摘要：人事档案管理工作是一项必不可少的工作，其对于每个社会人而言都有重要的意义，它是个人经历的记录，也是人事调动等社会活动的依据。本文主要介绍人事档案的含义及特点，分析了目前我国人事档案管理中存在的问题，最后提出了提高人事档案管理水平的有效对策。希望通过本文的论述，能够提高社会和个人对于档案的重视程度，进而提高我国的人事档案管理水平。
关键词：新时期；人事档案；管理工作
引言
无论是在国家机构还是企业中，人力资源工作中的人事档案管理都是至关重要的，科学有效地对人才进行管理，开发利用企业的人力资源力量，人事档案管理在其中都会发挥不可替代的作用。虽然随着经济的不断发展，很多企业十分重视对人力资源的利用，但在实际工作中仍然存在一定问题，人事管理部门也需要顺应时代，在现有模式中不断摸索出更多创新性高效方法，以适应未来更为快速的发展。
1人事档案的含义
人事档案，就是记录人们从出生那一刻起主要经历的文件材料，它既包括客观人生轨迹的变动，也包括在这种变动中体现出来的个人思想变化。人事档案全面地记录了一个社会人的学习经历、政治面貌、工作履历和思想变化，是一个人身份、学历等的证据，事关个人在生活中享受的到的各种待遇和保障，具有法律效用。
2当下人事档案管理制度中存在的一些问题
2.1过于注重隐秘性，影响档案使用
传统的人事档案管理因为特殊性需要具有保密性，在想调用人事档案时需要多层审批，实际上，除了在政审中查阅人事档案应注重保密性外，其余调用都应该酌情而定，避免造成人事档案管理资源的浪费。同时也因为过于注重隐秘性，很多人事档案管理工作也缺少必要的监督性，容易出现徇私枉法、不能及时纠错的问题，必要的隐秘性是对员工自身信息的保护，但缺少监督的隐蔽性，则可能成为影响人力资源管理工作进行下去的阻碍。
2.2管理理念十分落后，同时人事管理部门权责模糊不清
在传统模式下，人们进行人事档案管理工作过程中，在一般情况下，主要是人员所在单位中的人事部门进行全面管理。这样的管理具有一定的局限性，换言之，对于档案信息个人不知道，进而人事档案增加了神秘性。在现有经济条件下，人员流动逐渐增加。不管是人员职称，或者是人员考核处于一种动态环境之中，进而也增强了人事档案自身的动态性。要想在真正意义上保证人事档案自身的准确性，应对人事档案进行及时更新。相对来讲，在人事档案管理中，部门之间没有明确的权责，最终出现了推诿扯皮这样的情况，导致人事档案材料受到一定的影响，同时人事档案管理工程也处于被动状态。
2.3基础设施以及工作人员素质和能力
档案管理是一份规范性、政策性较高的工作，要求工作人员拥有较高的工作能力以及政治素质。但是因为工作人员正式编制是有一定名额限制的，而该工作对人员需求相对较大，大多工作人员并不是具有专业能力的专业人员，再加上离职现象严重，工作人员的管理能力跟不上，从而造成档案管理水平一直处于相对较低的水平。上岗的大多数工作人员并没有继续接受专业的管理知识的再培训以及考核，业务能力处于滑坡水平，对档案的管理能力以及重视程度都较低，在收集、整理、归档以及装订等业务中并不能进行有效的处理，从而加剧了档案管理存在的问题。
3新时期人事档案管理工作
3.1采用创新式管理方法
人事档案管理工作虽然具有一定保密性，但更应当明确人才流动的社会化趋势。人才流动不应因为人事档案管理而成为限制，相反，一定的流通性可以促进人才的交流，在社会范畴内进行人才的交流和流通，对于企业来说可以获得更多吸纳人才的方法，这种创新式的人事档案管理方式需要人力资源管理者在实践中不断摸索总结。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2加强培训和考核
工作人员是人事档案管理中的直接实施人，因此应加强对管理工作人员的培训以及考核。在工作人员上岗后定期举办专业知识培训会，在培训中提高工作人员的专业技术能力、合作能力以及政策水平等，并系统地进行学习我国政府制定的关于人事工作的政策以及法规，并提高工作人员的职业道德（资料不外泄、严守纪律等）能力，使工作人员的综合素质得到不断提升，以更好地适应现代化的人事档案管理工作的要求。还应对工作人员的工作效果以及能力进行定期的考核，不合格者予以及时的记录并分析原因，再次加强培训，以使其达到管理工作的基本要求。
