摘要：对于建筑工程技术而言，资料的归档是总结技术经验的一种手段，更是建筑企业中不可缺少的一门技术资产，对企业的发展道路有着至关重要的作用。众所周知，建筑工程技术资料是整个工程中原始的资料，如果建筑工程发生了突发事件，资料的存在不仅给事故提供了有效的依据，还为工程施工提供的有价值的资料，其实只有做好建筑工程技术资料的归档管理，就可以更好的保障工程质量。在目前建筑行业中，不断的加强建筑工程技术资料的归档工作，让资料充分的发挥出真正的作用，使其成为企业技术的核心。全球化的加速发展，我国的建筑市场进行了改革，从而使得建筑工程的标准也随之提高，那么建筑工程技术的归档管理工作更是需要提高。本文针对建筑工程技术的归档管理进行了详细的分析，并指出了其中存在的一些问题，对该问题也提出了需要解决的归档管理方法。
关键词：建筑工程技术；资料；归档管理方法
目前，随着我国经济的不断发展，建筑行业也得到了很大程度的提升。对于建筑工程技术而言，档案不仅体现了工程的质量好坏，也为工程的计划提供了重要的依据，更是保障工程质量安全的重要环节。因此，只有做好建筑工程技术资料的归档管理工作，才能最好的确保质量的合格。此外，资料的归档管理工作需要人员熟悉的掌握其专业技术与知识，使其为建筑工程提供有力的基础。可是在目前的建筑工程技术资料的归档管理中一直都还存在着一些不足之处，从而给建筑工程的质量带来了很大程度的影响。
1、建筑工程技术资料的归档特点
在建筑行业中，工程技术的归档与其他的档案不同，它可以说是属于科技档案的范围，从而我们对它所具有的特点进行了详细分析，其中包括如下：
1.专业性。一般情况下，建筑工程技术的档案是由建筑、结构、给排水等等而产生的。这样一来就需要我们对各个项目进行详细的分类，使其每个项目都具有它的特点，让档案充分的发挥出真正的作用，使其准确的划分档案的专业，并将不同于的专业合理的考虑到其中，最有效的避免出现混淆。
2.阶段性。对于建筑工程技术资料的归档而言，就是将整个工程的资料进行详细的记录。其中包括有设计、施工、建成等。每个环节都具有它本身的价值资料，如果将他们有效的结合到一起形成整体，就能真正的实现工程质量的提高。之所以说具有阶段性特点，是因为如果上一环节的任务还没有完成，就进行下一环节任务，必将给会工程造成巨大的影响。
3.更改性。在建筑工程中，经常会出现设计需要更改的情况，所以施工的图纸审查机构也难免会提出一些需要变更的要求，又或者是要加入一些相关的法律法规，这一切的一切，都是不可避免的现象，因此，就需要严格的按照规范对工程资料进行相应的调整。
4.纪实性。档案的存在就是对整个工程进行详细的记录，且具有真实性，所以档案资料是企业中无形的财产，并还为设计成品提供了有效的依据。由此可见，建筑工程技术资料的归档管理方法中的纪实性具有十分重要的地位。
2、归档前有关技术资料需要注意的规范
目前，工程技术资料还存在着很多的问题，没有严格的按照《规程》进行组织，再就是很多的建筑施工现场都基本不会配置电脑设备，使其无法打印资料。其实在《规程》中规定过：施工技术资料应该以打印为主，且纸质为A4的纸，如果是手工书写也必须用蓝黑或碳素墨水。为了可以更好的完成此工作，资料的归档一定要严格的把关，一旦发现有复写资料时不予存档，并及时的对此进行处理，依旧不过关不予颁发《工程档案合格证》
3、建筑工程技术资料的归档管理中存在的问题
3.1、管理模式与市场发展的不协调
随着经济的发展，市场的改革也发生了巨大的变化，使其建筑工程施工的内部结构也在不断的进行调整。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆虽说施工的模式被推翻了，但是目前的建筑企业还是比较难适应新型的发展市场，从而导致了新旧管理模式出现的不协调情况，给建筑工程施工技术的管理工作造成了很大的麻烦。
