固定业务关系是做好工作的重要保证_市场营销论文

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市场经济的迅速发展,对流通系统提出了更高的要求,这里包括成熟畅通的供销渠道和稳定可靠的业务关系。前者依赖于后者,后者对前者的发展有着至关重要的作用。许许多多的商例都说明,固定关系能使经营走向成功,因而它成为经营领导者的一个重要法宝,被广泛应用于各个层次的流通领域。

固定业务关系主要内容如下:

首先,经营者要有固定的业务人员,即业务经理和业务员。这套班子能否稳定,第一取决于企业是否有一个懂业务、善管理、德行好且有领导艺术的经理。其次是有一个思想、文化和业务素质都较高的经营队伍,他们只有爱场(店)如家,团结互助,上下一心,具有强烈的事业心和责任感,企业才能具有凝聚力和向心力,当他们的利益、命运同企业紧紧捆在一起的时候,也就是业务队伍固定的时候。

另一方面是上级领导不要经常给经理和业务员调换工作,由于业务人员各自的作风、爱好及处事方法长期以来已经定型,一是在内部配合完美、大小事情水到渠成;二是在对外的交往中,能给对方一种安全感。熟悉的单位,熟悉的人员,好接触、易联系,能较快赢得对方的信任,从而提高各个环节的效率。

第二,经营者要有稳定的供销渠道。它是建立在固定的业务人员这个基础上的,一般说来,业务人员的稳定,在长期的采购与推销活动中,自然形成了条比较畅通的路,这条路固定了,采购与推销相对顺利,企业本身的竞争力就会增强。而那些不稳定的关系却很难插手。

稳定的供销渠道对企业的发展与扩大有着深远影响。在激烈的市场竞争中,可靠忠实的合作伙伴是大家共同寻求的对象。固定的供销渠道反应出的好信誉会不胫而走,随之而来的就会有更多的单位追踪这个具有固定供销渠道的企业。生产的扩大,经营的发展在这里得到了具体体现。如下图所示。

(图解:经营单位的商品有时源于供货单位本身,有时是其它单位提供给供货单位的。当子供货单位获悉经营单位有较好信誉时,便会同经营单位建立“直供”关系;经营单位卖给销往单位货物,它再向子销往单位转手,当子销往单位了解到经营单位忠实可靠后,便会直接同经营单位联系。从“直供”到“直销”是一个降低进货成本、提高销售利润的过程。)

第三,要有固定的名牌商品(或名牌专柜)。它实际上对企业本身来说是一种广告,它像著名演员在某一剧团一样,长此以往会对本身产生一种名牌效应。若干年的固定作用,在顾客脑海里产生了一种固定印象。比如要买喜路灯具,淮海经济区就只有到长荣公司,人人都有名牌喜路的印象,大家买喜路灯都到长荣,业务关系自然会因此而扩大。

另外,稳定的单位全称和经营地点也是固定的业务关系的一个重要内容。单位的全称和经营地点在消费者面前出现的次数越多,他们的印象就越深刻,正如反复出现的广告一样。反之,朝定夕改,反复无型,这样的经营单位对顾客来说,只能是过眼烟云,不会产生深刻的印象,难以形成固定的消费导向。

由于固定的业务关系有以上诸多内容,它在经营活动中的作用才显得极其重要。

稳定提高和扩大经营离不开固定的业务关系。根据市场自身的活动规律,任何商品的流通,都不可能一直处于优质或劣势状态。在产品畅销时,市场上供不应求,商家如能及时组织进货,自然就能获得利润。然而在商品紧俏时,供货部门把这批商品供给哪家求货者呢?

几乎所有精明的经营工作者都具有长远的经营意识,他们不会在这个时候为了眼前利益,在陌生关系主动上门时,就轻易把产品出手。因为他们知道,这种短期行为,不会赢得更多的朋友,也就不会赢得更大的生意。因而他们往往把眼光放得更远,把紧俏商品留给他们的老朋友——固定的业务关系,这种信任感能直接给求货者带来效益。

因为经营上的互利是经营的基础,所以货主的这种长期行为,必然会感动他的客户,从而使地方给予回报,那就是市场萧条、产大于销、货品严重积压的时候,谁都不愿多进货。对于小商业企业来说,这是一个扩大经营范围、减少资金占有、借鸡生蛋的好时机。客户可以不花钱就能进到货(以代销或铺底销售等形式),在此基础上将花色品种进一步扩大,既给厂家解决了眼前困难,又缓解了自己资金紧张的矛盾,在无资金时反而充实了自己。