2.3建立健全人事档案，加强对人事档案的保护
针对人事档案信息化建设工作在积极开展中，应从行政立法为竹筏出发点，完善规章制度，同时借助于奖惩机制，进而推动人事档案信息化建设，同时还能促进档案信息化的法制进程。另外，在人事档案信息化工作开展中，应制定相关的标准体系，并进行大力宣传。作为人事档案管理系统应进行全面管理，安排专人对档案数据信息进行管理，这样能够确保数据信息具有一定的安全性。同时还应加强对人事档案中的电子文档，进行全方位的监督以及指导，这样才能保证电子文档具有一定的真实性，同时还具有着完整性的特征。对于档案管理人员，应进行有效的培训，对其进行安全教育培训。这样的方式不仅能够使其树立正确的安全认知，还能防止泄密这样的情况发生。
2.4营造档案管理信息化氛围
人事档案管理信息化建设中，应营造出良好的氛围，进而调动人员的积极性。因此，在新的形势下，要想推动档案管理信息化建设，应对政务信息进行有效的规划，同时将档案管理信息化融入其中。还应对档案管理人员进行科技创新，坚持着以人为本的原则，完善档案管理人才机制。还应将企业文化进行积极发展，营造出良好的信息化氛围，这样才能促进人事档案管理信息化全面建设。另外，还应加强部门间的信息沟通，确保干部档案信息具有一定的规范性，最终实现资源共享，进而推动人事档案管理信息化建设。
2.5加强管理设施
根据人事档案的相关规定，划分好专用的档案室、微机室、阅档室等设施，并在日常对档案室的管理中加强防止出现火灾、发潮、虫蛀等情况。并可根据档案管理的需要申请一定的资金，适当配置扫描仪、电脑、摄像头等现代化的办公设备，引进先进的管理系统，并建立好人事档案的检索系统以及存储系统，利用好计算机现代化信息管理，从而减少工作人员的工作量，提高工作人员的效率，优化工作资源的利用率，减少对档案材料的磨损，使档案管理工作走上标准化、现代化、规范化的管理道路，以促使在人才的使用以及资源的调取方面达到最优化。
2.6建立科学的档案管理机制，严格责任追究
档案管理单位和相关管理部门，应该加强制度建设，确立严格的责任追究制度和一把手负责制度，确立档案管理工作的重要地位，使档案管理漏洞一旦出现，能在第一时间落实责任，提出整改方案，提高工作的规范性。为了更好地协同解决档案管理中出现的种种问题，还要不断建立和完善档案协调机制，使档案材料的形成和收集过程能够得到多部门的有效配合，从而有效提升档案工作的效率。
结语
总而言之，人事档案管理工作在实际开展中，进行信息化建设，能够促进人事信息管理水平的提高，还能提升人才信息社会服务质量。就整体而言，人事档案信息化建设是复杂性任务，在新的形势下，应对档案管理人员进行全面培训，将现代信息技术利用其中，进而对人事档案进行信息化管理，不仅能够促进人员综合素质的提高，同时还能促进档案管理水平的提升。
参考文献：
[1]朱丰.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].经营管理者，2016（21）：297.
[2]李文君.创新初中政治教学模式的探索[J].读写算：教师版，2016（35）：163.
[3]郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].东方企业文化，2015，（23）：111.
[4]新如.单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经贸实践，2016，（17）：128.
论文作者:任卫红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/5
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 人事论文; 工作人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第11期论文;