摘要：随着信息时代和网络时代的来临，数字档案馆建设得到了进一步的发展，并且对我国档案管理体制带来了深远的影响，必须要积极的结合新时代发展不断的完善和创新数字档案管理体制，才能够促进我国档案管理工作的可持续性发展。
关键词：数字档案、管理体制、对策
为了能够提高我国档案管理工作的效率和信息化程度，必须要积极的结合信息技术才能够做好服务工作，为社会的发展贡献自身的力量，促进我国档案管理工作的进一步发展。
1.数字档案馆具有的主要特点
1.1资源数字化及空间虚拟化
通过计算机技术和多媒体技术能够将档案馆信息通过数字化形式存储，才能够真正的实现图文并茂，档案信息的记录功能和显示功能得到了空前的发展，数字化档案信息能够有效的打破时间和空间的限制，最终避免了档案信息单一等诸多局限性。档案信心的数字化作为整个档案馆建设的核心环节，数字化建设本身的工程量比较大，每个部门的档案必须要结合自身的实际情况完善和创新数据库，数字档案馆本身就是一个开放的信息系统，能够通过信息技术和网络技术进行信息的分发和交流，并且做好远程的存取服务工作。数字化和网络化是数字档案馆建设的必然趋势，所涉及的范围比较广，也是档案信息化管理的集中体现。
1.2档案管理的数字化
档案管理自动化对于档案馆管理工作十分的重要，其基础条件就是计算机数字化管理技术，也是开展其他数字化工作的前提条件，大部分数字档案馆建设的时候会涉及到诸多现代化管理问题以及具体的业务环节，是实现档案管理数字化全面实施的基础条件。
1.3信息资源共享化
数字档案馆信息本身属于共享的资源，档案馆不仅能够充分利用自身的资源，还能够利用馆藏外的资源，从而满足人们日益高涨的需求，真正的实现资源的共享。随着市场经济的快速发展，社会对档案的需求越来越高，能够实现对档案信息的全面检索工作，目前我国档案服务系统建设的时候必须要满足社会高涨的需求，结合各个系统建立大型的数据库，逐渐的形成联机网络，最终实现资源的共享。
1.4服务对象及需求扩大化
网络环境的来临，档案馆成为网络中极为重要的组成部分，逐渐的成为资源共享的主要组成部分，数字档案馆与其他机构来讲具有十分紧密的联系，具有更为广泛的应用和推广，用户范围得到了进一步的扩大，用户的需求也得到了进一步的扩大，用户需求信息类型本身具有多样化以及内容更广泛化。
1.5传输网络化
数码文件保管馆时代与全球文件连接成了巨大的文件信息网络，形成了巨大的信息空间，文件信息信息是在网上传送、搜索和利用。文件保管不再是单纯保存文件实体的机构，而是各部门文件信息监视和社会使用的开放的文件信息中心或信息系统，互联网时代的文件观不是信息高度，而是通过网络连接的信息体系的一部分。所以在网络环境下，文件要加强观测的合作，以本馆为中心单独进行数字化建设，同时违反情报资源共享的最终目的，还违反网络化建设的初心。保管官加强观测间的联系和交流，将各有特色的资料数据数据通报要提供渤海电脑网络。另外，“文件网络与国际网络联系，可以在法律许可条件下实现更大的资源共享。
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2.数字档案馆的实质性变化对传统档案管理体制的影响
2.1馆藏内涵的变化
传统档案馆向数字档案馆转化本身就是一项十分复杂的工作，传统档案馆主要就是以纸质档案为主，数字化档案本身的载体众多，比如多媒体、电子文件以及光盘等诸多形式储存，随着数字化馆藏的建设，逐渐的朝着实体馆藏与虚拟馆藏相结合的方式发展，传统馆藏的发展目标主要就是结合本地的馆藏进行重新界定，馆藏评价标准必须要做好考虑工作，其主要原因就是因为实体馆藏的收藏质量并不是关键影响因素，大量的高质量虚拟档案逐渐的成为评价馆藏好坏的重要组成部分。另外，档案馆经费本身的使用也会出现较大的变化，大部分的经费主要的应用到各种信息资源的收集，所以，对馆藏内涵的发展变化具有较大的变化，最终做好调整工作，保证馆藏工作的顺利开展。
2.2技术服务的变化
传统档案馆服务方式十分的单一，也是比较常见的服务方式，相比之下数字档案馆本身就是开放式的，用户能够通过终端联网方式及时的查询信息，信息检索系统功能已经远远不会局限于传统的纸质文件信息的输入、处理以及输出，还能够通过视频以及音频等资料进行完善和创新，全新的检索系统不仅具有十分灵活的数据组织和检索能力，还能够从根本上提高资源共享以及电子邮件等诸多功能，传统档案馆的检索功能本身属于静态，数字档案馆的检索功能处于动态，档案馆的服务方式已经出现了巨大的变化，单一的服务朝着多元化方向发展，从根本上增强了与用户之间的联系，进一步发挥出档案信息的利用效率和效果。
2.3员工角色的变化
根据信息网技术的大量应用，文件职员的作用也会发生重大变化。并不是单纯有意义的文件保管者。信息资源的管理者、信息资源的分析和组织者、信息提供者、传播者、信息的导航者。文档传统管理者的作用包括信息资源管理者的作用。档案管理官员应该承担更多的作用。在心理上不但要做好充分的准备，而且在知识和功能上也要得到显著的提高，要勇于挑战，面对竞争，创立更加美丽的天地。
3.实现数字档案馆数字化管理的对策
3.1具备档案专业知识技能
档案管理工作本身就是一项十分专业、复杂的工作，作为档案管理人员本身具有十分高的素质道德，不仅需要高度的工作责任感以及职业道德水平，本身的心细态度十分的重要，必须要不断的完善自身的基础理论知识和专业技术水平，才能够胜任数字档案管理工作的需求，最终保证档案管理工作有章可循，工作中必须要不断的提高数字档案馆质量和水平，才能够做好服务工作，积极的结合先进的科学技术和管理理念做好数字化档案馆的建设和管理工作，充分的发挥出档案管理人员的主动性，提高档案管理人员的知识水平和管理能力，由于设备的先进性能够保证档案种类的多样化，管理方法必须要不断的做好优化工作，才能够促进我国数字档案馆的可持续性发展。
3.2提高计算机信息技术素养
档案管理人员认真学习电脑知识，学习多媒体技术，网络技术，光盘技术，复印机和数码图像扫描仪，大胆地建立探索电子文件的管理方式，电子文档信息加工处理，传播及搜索器等现代化技术、电子文件压缩及电子文件管理新标准。不断探索各种类型、各层次文件保管所之间的联系和交流，共助，共助文件信息信息资源。电脑以现代科学技术手段推进文件部门的有效利用，促进文档一体化管理充分利用实用文档处理成果，发挥了计算机的强力随机，满足多路径搜索能力，提高功效，促进文档一体化管理的实现，发挥了文件信息资源的作用。
结语
随着信息时代和网络时代的快速发展，数字档案本身作为十分先进的科学技术和管理方式，本身具有十分重要的意义，数字档案在进行建设和管理的时候必须要结合先进的管理理念，才能够不断的完善和创新管理体制，促进我国数字档案馆的建设工作。
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论文作者:古利莹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/22
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