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今年9月27日,《财富》论坛在上海召开,产生了巨大的轰动效应。有人给媒体算了一笔帐,仅会议期间的广告、宣传收入将达到亿元以上。
云南昆明召开的'99世界园艺博览会在神州大地上也引起了震撼。今年1-7月份,云南省旅游总收入115亿元,同比增长44%。到今年10月初,世博会接待的中外游客已超过930万人次。会议产业的经济影响之大已超出了许多人的意料。
最近,一个在当今世界上极负盛名的国际会议组织——“国际大会和会议协会(ICCA)”表示,他们看好中国国际会议市场的巨大潜力,愿协助中国开拓这一市场,使中国成为世界新的会议大国。在新世纪来临之际,如何把握国际会议产业带来的难得机遇,促进我国旅游事业和城市经济的发展,成为业内人士关注的焦点。
方兴未艾的国际会议产业
一个国家举办国际会议的多少,象征着这个国家经济、政治、文化、科技等诸多方面雄厚实力。同样,衡量一个城市是否符合国际大都市的标志之一,即是召开国际会议的多少。
在世界上,国际会议旅游产业已有几十年的发展历史。由于国际会议旅游具有规模大、档次高、成本低、停留时间长、利润丰厚等特点,对整个城市的经济发展起着巨大的推动作用。特别是每年高达2800亿美元的国际会议总开销,像一个“聚宝盆”紧紧地吸引着世界各国的目光。如今任何一个著名国际会议主办权的申办都是在10个国家或地区以上,在近乎白热化的竞争之后方能尘埃落定。
据了解,世界上国际会议旅游发达的国家多位于欧美等地。据国际协会联合会的统计,进入90年代以来,世界最大的国际会议主办国美国长期占据这一市场的领先地位。其航空客运量的22.4%和饭店客人的33.8%均来自国际会议及奖励旅游。
巴黎每年接待的国际会议有400多个,连续多年居世界各大国际性城市之首。这些国际会议每年给这个城市带来将近40多亿法郎的收入。可见国际会议旅游早已进入了商业化阶段。
被称为亚洲会议产业“大哥大”的香港,去年举办的大型会议、展览及奖励旅游活动共有1309项,旅游收入达到了552.5亿港元。据香港旅协一项调查显示,在访港目的一项中,商务及参加会议占32.3%,居来港旅游人数的第二位。
香港旅协出版的《香港未来会议及展览目录》中,香港的国际会议展览已经从2000年排到了2008年,各种各样的展览和会议令人眼花缭乱。目前,从1999年至2008年间成功申办在港举行的大型会议已超过120个。
据统计,去年全世界共组织了7万次各种会议。会议代表所订的机票占全球机票销售量的50%左右。旅游界人士预测,会议旅游将成为进入新世纪时旅游的新趋势之一。
初露端倪的国内会议产业
近几年,随着我国经济的迅猛发展,中国日益成为世界许多国际组织关注的会议目的国。
过去一开会就发愁没地方住的北京,如今具有会议功能的饭店如雨后春笋般拔地而起。今年以来,在京举办的国际会议数量可观,最著名的当数世界建筑师大会、世界万国邮联大会等。仅以地处亚运村的北京国际会议中心为例,今年在该中心举办的超过千人的大型国际会议达到12个以上,其中超过三四百人以上国际会议也有30多个之多。
据悉,举办一次千人以上的国际会议,大多能带动一条集交通、住宿、餐饮、购物为一体的“旅游消费链”,经济、社会效益十分明显。正因为如此,当今世界上对国际会议举办权的竞争也日趋激烈,很多国家也形成了相应的会议产业,建有相应的会议旅行社、专业会展组织等机构。一些消费潜力较大的国际会议,很早就被一些国家“抢到手中”。如日本、新加坡抢到的会议已排到七、八年之后。
近几年,上海先后建成了国际会展中心、世贸商城等一批现代化展馆。1997年,上海的四大展馆共承接全国性、国际性展览会100多次,平均每3到4天就有一个大型展览会。目前定期在上海举办的较有知名度和影响力的专业性、国际性会议达40多个。
按照国际会议组织关于“国际会议”的定义,参加国超过4个,参会外宾超过50人即为国际会议。照此标准,国内几乎天天都有国际会议召开。
据有关统计显示,1998年国际会议数量排在前5位的国家是:美国、英国、西班牙、法国、德国。中国排名第34位。而在亚太地区1997年—1998年国际会议数量中,中国列第12位。这显然与我国现有资源与条件极不相称。
正是在这种背景下,“国际大会和会议协会”把中国当作一个具有强大潜力的国际市场,其总裁及执行董事于今年8月来华访问,决定全面拓展中国国际会议市场。这标志着国际会议组织已开始瞄准中国会议市场。
这个“金矿”如何挖掘
目前,我国已步入世界旅游大国的行业,但国际会议产业的开发还处在比较尴尬的境地。
近几年,尽管国内也举办了不少国际会议,但与国外相比还处在初级阶段。目前我国尚无专门负责国际会议的机构,也无专项会议旅行社,甚至连全国有多少个专业会议场所也没有明确统计。目前,许多在我国召开的国际会议大多是由有关部委联合举办,这显然不能适应会议产业的商业化运作需求。
中旅国际会议奖励旅游部的负责人曾对记者讲道,中旅国际会议奖励旅游部成立三年来,精心策划了一系列活动,营业收入不断增长,预计今年将比去年增长40%,并位居中旅总社总收入的第二位。但是,由于目前市场管理混乱,一些小公司因接待会议不利,在一定程度上影响了中国对外的形象和声誉。
据北京旅游局一位资深人士介绍,每年在北京召开的国际会议与日俱增,为全市旅游创造了可观的经济效益。因此,北京发展国际会议产业虽具有许多得天独厚的优势,但还缺乏一个大型综合型国际会展中心,目前接待国际会议只局限于小型高档和大型低档范围。
此外,在京举办的国际会展数量较多,但彼此缺乏相应的机构协调,办会难免遇到许多问题。当务之急是要把与会议相关各个部门协调起来,使国际会议产业真正成为旅游经济发展新的增长点。
中国拥有悠久的东方文化、丰富的旅游资源及完善的旅游设施,具有极强的吸引力。国际会议协会主席曾说过:“中国有可能为21世纪国际会议旅游的首选目的地。”
这是我国旅游市场发展的难得机遇,该是我们开发“富矿”大显身手的时候了。