3.2、施工材料不能跟进施工进度
材料的控制是施工中至关重要的一环节，同时也是区分传统管理体系的方法之一，因此在施工过程中，既不可在施工前期获取材料也不可在施工竣工后获取材料，一定要与施工进度同步进行，可是在目前的建筑中正好相反，一些材料在合格前就被送到了施工现场，还有一部分在已完成工作后才进行资料的归档管理，使其不能有效的控制其施工质量。因此，只有严格的让材料与施工进度同步进行，才能最好的满足工程的需求，从而保证建筑工程顺利完工。
4、工程技术资料的归档管理方法
4.1、及时将技术资料记录好，确保真实性
无论什么工作，资料是反映事物真实的依据，建筑工程也不例外，因此我们一定要严格的按照施工进度进行收集各类资料。一般情况下，在工程的实施前，一直都是由专业的人士进行负责材料的管理工作，逐项的跟踪资料，并积极的做好质量评估与记录原始的资料，确保资料与工程同步，保证内容具有连贯性。
其实对于建筑工程技术资料的归档管理工作而言，真实性是资料的核心，如果资料存在不真实的材料必然会给工程带来很大的影响。所以一定要避免在材料管理中存在原始资料的造假，否则必然给让工程质量带来巨大的问题，这样肯定会面临技术材料的混乱现象，使其有错误的情况发生。因此，技术资料的归档管理工作需要事实求实，才能确保资料的真实性。
4.2、加强工程技术资料归档管理人员的综合素养
工程资料的归档管理人员身为工作的核心，其重要性一定不能忽略。想要真正的提高管理人员的综合素养，必须做好以下两方面的工作，一是参加各种培训班提高专业水平，并针对性的培训其理论知识与技术，打造过硬的专业团队。二是利用企业的文化提高管理人员的职业素养，加强人员对工作负责的态度，严格的根据国家的标准规范人员的管理工作。只有做好以上两方面，才可以促进资料管理得到提高。
4.3、提高技术资料的利用率
在目前的实际生活中，较为少的人会去利用城建档案馆中的技术资料，因此，在城建档案馆中，建筑工程技术资料没能被合理的进行利用，使其无法让资料发挥出真正的作用，这样非常不利于资料的利用。通常情况下，会发生这些情况是因为很多的技术人员在遇到问题是不会想到去查阅资料，而是直接询问一些相关的人士，从而让资料得不到利用。当然想要解决这些问题有很多方法，毕竟采用丰富的经验技术解决问题是一条非常好的途径，这样的做法不仅可以学习到很多的经验，同时还能解决其中的问题。所以想要真正的解决技术性难题，就需要从各个角度得到很多的信息，使其让建筑工程的施工顺利实施。一般城建档案馆中的资料都是多年积累的信息，一旦遇到问题，都可以去查阅资料，使其让资料发挥出真正的作用。
结束语
总而言之，建筑工程技术资料的归档管理方法对建设有着至关重要的意义，更是发展我国经济的一大重要手段。所以，我国必须重视建筑工程技术资料的归档管理工作，只有做好归档管理工作，才能保证工程质量的安全。但是想要做好这些工作并不是一个之力就可完成的，需要各个环节进行相互的配合，使其让归档管理工作发挥出真正的价值。其实无论怎么，只有详细的熟知技术资料归档管理工作，认知到其中存在的问题，才可以保证建筑工程的质量提高，建筑企业和谐健康的发展。
参考文献：
[1]石烨, 姚远. 探讨建筑施工工程档案管理的所遇问题及应对方法[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2015(19).
[2]杨文晶. 建筑施工企业做好工程档案管理的途径分析[J]. 建筑工程技术与设计, 2016(15).
论文作者:原苗苗
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/15
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