摘要：随着社会经济的发展，人们对企业工作的开展有了更深的认识，行政管理是企业管理必不可少的重要环节之一。企业行政管理在企业经营管理中占据着重要地位，它构建起高效的行政管理运行体制，对实现企业经济效益目标，促进企业可持续发展起着不可忽视的作用。本文就如何提高企业的行政管理效率展开探讨。
关键词：企业；行政管理；效率
引言
随着经济的发展，社会的发展理念也发生了深刻的变化，加之市场瞬息万变，我们认识到不断提升企业的行政管理效率能够有效地促进企业发展，有利于企业的战略实施，其积极意义十分深远。因此不断地基于发展形势以及社会环境，探究如何提高企业行政管理效率，是十分关键的。为了进行策略层面的分析，首先分析企业行政效率提高的必要性。
1、企业行政管理的重要性
1.1有助于提高企业市场竞争力
新时期的企业不再只关注经济效益，对自身科学管理的重视程度更是与日俱增。行政管理是整个企业的中枢系统，以人力、计划、决策、控制等方面构成完整的行政管理体系。行政管理通过执行企业相关规章制度，对资源、资金、产品等进行有效利用，以此规范企业体系，并为企业的长久发展提供保障。另外，行政管理也是企业的润滑剂，其有效管理可将员工工作积极性与创新性开发至最大化，对于提高企业效益与竞争力有着重要的协调作用。
1.2行政管理是构建企业管理体系的重要纽带
在企业内部管理结构中，行政管理层处于管理决策层与执行层之间，起到纽带连接的作用。企业管理决策层负责制定战略目标、经营计划和政策方针，执行层负责执行管理决策层的各项决定。在这一过程中，行政管理作为管理决策层与执行层之间的沟通桥梁，可将管理决策层的决定快速传到各执行层，并监督控制执行层落实决定的全过程，而后将具体的执行情况上报到管理决策层，让管理决策层掌握各项决策的执行效果，以便作出调整。通过开展行政管理工作，进一步完善了企业管理组织架构体系，有助于推动企业规范化、高效化运营。
2、提高企业行政管理效率的策略探究
2.1完善制度体系
这对一个企业来讲看似小事，实则是一个系统性工程。海尔从最开始的几条制度到今天巨大的海尔集团的管理体系是从一点一滴做起的，社会主义核心价值观也提出了“法制”的概念。让企业从人治走向法治，用制度说话，用制度管人，在制度面前人人平等，这是一个企业走向规范管理的显著标志。另外，企业的制度一定要与时俱进，成为体系。不可用三十年前的制度来管理现在的企业，也不可以用互相矛盾的制度来打造一个良性循环的企业。企业的发展壮大，制度规章是保障。
2.2合理设置行政管理部门
为提高企业行政管理效率，降低行政管理运行成本，企业要合理设置行政管理部门，有效分配部门工作，尽可能实现扁平化的组织管理体系，保证行政管理的执行力。首先，精简部门岗位。企业要对冗余臃肿的行政管理部门岗位进行精简，合理设置职位比例，确保在行政事务管理上的重要环节配备相应的管理人员，包括组织、协调、控制、监督、咨询等环节，而其他环节可削减人员配置。其次，明确管理任务。企业对行政管理岗位的设置要以保证各项工作都能分配到人为前提，根据岗位分配管理任务，准确划分主要任务、次要任务、不必要任务，将主要任务作为重点，剔除不必要的任务，提高行政管理工作效率。再次，引入信息化管理手段。企业要运用现代化管理工具辅助行政管理工作，在行政管理工作中，企业可利用ERP（企业资源计划）系统、专家系统等信息化管理系统，实现管理信息的快速传递和高度共享，提高行政管理的实效性。
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2.3提高用人标准和人员培训制度
