摘要：本文在探究了图书仓储管理现状的基础上上分析了图书仓储管理存在的效率问题，并研究了图书仓储管理提升效率的途径，以供参考。
关键词：图书仓储管理；提升效率
一、前言
随着我国经济的进步和发展，我国已逐步实现教育、科技等领域的现代化。在现代化背景下，为了提升效率，各领域的信息化、自动化、网络化都在逐步发展和完善。通过对仓库管理日常工作的详细调查，图书仓储管理工作也应该逐步实现现代化，现今图书仓库管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值值得深入研究。
二、图书仓储管理现状
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。书籍做为人类的精神食粮，在现代社会中越来越受到重视，大量的书籍出现在市场上，人们有了各种各样不同的选择。与此同时，为了管理大量的图书，图书仓库也大量的出现，仓库的管理问题也就提上了日程。随着图书的大量增加，其管理难度也越来越大，如何优化仓库的日常管理也就成为了一个大众化的课题。
在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已是势必所然，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在：极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐，提高仓库的管理业务处理效率，建立仓库管理系统已变得十分心要。入库、库存、出库还是现在企业图书仓库管理的常规基本模式，虽然，最近又出现了很多新的管理模式，如：基于零库存思想的沃尔玛特管理方式，但这些新的思想在中国大部分企业的管理中还是难以实现的。所以如何设计好仓库管理系统，尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。图书仓库管理的核心是入库、库存和出库之间的联系，如何处理好三者之间的关系是系统最为关键的部分。另外，员工信息和供应商信息管理也是仓库管理中一个必不可少的部分，它提供着与入库和出库相关的地一些信息，使得整个系统更加完整，更加实用。
三、图书仓储管理存在的效率问题
1、图书盘点
（一）、帮助企业确定现存量，并修正账实不符产生的误差。在发货旺季，需求量大的物料接收与发放的较为频繁，容易产生误差。
（二）、帮助企业计算资产损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系，而库存金额又与库存量及其单价成正比。因此，为了能准确地计算出企业的实际损益，就必须针对现有数量加以盘点。一旦发现库存太多，即表示企业的经营受到压力。
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（三）、帮助企业发现仓库管理中存在的问题。通过盘点查明盈亏的原因，发现作业与管理中存在的问题，如呆、废品的处理状况、存货周转情况、物料的保养维修等均可借盘点发现问题，并通过具体措施来改善作业流程和作业方式，提高人员素质和企业管理水平。
2、图书仓储管理效率关系着图书流转的质量。图书仓储管理工作的效率高，则图书流转速度更快，图书质量也能保存得更好，图书本身能够发挥出更大的价值。反之来说，如果图书仓储工作的效率低，则图书流传速递可能更慢，图书的质量也有可能受到严重损害，图书本身的价值也会在一定程度上被拉低。但一般而言，图书仓储管理都存在两个低效问题，阻碍了图书仓储管理工作的发展。
（一）、电脑系统与在架图书不一致。一般而言，现代图书仓储管理都实现了电子化管理，充分利用计算机，将图书信息储存在电脑之中。但是，因为仓储书籍随时都在流转，一些书籍流转出去之后，电脑系统却仍然显示图书在架，而一些书籍是被借出又归还后还未放置到书架上，电脑系统却先一步显示在架。电脑系统所显示的书籍和在架图书不一致，导致部分借阅者在借书过程中常常空手而归，而对电脑系统十分懊恼和失望。而借阅者的失望使得图书仓储管理工作的好评度大大受损，降低了图书仓储管理工作的效率和社会声誉。
（二）、图书受损严重，图书质量未得到实质保障。在图书仓储管理工作中，必须合理堆叠，注意仓库的恒温，时常检查仓库通风、湿度等情况，并且要做好预防蛀虫，预防火灾等工作。然而，当下的图书仓储管理并未将这些基本工作良好地落实。在图书仓库中，随处可见发霉的图书，破损的图书等。而图书质量的损坏也使得图书管理工作的效率严重受损，这也是图书仓储管理工作效率总是提不上日程的重要因素。
四、图书仓储管理提升效率的途径
图书仓储管理效率关系着图书仓储管理工作的声誉。只有提升图书仓储管理效率，才能提升图书仓储管理工作的声誉。然而，当下的图书仓储管理工作存在电脑系统与在架图书不一致，图书受损严重，图书质量未得到实质保障等问题。为了切实解决这些问题，图书仓储管理應该通过特定的途径来提升图书仓储管理效率。具体来说，可以通过以下两种途径来实现。
首先，改善图书仓储管理的电脑系统，实现电脑系统新升级。对于现代化图书仓储管理工作而言，几乎都已经实现了仓储管理的电子化，仅仅是电子化程度的高低而已。对于一般的仓储而言，由于新进图书较多，报废的图书也不少，还有源源不断流进和流出的书籍，但陈旧的电子化系统依然保持着曾经的系统信息，因而陈旧的电子化系统几乎无法跟上现代化图书仓储管理工作的节奏。由此必须改善图书仓储管理的电脑系统，实现电脑系统新升级，促进图书仓储管理工作的电子化水平的提升，以从根本上提高图书仓储管理工作的效率。
其次，逐步实现图书仓储管理的自动化，增强仓储管理现代化功能。在当今社会，科技不断发展，科技成果日新月异。图书仓储管理工作只有充分利用现代社会的科技成果，才能够及时享受现代化科技成果带来的便利，也才能够提升工作效率。目前，部分高校已经实现了图书仓储管理的半自动化管理，这大大简易了图书仓储管理工作程序，提高了工作效益。因此，图书仓储管理工作都应该跟上时代节奏，及时实现图书仓储管理工作的半自动化甚至全自动化。
五、结束语
综上所述，随着生活节奏不断加快，人们对书籍品质的追求也不断增加，所以仓储管理工作十分重要。逐步实现图书仓储管理的自动化，增强仓储管理现代化功能，从根本上提高图书仓储管理工作的效率。
参考文献：
[1]但国平.高教储运中心图书仓储管理业务流程优化研究[D]，北京交通大学，2011年5月
论文作者:尹东明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/23
标签：图书论文; 管理工作论文; 效率论文; 仓库管理论文; 系统论文; 仓库论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第14期论文;