新时期人才交流服务中心档案的社会化管理措施
于丹梅
(河北省人才交流服务中心，河北 石家庄 050000)
[摘要] 随着我国社会的快速发展，我国各个行业得到了空前的发展，就业人员所选择的就业方式呈现多元化方向发展，所以，大部分企业选择了灵活多样的招聘方式，档案对于人们来讲十分的重要，但是一部分企业并不具有存放以及管理档案的功能，必须要予以重视。实现档案社会化管理才能够真正地促进我国人力资源的进一步发展。
[关键词] 人才交流；档案；管理
社会经济的快速发展进一步改变了当今时代人们选择就业的方式，企业的招聘形式也发生了巨大的变化，对于员工来讲，档案管理工作十分的重要，必须要积极地实现档案的社会化管理，才能够充分地发挥出档案的作用和价值，最终服务于社会的发展，创造出更大的价值。
1 人事档案管理社会化的趋势
人才交流服务中心对于社会的发展起到了十分重要的作用，主要就是服务个人和企业的社会事业单位，能够从根本上改善人员档案混乱的问题，最终促使企业能够更好地了解和掌握自身的员工以及基本情况，当今时代档案管理逐渐地朝着社会化趋势发展，其主要可以从以下几个方面加以体现。其一，人事档案的管理模式。随着我国国家宏观调控能力的不断提升，相关单位的不断地组织协调，我国员工的档案主要由国家人事部门以及组织部进行统一的管理，实现了集中统一的管理，与其他管理方式相比更具有人性化，能够从根本上保证人事档案管理的安全性以及规范性，相关机构能够提供更加人性化的服务，我国各个地方的管理机构能够由专业人员完成档案管理工作，具有较大的便利条件。随着企事业单位用人方式的日渐灵活化，人才的流动性越来越大，为人才档案管理工作带来了巨大的挑战性，全新的管理模式中能够体现出档案管理的社会化以及明朗化。其二，人事档案的现代化。新时代中，人事档案管理逐渐的实现现代化，相关的软件和网络技术从根本上提高了档案管理人员的工作效率，还能够从根本上提高工作效果，比如GPMS系统，其主要就是由国家开发，具有较强的操作性和实用性，不仅能够提高信息查询工作的效率，还能够对人事资源进行科学、合理的配置，最终能够适应我国社会发展的需求，实现我国社会现代化发展。其三，积极地转变职能，更好地服务社会和大众。人才管理对于人才交流服务中心来讲仅仅就是人才档案的管理，管理工作十分的单一，并没有相应的服务机制，对于新时期的要求来讲人才交流服务中心应该更好地服务社会和企业，必须要通过诸多政策和规范进行不断的转变升级，才能够从根本上提高我国人才档案管理的效率和效果。
2 人才交流服务中心档案管理工作存在的问题
2.1 弃档现象严重
人才交流服务中心服务主要管理的人群档案包括了一部分高校毕业生以及社会流动人员等诸多类型，管理数量比较庞大，随着高校毕业生数量不断的增加，从根本上增加了档案管理的工作量和工作难度，其主要原因因为一部分高校毕业生在短时间内没有找到工作，导致他们的档案由学生邮寄到人才市场之后长期没有人问津，导致弃挡现象的发生。
2.2 信息管理滞后
随着网络技术的快速发展，科学技术得到了不断的完善和创新，人才交流服务中心中的档案管理信息化水平还有待进一步完善，最终直接影响到档案管理工作的效率和质量，虽然我国出台了相关的规定和标准，但是应对的措施并不是十分明显，在进行档案管理的时候效果并不是十分显著，所以，在进行档案管理的时候必须要充分地发挥出网络技术和信心技术的作用，将人事档案信息实现共享和及时地更新，才能够从根本上提高管理水平。
2.3 思想上的认识不足
目前，大部分档案管理工作人员并没有意识到档案工作的重要性，最终造成档案管理工作缺乏时效性，档案管理在社会保障和人力资源部门并没有得到重视，最终导致硬件比较落后，档案管理人员数量不够等现象，根据我国相关规定，档案管理每千卷必须要配置一个档案管理人员，但是实践中，随着高校毕业生人数不断的上升，导致专业的档案管理人员数量还不是十分充足，进而会导致档案管理工作的效率和效果都达不到预期的目标。
3 高效进行人才交流服务中心档案管理的具体措施
3.1 高效利用人才管理职能
人才交流服务中心社会化管理机构并不是单独地服务于单一的档案管理工作，其主要作用应该是企业与人才之间的桥梁作用，充分地发挥出管理档案的中心枢纽的价值，使其能够具有相应的职能，最终构建适当的平台，为企业选用人才打开方便之门，并且还能够为社会上的人才提供更多的选择机会，保证人才资源科学、合理的流动，最终促进社会的发展。
