广东电网公司东莞供电局 东莞 523000
摘要：变电站资料管理缺乏明确、规范、有效的管理。现状资料管理往往通过人为管理下容易存在遗漏、疏忽的情况，导致变电站资料丢失的情况时有发生；另外由于资料管理未能数字化、可视化，往往在应急处理过程中，为了寻找某一关键资料浪费较多时间，间接延长了事故处理时间。现论文提出一种新的管理模式，将资料进行数字化存储，杜绝资料丢失和查找存在的困难。
关键字：资料、数字化、事故、查找
0前言
变电站的安全稳定运行关系到整个电网的稳定，其中变电站的资料则是变电站的灵魂所在，它应该囊括变电站土建资料、设备资料、二次回路图等等，在变电站异常处理过程中，图纸资料的存在为异常处理提供一个有依有据的方向性指标，有利于准确、有效、快速进行事故处理。因此，在变电站新建时的资料移交、变电站日常运行时的资料管理均有明确的规范制度。但是在实际操作过程中，由于人为原因、设备原因等等，部分规则制度执行难以落地或者实行后效果不明朗，往往出现应有的资料在新站移交过程中缺乏、资料容易丢失、资料查找费时等等问题，因此，根据实际现场，制定一套新的资料管理条款及配套的相关设施，完善现行的资料管理。
1现状及存在问题
现在变电站管理资料主要根据《广东电网公司地区供电局设备资料管理标准》、《110kV及以上变电站运行管理标准》等规章。这类型制度往往是5年或者10年前的所制定，对于现在数字化时代，追求效率、追求准确的大环境格格不入。据18个变电站近50次的统计，对于一次的简单的异常查找（刀闸不能远方控制），平均用时约34.79分钟，其中用于找出需要用到的图纸用时约为12.77分钟，占到整个异常查找的时间36.7%，若能有效缩短该时间，将提供人员对异常处理的反应速度，更利于电网的可靠供电。通过收集分析，现行的图纸资料管理由于缺乏有效的科技管理技术，存在以下问题：
1、现行的图纸资料接受更多采用纸质文件，而且大多数情况下，变电站只保留一份。不利于人员搜索或者现场查看。
2、现行的图纸资料借出归还登记采用实体版，容易发生人员遗漏登记，使得借出记录不完全。尤其是在进行紧急的事故处理，图纸资料借出登记形同虚设。
3、现行的图纸资料检查是每一季度开展，往往需要人员检查才能发现资料的丢失，缺乏一个自动检查提醒资料丢失的机制。
4、进行事故处理过程中，由于图纸资料的不具有可搜索性和可视化，人员往往需要翻阅大量资料，浪费宝贵的处理时间。
2图纸资料系统管理概念提出
针对上述问题，为提高变电站图纸资料管理的水平，杜绝图纸资料丢失的情况，优化图纸资料查找流程，提出图纸资料自动管理系统概念。
1、对于变电站所有接收的所有图纸资料进行电子入库归档，同时要求对于所有图纸资料必须有实体备份。
2、完善借出归还登记系统。在图纸资料借出归还的登记中，进一步减少人员的填写需要，通过二维码、指纹认证、面部识别等简便快捷的方式登记，即可完成图纸资料借出归还登记。
3、提供有效的图纸查找。构建一个查找系统，通过输入所遇到缺陷或异常现象的部分关键字，可以是图纸名称，也可以是异常情况的描述，系统随即提供可能需要用到的图纸资料的电子版本和实体版本存放位置。
3实施新的图纸管理措施
3.1数字化移交
通过梳理变电站从设计规划到竣工验收全过程中变电运行人员所需的图纸资料，明确了施工单位在进行设备图纸资料移交过程中，应该包括5大部分（1设计变更资料、2试验、调试报告、3设备资料、4竣工图、5竣工、验收文件），共216方面的相关图纸资料。这些图纸资料必须提供电子版及实体版图纸资料。
3.2图纸资料管理系统架构
通过ACCESS数据库管理架构，将站内的所有电子化图纸资料进行入库编制。同时通过锁码器、二维码识别区、指纹识别器组成一个图纸资料借出归还登记系统，具体逻辑实现情况如图1所示：
图1：图纸资料管理系统的流程图
该系统的物理结构如图2所示：
3.2.1图纸资料外借归还
人员使用该图纸资料管理系统前，需要通过指纹识别器登记使用人员。登记后，人员选择图纸资料查阅，系统随即对资料柜进行开锁，开放全区域图纸资料查阅权限。人员查阅资料后，若需要外借相关图纸资料，在二维码扫描器中登记图纸资料即完成借出登记。
当人员需要归还相关图纸资料时，人员通过指纹登录系统，选择图纸资料归还且通过二维码扫描相关图纸资料后，单单开放具体资料位置的锁具。如，图纸资料在A1区，此时只会开放A1区锁具。
3.2.2图纸资料查找
人员登记后，通过系统的键盘输入需要查找的图纸相关名称或者异常情况的关键字，系统会自动判断可能用到的图纸资料且开放对应的图纸资料区域。这就避免人员浪费时间在找图纸这一过程中，有效提高人员工作效率和缩短事故异常处理时间。
4实施情况
在某一变电站实施该图纸资料管理系统后，该站对于图纸资料管理情况如表1、2、3所示：
表3：图纸资料查询时间
根据实施情况，新的图纸资料管理系统确实对图纸资料的电子化程度、图纸资料的归还率、图纸资料的查找速度均有所提高，达到了预期的效果。
项目名称：图纸资料自动管理系统
项目编号：GDZC-031920160031
论文作者:郑霭生,蔡仲宁
论文发表刊物:《电力技术》2016年第10期
论文发表时间:2017/1/10
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