加强国有企业档案管理队伍建设的思考论文_赵静

加强国有企业档案管理队伍建设的思考论文_赵静

黑龙江省大兴安岭地区韩家园林业局党政办档案科 黑龙江 165300

摘要:人才资源一直是一个企业比不缺少的重要部分,会给企业带来许多创新和动力,档案管理人员的队伍有效建设是我们国有企业进行总体飞速发展的基础和要点。在我国现在国情的限制下,人才队伍的建设才是国有企业经济发展重要的基础,而完善档案管理人员的队伍建设的制度更是管理人员的队伍建设的重要前提。毫不客气地说,当我国完成了制定管理档案管理人员队伍建设的制度,提高管理人员的工作效率,加强对档案人员的培训,提高管理人员的素质,同时,加强对档案管理的宣传力度,强化员工对档案管理意识,我们国家的国有企业经济发展会比现在更为飞速也更为惊人。

关键词:国有企业;档案管理;队伍建设

1加强档案管理队伍建设的意义

随着网络技术的不断发展与深层次开发利用,促进了各行各业从传统的管理理念、管理工具、管理方式方法等向开放型、共享型和模块型的巨大变革与发展。档案管理这一领域也不例外,随着档案信息电子化、大数据系统的广泛应用,也经历着由单一管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统的不断进步与发展。我们的档案管理要紧跟时代步伐,与时倶进地发挥好档案工作的作用,这就要求我们必须建立一支开拓新视野、掌握新技能、融入新常态、发挥新作用的政治坚定、业务精湛、作风优良的档案管理队伍。

2我国国有企业档案管理人员队伍建设的发展趋势

现如今,在经济快速发展的时代,国有企业的各个部门都会成为很重要的一个组成部分。而在以前,档案管理部门这一环节,是的不到很大的重视,所以与国有企业的发展脱节,成为了促进发展的累赘,而且管理层对档案管理的宣传力度小,使得员工对档案的管理意识相当薄弱,工作态度也比较懈怠,信息记录查询都不方便。现在要想促进国有企业全面发展,就必须抓紧管理协调这一部门,国有企业可以培养一支管理人员队伍,以管理档案为中心,要求档案管理人员素质高,政治觉悟高,各司其职,各尽其责,团队协作。伴随科技的发展,也可以把实体管理的方式转化为电子信息化,便于信息管理,录入和查询,可以得以提高档案工作人员的工作效率,获取更多的信息资源,才能将我国的国有企业经济建设的更合理、更完善。

3档案管理队伍的现状

3.1专业知识不能满足档案管理的新发展

特别是企业档案管理者,由于缺乏系统的、前沿的知识培训和自我学习,无论从管理的理念、新技术的应用还是利用的多元化、服务的开放化等方面存在严重的滞后甚至是停滞不前,仅仅满足于机械、简单实用操作,至于涉及档案管理的文史知识、社会学知识和统计学等明显不足,严重影响了档案管理水平的提高和效率的提升。

3.2国有企业档案管理人员素质相对较低

在以前档案管理的过程中,主要采取实体录入,对档案管理人员素质方面没有太多的要求。可是现在是信息化的科技时代,采用电子信息化管理档案,虽说可以省事省力,查询和记录都很方便,可是对档案管理的素质要求也会随之提升。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果国有企业在认识到这一问题之后,并没有及时改进,企业迟早会因为信息配备得不足而损失很多利益,管理层应该及时修补和纠正问题错误的所在,加强档案管理人员的文化素质和政治修养的提高。国有企业档案管理人员素质相对较低,其实也是发展以来的一个弊端,要加以修正,国有企业的内部部门才可以修整得更完善。

3.3档案管理人员的管理制度不合理,管理人员工作懈怠

在管理档案管理人员的过程中,大部分国有企业都存在一个极大的致命弱点,那就是缺乏一个完善的档案管理人员的管理制度。国有企业针对档案管理人员如果没有一个合理的管理制度,那领导层就根本没有办法把管理工作进行下去,也就成为了制约国有企业经济发展的一个重要环节。国外的发展企业中,他们会善于利用制度来规范员工,可在我国发展的许多国有企业中,只有极少的一部分学习国外的档案管理方式并与实际员工的薪酬相结合,制定适合自己企业内部的科学合理的成本管理制度。领导层没有对档案管理起足够重视,所以在档案管理制度的过程中,出现的许多不合理的事项都没有得到很好解决,尤其是在工作的奖惩力度上,所以就使得档案管理的人员工作不积极,也很懈怠,最终导致工作的效率太低,让有用的很多信息都没有利用起来,也成了浪费信息资源。

4加强档案管理队伍建设的建议

4.1配强配齐档案管理人员是加强档案管理队伍建设的基础

这个问题的解决,要从三个方面发力:一是把好人员进口关。企业特别是企业的决策层进一步提升对档案工作的认识,要把档案管理人员与生产技术、经营管理等岗位人员同等管理,建立健全严格的档案管理人员准入标准和制度,严格把关,从源头上防止安置型和照顾型人员的进入,把那些具有较好素质与潜质的人员配备到档案管理岗位。二是把好出口关。企业要建立健全档案工作检查考核制度与机制,把档案管理干部的勤、能、德、绩与企业的经济责任制挂钩,与档案管理干部的晋岗、晋职挂钩,对那些不适合档案管理岗位的人员要及时调整出队伍,保持队伍始终处于充满活力的状态。三是企业要科学制定档案管理定员标准并严格按照定员配齐和补充人员,始终保持档案管理队伍的稳定与力量。

4.2制定合理有效的档案管理的制度,提高管理人员的工作效率

制定合理有效的档案管理的制度是建设国有企业档案管理人员队伍的关键所在,如果管理制度合理有效,那就能提高档案管理人员的工作效率,在管理档案的同时,国有企业可以使用这些信息,让企业其他部门的工作也便利有效进行,为企业带来更多经济上的效益。国有企业也可以制定正确的档案管理人员的薪酬奖惩制度,对于档案管理部门工作发展得到合理的控制,对于国有企业的国际市场地位也会有很大的提升。这样也可以吸引和保留管理人才,调动档案管理人员的积极性,使其企业与员工都获得双赢的局面。既而国有企业获得更多的利益,也可以吸纳很多管理上的人才,为企业带来许多创意上的想法和技术。

结束语

随着国有经济的快速发展,国有企业出现的档案管理人员缺乏的问题也相对严重,唯有改变档案管理部门的管理方式,才可以促进经济更好的发展。国有企业现在也清楚的知道,只有将培养档案管理人才队伍的建设和国有企业的经济与部门建设结合起来,才可以有效地促进国有企业的全面发展。所以,我们在发展经济的同时,一定要档案管理人员队伍建设的培训力度,将管理人员的素质落到实处。我们一定要正视上文中所提出的国有企业档案管理人员所面临的问题并进行相关的防范和整治措施,从行动上加强档案管理人员的工作能力,在促进经济发展的同时,也追求了管理人员整体素质的提高,为国有企业进一步发展留下了铺垫。

参考文献

[1]马青蓉.浅析档案管理工作人员的专业队伍建设.科学导报,2015(8).

[2]成利.浅析新时期加强社保行业档案管理工作人员队伍素质建设.中国卫生标准管理,2016.7(9).

论文作者:赵静

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第18期

论文发表时间:2018/10/27

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