如今社会各方面的竞争，归根到底都是人才的竞争。行政管理工作对人才的要求也非常高，很多企业和领导没有正确认识到这一点，导致了企业的行政管理不仅效率低，而且屡屡出现问题。所以，企业在进行行政管理人员的选择时，要采取一定的策略。首先，在进行企业内部的岗位调整时，要将一些责任心强、有很强的组织能力和先进思想的人员优先考虑，通过一个合理的人员考核评比，来竞争上岗。行政管理工作岗位不是养老院，不能一味的只是安排一些“老弱病残”的员工来进入，这样既降低了行政管理的工作效率，又使企业有能力的人员没有施展才华的机会。其次，在进行社会或者学校招聘过程中，要提高应聘人员的门槛，对学历和能力有一个适当的要求。尽量选择一些有相关工作经验的人员，以便能够以最快的速度投身到工作岗位上来，省去了毕业生岗位的培训时间和精力。另外，公司要建立一个合理的培训和考核制度，对行政管理人员进行定期的培训，以此来提高员工的业务能力。对行政管理人员进行定期的考核，来增加员工学习动力，提高危机意识，使员工能够不断坚持学习，开放思路，将更大的精力用在行政管理工作上，才能最大程度的提高行政管理人员的综合素质，改善行政管理工作的形象，提高行政管理工作的效率。
2.4有效结合奖惩机制
行政管理有效结合奖惩机制是带动员工工作激情的有效方式之一。首先，奖惩机制可与员工的经济收益捆绑起来，员工工作积极，完成相应的任务可奖励一定奖金，与其相反，没有完成任务，可扣除其奖金等制度。有效利用此方法，可提升员工工作效率，与此同时，也能培养员工使命感，让其意识到自己与公司是一体的。其次，除了物质上的奖励之外，还可进行精神上的鼓励。对于工作表现突出者，适当给予表扬，认识到自身价值，从而不断发挥自身潜力。有效结合奖惩机制对促进员工积极性、增加工作效率有明显效果。
2.5引入现代化信息化管理手段
现在社会发展突飞猛进，信息技术也进入了快速发展阶段，这给企业管理提高效率提供了有效手段。各种办公系统、统计系统等，方便了信息的收集与传递，互联网、大数据为企业信息收集整理提供了渠道和手段，为企业改革以及发展决策提供信息支持。
2.6科学合理提出决策
企业行政管理效率的提升，还有一个重要的策略就是，不断地使得管理策略科学合理，简单而言就是行政管理层面的决策要科学，能够适应企业的实际情况，那么在决策执行的过程中，才能够高效，对于企业管理工作效率的提升也是十分必要的。首先，为了使得决策科学合理。因此在行政管理决策层面，应当不断地精心研讨，避免朝令夕改。其次，技术性较强的管理策略应不断地听取专业人员的意见，避免外行领导内行的情况发展。例如，在发电厂的管理过程中，涉及到生产层面的管理问题，应当向相关的科研单位做咨询，或者通过专家评审会的形式进行分析，使其不断科学合理。行政管理过程中，决策的科学合理与否，决定了实践工作开展的效率高低，因此提升行政管理效率，就应当根据企业的实际情况，制定与企业发展相适应的决策。例如，如果行政管理层面的决策不适合企业的实际情况，那么在实施的过程中就会遇到各种阻力，就会严重制约企业行政管理效率的提升，可见不断地注重决策的科学合理性尤为关键。
结语
综上所述，企业在行政管理工作中，要善于学习和把握现代化的管理模式，与企业自身的特点相结合。同时要解放思想，敢于创新，有勇气有能力解决企业在行政管理中存在的问题，使企业在行政管理中能够与先进的市场经济模式相吻合，使企业始终保持一个良好的发展状态和稳固增长的竞争力。将以人为本、尊重人才的原则深入贯彻到企业的管理模式中，才能使企业更加长远的发展。
参考文献
[1]段然.提高企业行政管理效率的方法研究[J].中国化工贸易,2015(12).
[2]瓦明达.浅谈合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].企业文化旬刊,2017(6).
论文作者:陈莹
论文发表刊物:《电力设备》2018年第25期
论文发表时间:2019/2/25
标签：行政管理论文; 企业论文; 行政论文; 效率论文; 决策层论文; 制度论文; 员工论文; 《电力设备》2018年第25期论文;