摘要：近年来，电力系统建设日渐完善，规模不断扩大，但是电力企业的性质较为特殊，其物资管理工作存在很大的难题，在实际的工作中往往会因为其多变性与复杂性，导致物资管理工作难以顺利开展。随着科学技术的发展，ERP技术问世，为企业的物资管理工作带来了机遇，合理应用ERP技术可有效地解决上述问题，进行提高电力企业的物质管理水平，为电力企业的发展提供基础保障。
关键词：ERP；电力企业；物资管理；应用
一、ERP概述
ERP提出时间是1990年，提出地点是美国。企业资源计划是MRPII（企业制造资源计划）更新升级软件。不仅有与MRPII相同的生产资源计划、财务、制造、采购等功能外，又极具创新性的拥有了存货、分销与运输管理系统，业务流程管理系统，产品数据管理系统，质量管理系统，人力资源管理，实验室管理以及定期报告系统。我国的ERP不仅纳入企业的各类软件，它也将供应链管理纳入考虑范围，是新一代信息系统。它主要用于提高企业业务流程效率，进而提高企业核心竞争力。ERP企业资源计划是指企业在信息技术基础上，以管理思想的系统化，为企业人员提供便利的咨询平台。ERP系统既能支持离散型的制造环境，又能支持流程型的制造环境，也能适应两者混合。利用多种技术，如数据库技术、客户服务器结构技术、图形用户界面技术、第四代查询语言技术、计算机辅助开发工具技术、可移植的开放系统技术等对企业资源进行集成。
二、电力企业物资管理的特点
2.1供电连续性
电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点，决定物资供应必须及时和不间断地进行。由于电能不能存储，其只能生产和消耗，在这过程中需要电力企业物资供应，以保证电能传输。为了实现供电工作有序进行，就需要物资管理具有供电连续性的特点，及时、连续的进行物资供应。
2.2物资供应复杂性
供电企业所使用的电力设备多具有专业性、技术性、费用高等特性，这就使供电企业物资管理难度加大。也就是根据供电实际情况及相关要求，科学、合理的进行设备采集。这间接的说明了供电企业物资管理具有复杂性。
2.3需要大量资金的投入
由于电力设备具有品种多、规模大、应用专业的特点，这使得供电企业在进行电网建设的过程中需要运用大量资金用于电力设备。这也充分的说明了供电企业物资管理具有资金消耗大的特点。
三、电力企业物资管理
物资管理是经过用料申请计划活动、采购活动、仓储活动、运输活动、保管活动、领用活动等，解决物资供需之间的各种矛盾，诸如时间矛盾、空间矛盾、品种矛盾、数量矛盾、规格矛盾、价格矛盾、质量矛盾等，它的作用是有效联系各个环节，保证生产的顺利进行。在激烈的市场竞争中，降低材料和人工的消耗成本有一定的限度、扩大产品的销售市场也有一定的限度，因此要提高利润还应关注物料成本和物资管理费用，因而在企业生产经营中，物资管理作用很大。这就要求创新物资管理理念。电力物资的管理的概念是电力企业在生产过程中计划、组织、协调与控制物资的采购、储存和使用等行为而进行的工作，科学管理之后，电力产品的成本可以大大降低，质量也可以大大提高，随着信息化时代的发展进步，电力物资的管理也趋于科学化、系统化。电力物资的集约化管理的概念是以计划管理为龙头，以信息化管理作为措施和方法，从模式上优化物资管理，达到集中化和规模化采购的态势，、规范的、科学的物资管理体系。从科学发展观的理论角度看，集约化物资管理就是转变发展方式的体现，也是电力企业实施集团化管理的措施之一。
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四、ERP在电力企业物资管理中的应用现状
虽然电力企业的ERP建设相对比较先进，由于国企的组织结构较为庞大、员工素质也参差不齐，ERP在实施上还是有不好的地方，有待完善。比如：第一，组织结构不尽完善，员工总以为建设ERP系统只是更新信息系统，缺少对关键业务和流程重组的过程，这个时候，就需要让员工对变革风险的问题有较深的认识；第二，缺乏标准，目前电力行业建立的信息化标准体系还是不太完善，在很多方面需要完善，比如信息系统的信息编码、技术标准和规范还不太统一，满足不了应用需求；第三，全寿命周期管理仅停留在理想阶段，无法完全实现过程，信息化方面的全寿命周期的管理在人、财、物方面都没有充分体现，尤其是在采购招标、合同付款方面的协同度不够，有待提升。
五、ERP在电力企业物资管理中的具体应用
5.1物资需求管理
完善采购方案，统筹供需平衡。供需计划对于ERP系统来说非常重要，主要的任务是对采买计划进行编制，完善采买方案保证供需平衡，其主要优势体现在以下方面：某些对物资需求种类繁多的工程，ERP能够从源头上实现对项目的记录分析；大类维修的需求计划，工作人员在核对主业库后进行平衡，而一般情况下主业库都能够满足需求，如果平衡后发现不足可再进行申请购买，这样就在很大程度上提升效率；简化零购类资产的发放程序，可以令相关部门先向财务部门提出申请以提高管理效率。
5.2物资采购管理
电网企业物资部对物资需求计划按招标归属进行分类，分别上报国家电网公司组织招标或自行组织招标。招标完成后，公司物资部组织编制并下达采购清单；同时，招标代理公司向中标供应商发出中标通知书，向省网公司招投标处移交有关招投标资料（电子文件）；国家电网公司招标的，由公司物资部直接向省招投标处移交招投标资料。这个环节的重点是流程与信息管理，保证物资采购工作的公开、公正、高效、及时，通常情况下这项工作的主要内容有采购方式、合同录入、验收物资、发票校验以及最后的付款。相关工作人员可以在订单里查看相关信息，及时将采购信息和出入库手续交予财务部处理。
5.3库存管理
在使用ERP系统后，管理人员能够在很大程度上保证资源的优化配置，能够有效地解决物资积压问题，保证了企业的经济性，优化了库存结构，这个系统物资库存包括下列内容：收货模块，系统能够依据不同的收货内容建立起不同的收货记录模块，比如项目物资与固定资产收货等，另外还能够在收货后根据具体的收货内容开出具体的财务凭证；退料模块，能够及时将项目的剩余物资退回到剩余库中，有利于平衡库存节省资金；盘点物资，能够对库存物资进行清晰的盘点，对于盘点中所出现的误差情况可以利用盘盈、盘亏的结果进行校对。ERP系统上线后使得电力企业物资的管理更加合理，物资管理水平得到了提升。
5.4系统查询分析
ERP的查询与分析功能为相关工作人员对物资进行分配与管理提供了重要依据，这个系统能够查询物资流转的每一步具体情况，能够针对不同类型的工程提供全面且合理的物资组合方式，同时该系统的查询信息显示设置大大提升了查询结果的利用率。
结语
总之，目前我国的电力工程行业已在不断壮大，传统的电力物资管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此，在今后的电力物资管理工作中必须将ERP有效的应用在电力企业物资管理中，争取为我国电力企业的快速发展做出贡献。
参考文献
[1]李伟锋.ERP系统在宁夏电力公司物资管理中的应用研究[D].兰州交通大学，2014.
[2]杨玉勇.ERP系统软件在供电企业物资管理中的应用[J].电子世界，2014.
作者简介
刘伯武（1978.9-），男，山东滕州人，天津理工学院计算机及应用专业，工程师，单位：国网山东省电力公司物资公司，研究方向：物资管理。
论文作者:刘伯武
论文发表刊物:《电力设备》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/29
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