摘要：随着我国社会经济的快速发展，建筑技术也取得了长足的进步。一套完整的建设工程资料，需要在建设项目全过程的各个阶段，逐渐积累，逐步形成。要做好建设工程资料的管理工作，应掌握整个建设工程的全过程，掌握建设工程各个阶段的工程资料的内容和整理方法，掌握相关法律法规对工程资料管理的要求。本文分析了建设工程资料管理技巧。
关键词:建设工程；资料管理；技巧；
资料的管理是建设工程项目管理的重要工具，在工程项目的实施过程中，无论是设计、施工、检查都应当做好文档记录并规范整理。随着我国信息的快速发展趋势，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展，项目原始资料经常出现缺失、丢失、管理不善等问题，因此严格对建设工程资料的管理势在必行。
一、重要意义
建筑工程数据的管理是整个工程施工过程中重要的管理工作，是工程质量的重要组成部分，管理的组成部分是项目完成和验收的基本条件。它是项目使用、管理和维护的基础，一套完整的施工工程数据需要在整个施工项目的全过程中积累逐渐形成。为了做好施工项目信息的管理工作，必须掌握施工项目的全过程。掌握施工项目各阶段工程数据的内容和方法，掌握施工中各方的需求保留工程数据的内容，掌握工程数据的编制和组织，掌握工程数据的验收和传递，掌握工程数据的计算机管理技术，掌握工程数据管理的相关法律法规。在当前建筑工程数据的管理,例如,它会影响数据不真实,不能提供基础工程质量和安全事故的原因。因此，施工企业要保证施工项目的质量和安全，就必须做好数据管理的建设工作，这对建设工程建设和工程竣工结算审核具有重要意义。
二、问题分析
1 .工作对工程数据的关注程度是不够的。关于规划管理建筑工程资料，在很多年前就已经开始推广了，但是很多建筑单位还是不重视，阻碍了建筑工程资料的规范化进程。由于重视的程度不够，工作能力水平的不同，这些都会影响工程资料的完整度，对建筑施工过程中的记录也会存在很大的主观性和随意性。这在很大程度上也是由于管理工程资料没有什么太大的经济效益，或者是没有产生直接的经济效益，都会让施工单位忽视工程资料的重要性，这也是在整个建筑行业中普遍存在的问题。
2.非标准管理体系。这一现象也是整个建筑行业中普遍存在的问题。由于我国经济的快速发展，人口的不断增加，建筑行业正在迅速的发展壮大，这就会降低行业的入行门槛，许多中小型建筑单位的加入，会影响整个行业标准的规范化。很多建筑单位的工程资料是由档案管理部门来收集、编制的，存在资料与实际情况脱节，这就会降低资料的专业程度。有的企业由于对工程资料的不重视，全部的工程资料几乎没有收集的过程，都是在施工快结束的时候，为了完成竣工验收的工作，开始编制工程资料，这会大大增加资料的主观能动性，有时还会出现造假、胡编乱造等现象的出现，降低了资料的真实性
3.产品对项目的检验不影响时间的过程。一是建筑工程在进行主体结构施工过程中我们会进行见证取样，除原材需复检合格之外，对涉及主体结构的砂浆试块、混凝土试块同样要进行见证取样留置试块，进行强度检测。建筑工程主体结构封顶之后，施工单位要委托有资质的检测机构进行现浇结构板厚、钢筋保护层、混凝土强度等的检测。按照图纸及规范要求进行现场测量，施工单位根据检测中心出具的检测报告，查看是否能够进行下道工序的施工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆二是在主体结构施工过程中如果发现有砂浆、混凝土试块强度检测不合格时，应及时委托有资质的检测机构进行回弹检测，检测合格方可进行墙体抹灰等施工，如果检测不合格，要采取取芯、加固、设计院进行安全与使用功能的核定等方式处理好后方可进行下道工序的施工。三是在现实施工过程中，我们的现场在赶工，我们的报告在生成。有的时候装饰装修已经完成了，可进行资料检查时，发现不合格试块没有进行处理，于是就进行委托回弹，现场凿除抹灰表层，再进行回弹等，既增加了人工量又影响了进度，同时给后期墙体裂缝、空鼓等埋下了隐患。
三、建设工程资料管理技巧
1.提高工程数据管理的意识。为了提高建筑工程资料的规范程度，首先要做的就是提高建筑单位的管理意识，有助于总体管理水平的提高。这需要通过三个方面来培养: 一是加快完善相关的法律规章制度，加快建设资料管理体系，从制度上明确规定建筑施工单位的各项义务与责任; 二是加大宣传的力度，宣传工程资料管理对整个建筑项目的重要性，提高人们的重视程度; 三是对建筑单位人员的进行培训，通过培训提高所有人员的职业素质，普及建筑工程资料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的所有员工都能够认识到规范管理工程资料的重要性，倡导工程资料的现实意义，确保整个单位中，上到领导，下到每一个施工人员，都能够了解工程资料与自身工作的联系，这样就可以相互监督，增强管理工程资料的可行性。
2.标准工程数据收集过程。规范工程资料的收集管理过程，加强培养建筑单位从业人员的职业能力，注重工程资料收集过程的规范化要求。收集和管理人员必须清楚的认识到工程资料重要性，明白这是一项最基础、也是最重要的工作，收集到的工程资料的质量会直接影响到建筑工程项目的整体建设水平，这对收集管理人员的要求也就比较高。除此之外，应该成立专门的资料收集和管理小组，在建筑工程施工之前，要与建设部门做好交接工作，完善对基础资料的收集，在施工的过程中，还要及时的和相关技术人员实时沟通，以确保资料的专业程度。
3.加强工程管理资料的分类工作。由于建筑工程施工是一个系统的工程，因此，方方面面面的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应尽量细化类别，分门别类，这样有利于工程资料的收集和管理，便于日后的查询，也可以避免文件的缺漏。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获得工程资料后，应该立即着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页、少页问题的方案管理体系，共同做好建筑工程档案资料管理。
4.重视利用现代化手段保留声像、照片等竣工资料。参建单位应提交反映工程概况和建设过程的声像资料，重要场合、重要事件、重要情景以及重大设备开箱验收等过程要保留声像资料。施工、生产加工等单位要求每一道工序提供5-7 张照片。每一参建单位应提交一套反映所承担工程全过程的不少于30 分钟的摄像资料，并进行编辑配音。所有声像资料应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。用普通相机拍摄的资料提供一套照片（附底片），数码相机拍摄的资料提供五套只读光盘。声像资料要求刻录成只读光盘，一式五套。使工程项目参建各方人员在增强档案意识的同时也熟知档案资料业务。
结束语：建设工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证建设工程资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
[1]张宏坡. 浅谈建设工程资料的管理与常见问题[J]. 价值工程,2015,22:22-23.
[2]李俊峰. 规范资料管理在建设工程中的重要作用[J]. 山西建筑,2015,36:277-278.
论文作者:徐燕
论文发表刊物:《防护工程》2017年第32期
论文发表时间:2018/3/24
标签：资料论文; 工程论文; 建设工程论文; 建筑论文; 数据论文; 单位论文; 过程中论文; 《防护工程》2017年第32期论文;