流通领域商家之间的有无是互补的,当每个商品定向发展一个固定关系,商家周围实际上就是一个关系网,或叫关系集团,该商家就是关系的核心。在这个信誉较好的集团内部,商品信息会通过这一核心迅速沟通,也就是说只要其中一家有一个好品种,集团成员就很快都会有。由于这网织得严密,外家又无法钻进来,无论市场行情怎样变换,小范围的互补循环已发展成良性状态,大家构成了一个较为强大的联合体,发展起来很容易,迅速衰退下去却不太可能。当这个网再向外围织一圈时,(即固定关系上升到高级阶段时)商家自身的经营能力便会增强,其竞争力可想而知。

如:“关系核心”起初是同持有abcde产品的几个不同厂家有着单线的固定关系;但后来通过“关系核心”,使外围的几个厂家之间又互相建立了固定关系。这几家之间本身存在着各种商品供与求的互补,同时又可以分别以持有abcde产品的厂家为关系核心向外围再发展,也可以原有的“关系核心”继续向外辐射,形成固定关系网。

江苏省煤建公司的一个小纸张经销部是靠固定关系发展自己的。1990年时年销售额仅80万元,1992年就达就280万元,人均利润7千元。那时,他的固定关系属初级形式;他的兄弟单位煤矿专用设备供应站经过十多年的努力,其固定关系已经上升到一个较好水平,1993年实现人均利税2.13万元,成为该多种经营系统的一个典范商业企业。

固定的业务关系会带来理想的经济效益。所以,在经营实践中,应该围绕下面几点来做工作,以达到发展固定关系的目的。

1、企业自身要有素质较高的业务队伍。重视和提高员工素质是加强企业经营管理的根本,是增强企业后劲的保证。我们搞经营应当舍得在人才上投资。对管理人员和业务人员进行供销专业知识及其相关学科知识的培训,组织全体职工学习科学文化知识和管理知识,使其成为四有人才,增强主人翁的意识和企业责任感。

2、重视对职工行为的激励。及时、准确地诱导职工,充分认识自己的历史使命,懂得作为企业主人,要尽主人之责,行主人之事,操主人之心。要善于培养、发现和宣传本单位的各种正面典型,树正气,把精神激励与物质激励有机结合起来,及时、合理地设置激励目标,充分调动全体职工的积极性,使职工成为热爱本职,忠于职守,虚心好学,关心企业的好同志,为创造较好的固定关系建立第一基础。

3、以市场为导向,以关系为线索,充分利用市场多元化的信息结构,运用切实可靠的信息与可行的管理手段,巩固已有的供销系统。运用现代市场营销制度,选择和确定可靠的代理商,实现商品批发、零售网络系统化,并运用多角化经营策略,扩大商品和服务的影响力,真正成为固定关系网中的盟友。

4、要具有强烈的发展固定关系的意识,让所有员工明白,固定业务关系的有无及能否形成业务关系网,是一个企业在市场经济中能否生存和发展的大问题,并把这种意识带到自己的经营活动中去,不断强化。

5、以信为本,建立和发展固定的业务关系。做生意和交朋友一样,必须在诚的基础上起步,在善的跑道上腾飞。无论是资金还是商品,在对方有某种要求时,只要有可能就尽量答应,一旦答应一定设法做到,不要轻易失信或失约。万一有人力不可抗拒的因素出现,就应提前通知对方,并解释清楚,给对方留出问题的时间,征得谅解,大家只要以心换心,即使出现一些不应有的差错,也不会影响大局。如此,对方才能把你当作朋友看待,友好的业务关系才容易建立。要保持这个关系,除了业务上履行的权利和义务以外,还必须从对方的利益出发,多考虑一些对方的困难,想想自己能为别人提供哪些帮助,从哪个角度或方面着手能打动对方,也就是要善以待人,在商业心理学上多做文章,向公关的更高层次发展。

当然,业务关系是随着不同的单位,不同的地区,不同的市场行情和不同人的修养、才能、性格及文化氛围而变化的。作为企业领导,尤其是业务负责人,要注意到影响形成固定关系的各个要素,因势利导,把握时机,选准关系的另一方,调动起各个方面的积极因素,使企业行为与市场动作规律相适应,让固定关系在科学化、正规化的道路上健康发展,促进企业经济效益持续、稳步地增长。

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