保人员的合法权益，也不利于我国社会保险体系的完善。
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（三）档案管理队伍水平不足
相关部门和机构的有关领导没有能够充分认识到社保档案管理的重要性，这就使得领导们对档案管理方面的关注度明显不足。在档案管理工作的工作人员，没有接受过专门的档案管理相关岗前培训，直接入职对档案进行管理。同时，对相关的管理人员也没有去对新知识进行了解，不及时更新相关知识，这些都不利于相关工作人员对档案进行有效的管理。
三、社保档案有效管理措施
（一）建立社会保险综合服务机构
目前我国社会保险的内容不同就导致了各种机构的存在，因此需要建立一个综合性的社会保险服务机构。将目前存在的各种机构进行整合，建立一个统一的机构。这样就可以对于档案管理的相关内容进行统一的要求，才能解决当前社保档案四处分散的碎片化状况，也有利于实现资源的合理配置，健全档案管理的服务体系。
（二）构建社保档案信息化体系
加快构建社保档案信息化体系，有利于社保档案的有效管理。通过这个信息化体系，可以建立一个庞大的信息档案馆，及时对居民的个人社保档案进行更新。同时也可以使用扫码等方式，通过扫描二维码，居民能够随时查询到自己的个人社保档案状况，方便居民及时了解自己的社保档案。同时也对档案进行不同的标识，使纸质档案与电子档案建立有效的联系。并且将相关档案的信息进行联系，方便工作人员查找社保档案，节省时间，提高效率。
（三）提高档案管理队伍人员水平和数量
想要建立一个综合性的社会保险服务机构和构建社保档案的信息化管理，最离不开的就是专业的人才。只有拥有专业的人才，才能更好的提高工作效率，达成目标。因此，应该大力培养档案管理相关专业人才，参与当前的档案管理建设之中。对于没有受过专门训练的工作人员，要开始有组织的对他们进行相关的培训。同时，加强相关部门领导对于档案管理的了解，有利于推动提高工作人员的水平和数量。
结论：随着社会的发展和国家政策的提出，社会保险是我国居民人人都需要参与的一项内容。而作为社会保险的一个重要的部分，档案管理也有着越来越重要的地位。有效的档案管理有利于我国社会保险的实施与发展，因此，必须通过实施有效的措施来加强目前对于社保档案的管理，保证我国社会保险体系的稳定发展。
参考文献：
[1]郑军涛.社会保险档案信息化管理探析[J].办公室业务，2019（16）：90.
[2]樊菲.社保档案管理的作用与有效措施[J].办公室业务，2019（13）：68-69.
[3]李华丽.谈社保档案的重要性及其管理措施[J].劳动保障世界，2019（18）：66+68.
论文作者:贾冰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/12/9
标签：社保论文; 档案论文; 社会保险论文; 档案管理论文; 我国论文; 社会保障体系论文; 体系论文; 《基层建设》2019年第24期论文;