（2）根据模拟仿真结果，发现以往习惯操作下的补浇冒口仅能起到补充首次浇注时钢液量的不足，如果想通过补浇实现增加冒口模数和减弱冒口下偏析的目的，则需要使用多次补浇方案并适当延长时间间隔，以及采取措施避免冒口顶层钢液过早凝结成壳。
3.2 顺应社会发展将社会档案管理机制充分调用
为了能够实现社会化人才档案管理工作，必须要具有专业的人才进行档案管理工作，可以积极地引进培训相关的人员，使其具有一定的能力进行档案管理工作。帮助档案管理人员在进行档案管理的时候能够与企业之间进行协调，从根本上解决企业对人才档案查询的问题，最终实现社会人才资源不断的优化配置，最终解决企业与人才之间的链接断裂的现象，充分地调动档案管理人员的职能，才能够提高档案利用率。
古往今来，名人雅士对粥都是情有独钟。曹雪芹的祖父曹寅曾编有《粥品》一书，对粥很有研究。曹雪芹在家境衰落以后，阅尽人世沧桑、世态炎凉，也把祖父品粥的闲情带到《红楼梦》中。尤其他在逝世前不久，在贫病交加、“饔食有时不继”的困境中，还能坚持不懈地写作《红楼梦》，一直熬到“壬午除夕”，也就是大年三十晚上，他生命这盏灯熄灭为止，实在让后人敬佩。
随着社会的快速发展，必须要结合新时期的形势选择科学、合理的管理方式，最终满足新时期档案管理的基本需求。必须要积极地改善原有的管理模式，逐渐地实现档案管理工作的转型，最终才能够打破传统档案管理模式，加快档案管理体制的改变，保证其能够具有更为积极主动的服务职能，坚持以管理人才档案为中心，转变为服务企业和人才，最终服务企业提供更多的岗位给人才们选择，主动地为企业人才推荐，将人才推送给企业，从根本上提高人才档案的利用效率，从根本上提高服务价值，将传统被动的人才档案转变为积极主动的档案推荐，必须要根据企业的要求进行人才策略的制定，不断地优化社会化人才档案管理方案，从根本上提高档案管理的利用效率。必须要以市场经济发展为创新变革的动力，符合社会经济市场发展的全新管理体制，更好地开展人才档案管理工作，管理机构不断地实现市场化管理，才能够调动档案管理人员的积极性和工作热情，最终提高档案管理服务水平和意识。最终的主要目标就是实现合理、高效的利用档案资源，为社会发展提供坚实的基础条件。
3.3 完善相关管理机制，拓展新型管理体制
大学生对外卖的便利性、卫生安全、价格、口味、服务态度和种类等方面有很高的关注度．其中，促进外卖发展的主要因素为便利性、口味、服务态度和种类，阻碍外卖发展的主要因素为卫生安全和价格．
3.4 完善软件系统功能
档案管理系统必须要紧跟时代发展的步伐，积极地应用先进的软件系统，将数据层、技术平台和应用层进行有机的结合，软件系统应该具备档案采集功能、查询功能以及统计功能等诸多功能，并且还应该给系统留出一部分的上升空间，为后续的发展留有余地，最终能够有效地节约一部分资金，提高档案管理工作的效率和效果。
3.5 加强组织领导
人事档案管理工作与领导的重视程度具有十分紧密的联系，相关部门必须要加大力度进行宣传，从根本上提高领导的重视程度，将档案管理工作纳入到日常的工作范围内，对于人事档案的管理工作必须要配备专业的负责人员，不断的明确管理责任，定期的开展监督和监察工作，才能够及时地发现档案管理工作中所存在的问题。领导必须要发挥出带头作用，重视档案管理工作才能够充分地发挥出档案管理工作的实际意义，档案管理工作必须要重视人才的培养工作，保证档案管理工作的科学性以及合理性。相关单位必须要通过科学、合理的培训方式不断地培训人才，提高档案管理人员的综合素质和专业技术水平，才能够更好地开展档案管理工作，从根本上保证人才交流服务中心的服务水平。
4 结语
人才服务交流中心作为社会人力资源的重要组成部分，必须要重视档案管理工作，才能够充分地发挥出档案管理工作的作用和价值，更好地为社会服务，为我国社会发展创造良好的氛围。
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[中图分类号] G27
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)15-0216-02
标签：人才交流论文; 档案论文; 管理论文; 河北省人才交流服务中心论文;