广州市增城区人民政府朱村街道办事处 广州 511370
摘要:建筑企业的经济效益主要是通过项目的经济效益实现的,而项目的经济效益又是通过盈利的最大化和成本的最小化来实现的基于此,笔者结合多年建筑工程施工成本的控制经验,分析了工程项目成本控制管理过程中存在的问题,并指出如何提高工程项目成本控制管理的措施。
关键词:工程项目;成本管理;控制
1 建筑工程项目成本控制的作用
1.1监督工程收支、实现计划利润
在投标阶段分析的利润仅仅是理论计算而已,只有在实施过程中采取各种措施监督工程的收支,才能保证利润变为现实的利润。
1.2做好盈亏预测,指导工程实施
根据单位成本增高和降低的情况,对各分部项目的成本增降情况进行计算,不断对工程的最终盈亏做出预测,指导工程实施。
1.3分析收支情况,调整资金流动
根据工程实施中情况和成本增降的预测,对于流动资金需要的数量和时间进行调整,使流动资金更符合实际,从而可供筹集资金和偿还借贷资金参考。
1.4积累资料,指导今后投标
为实施过程中的成本统计资料进行积累并分析单项工程的实际成本,用来验证原来投标计算的正确性。所有这些资料均是十分宝贵的,特别是对该地区继续投标承包新的工程,有十分重要的参考价值。
2建筑工程项目成本控制的现状分析
2.1成本控制意识薄弱
在建筑工程项目的实施过程中,施工人员往往只关心自己负责的那一部分内容,认为成本控制与他们无关,成本控制意识比较薄弱。例如,项目经理往往会觉得他的工作内容就是关注项目的质量是否得到保障、能否在给定工期内完成项目的问题以及项目资金是否到位的问题,而项目成本的控制则认为是项目当中负责成本控制的人员或者是财务部门的责任。
2.2缺乏科学的成本控制方法
从成本控制的方法看,建筑企业经过几十年的成本管理与实践的探索,从理论上形成了一套科学的成本控制方法体系。但是,许多建筑施工企业在实际运用时,却存在事前、事中和事后控制相互脱节等问题。项目成本应用成本会计的分析方法,把项目进展过程中成本的预计值与实际值进行比较。这一方法应用在项目进程的重点时,无疑是正确的,可以说明最终的费用是节约还是超支。但是,项目控制实际是对项目发展过程的控制。一个项目短则数月,长则数年,其间的内外条件千变万化。控制的目的是要保证按规定的方向发展,而在项目的进展过程中的成本预计值与实际值的比较结果,无法说明费用在该时刻的差异是由于进度的超前或落后而造成、还是由于成本的超支或节约而造成,不能给项目管理者提供决策的信息依据,以使项目进展得到有效的控制。
2.3对施工过程缺乏有效的管理
在工程建设中,成本占有很重的比例,具有重要的意义。但是在施工过程中,因为企业管理手段和管理方法的缺陷,不能对施工过程中所需的工料和材料进行有效的监管与控制,需要的材料与购买的材料出入过大,致使很多材料都处于储存积压的状态,造成了很多不必要的浪费,增加了工程项目的成本费用。
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3成本控制的方法
3.1科学发展项目成本管理
(1)进行项目施工成本分析。对施工成本偏差的数量、来源和原因进行分析,以及对施工成本变化趋势分析。成本分析的目的在于揭示影响成本升降的因素,寻求进一步降低成本的途径、手段和措施。造价是工程经济的一个组成部分,在国外,真正建立了造价、工期、质量三位一体的管理体系,三者的统一综合管理,就是我国今天努力的发展方向。
(2)工程造价管理的目的是按照经济规律的要求,根据市场经济的发展形势,利用科学管理和先进管理手段,合理地确定造价和有效地控制造价,以提高投资效益和建筑企业经营效果。我国正处在大规模经济建设时期,大量的能源、自然资源、资金消耗在建设过程中。投资和效益成为所有工程都无法回避的课题,而成本控制要求贯穿在工程建设的各个环节。
3.2加强施工阶段的成本控制
施工项目的管理是全方位的,要求项目经营者对施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等,都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。成功的管理,能促进项目和企业的发展,能推动建筑市场不断前进。造价工程师要开拓创新,总结经验,在项目的实践中不断摸索,最终创造出一条项目施工成本管理的成功之路。
项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
3.3明确项目成本控制的内容
(1)合同控制
在制定合同条款之前,应该让施工企业的工程部门、技术部门、合同部门、财务部门以及成本部门进行合同条款的初次定制,将条款内容的清晰性和完整性予以保证;在合同要求之下,对工程项目的质量指标、工程项目的进度指标进行明确的制定,根据制定的指标进行成本计划、施工预算的编制,再将上述的数据进行对比和校正,之后再与现在市场的人工价、材料价、机械价相结合,进行工程总实际成本的测算。在测算之后,公司和项目部进行承包合同的签订,在制定的承包合同中,对项目的成本、项目的成本降低率、项目的质量、项目的工期、项目的安全、项目的文明施工进行明确的规定。合同的签订能将公司总部和项目部的责任、权力和利益进行合理的划分,当工程项目出现问题时,按照合同的内容进行责任的承担,对工程项目的顺利开展提供有效的保证。
(2)材料控制
在建筑施工材料进场之前对其进行检验,只有检验合格后的建筑材料才能投入使用,对于出现质量不合格的材料绝不允许使用。在进行建筑施工材料检验的时候,首先应该对建筑施工材料的外表予以检验,主要是观察建筑材料的外表是否存在显著的裂缝、划伤或者麻面等情况,然后对合格的建筑材料的内部进行检验。对于有相关合格证的建筑材料可以选择抽样检验的方式,而对于其中不合格的建筑材料要严格要求其返厂,或者对其进行封存。
当建筑材料经过严格检验允许进场后,还应该将建筑材料与施工设计进行比对,然后对其进行审批,最后这些建筑材料才能够进入建筑施工现场。在实际施工阶段,质量控制人员应该对建筑材料进行复检,复检的内容为:建筑材料的规格、品种、型号以及编号,这样做的主要目的就是看其是否与施工要求相一致,与此同时还要对材料进场的复检报告以及施工记录进行核对,这样做的目的就是发现是否存在先使用后检验的情况。
(3)费用控制
在施工的过程中,费用控制人员要根据工程项目的实际工作量进行费用的计算,并将施工中支出的费用与预算支出的费用进行对比,将对比的结果进行分析和记录。对于一些作用性较弱的管理机构,可以进行适当的减少,降低费用的支出,对于一些价值较低的必要消耗品应该进行明确的记录,并按照制定的计划进行支出。在施工的过程中,尽可能的应聘技术能力和技术水平较高的工作人员,合理的减少人工费用。此外,还应该加强施工环节之间的衔接,提高劳动生产率。
4总结
总之,我们要抓住机遇,用全寿命周期造价管理理念进行项目管理。采用先进工艺、技术、材料保证建筑在寿命期成本最小化,节省投资,达到环保和生态,提高工程项目建设的社会效益,使有限的资金发挥更大的效益。
参考文献:
[1] 高平.建设工程造价管理理论与实务[M].北京:中国计划出版社出版,2010.
[2] 单长刚,张钢等.公路工程管理与实务[M].北京:中国建筑工业出版社,2011.
论文作者:刘润泉
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/21
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