摘要：ERP人力资源管理系统，从本质上讲，是一种工具，是人力资源管理者及时掌握人力资源相关信息，并进行统计分析，方便快捷开展人力资源管理业务，同时为管理决策提供相应数据支撑的高效现代化工具。故而，笔者根据自己的工作经验，深入探究了ERP在企业人力资源管理系统当中的应用。
关键词：ERP；人力资源；管理系统
最近几年，随着科学技术的不断发展，特别是信息技术和计算机技术取得突破性的成就，越来越广泛地推动了社会经济的发展。ERP系统是计算机技术中的一种，现阶段绝大多数的企业将ERP应用到企业的人力资源管理当中，以便更好地提高了企业人力资源管理水平。
1ERP人力资源管理系统的作用
实践证明，将ERP人力资源管理系统有效地运用到企业当中，可在很大程度促使企业人事管理的工作化、数据标准化以及共享。RP人力资源管理系统有效地为企业更好地做到规范薪酬分配秩序、控制企业人工成本过快增长以及有效控制用工总量“三控制，一规范”提供了强有力的手段，同时也为企业的现代管理构建了支撑平台。企业通过ERP系统，可有效地将员工单一的工资核算以及人事管理发展到一个全方位的高度，如为企业的决策者提供帮助、职业生涯设计以及人力资源规划等。ERP系统主要是由人力资源规划评估、开发体系源管理基础平台以及人事管理工作为核心四点构成人力资源管理体系。
2ERP人力资源管理系统运行机制
2.1系统的作用和机制
ERP人力资源管理系统在人力资源规划、人力资源报酬、人力资源绩效指标、薪资模拟和计划、人力资源记分卡提供了有效的管理方式，实现企业内的人事数据共享、人事管理工作规范化以及数据标准化，为企业管理提供了集团内部报表国资委及外部综合查询平台。ERP人力资源管理系统的规则是：单位机构作为职位的依据，职位作为定员的载体，人员按定员来配置职位，工资按职位确定发放到员工本人。这“四维一体”运行规则相互依存、相互促进。
2.2ERP人力资源管理系统的主要特征
相对于传统人力资源管理系统而言，ERP人力资源管理系统的出现使企业从职责型转变到战略型。其特征如下：①ERP人力资源管理系统与其他ERP功能结合一体，形成企业管理共享信息资源的平台。②人事管理具备强大的人事信息记录功能，人事管理内容包括分配、地址、电话、特殊信息等信息通过互联网和因特网为企业提供自助式、交互式的工作模式。③通过各种技术科实现人力资源方面业务的协调工作。④利用数据库完善人力资源管理功能。
3ERP在人力资源管理中的运用
3.1企业人力资源规划的辅助决策
ERP系统可对现代企业结构组织结构以及企业人员管理的多种方案，有效地进行模拟运行和比较分析，同时在用图形进行直观评估，让企业管理者做出最终的决策；首先是科学的制定出职位要求培训加护以及升迁路径等职务模型，同时系统并根据岗位员工的条件以及资格，制定出相应的升迁建议与职位变动建议；其次是对企业对员工进行成本分析，总评性分析、细节性分析过去、现在、将来的企业员工的成本，并于此基础上，对员工的成本做出科学的数据化升降趋势预测。
3.2招聘管理
企业想要持续发展，人才就是基础，通常情况下ERP系统提供以下支持，第一，可以简化职员的招聘流程，对其进行科学管理，第二，减低招聘成本，进而科学且管理招聘成本；第三，有效地为招聘岗位提供有关的辅助信息，进而广泛吸纳人才。
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3.3组织管理
其一，进一步确定为了实现组织目标所开展的各项活动，严格遵循专业特性进行合理分工，并按照具体类别科学地设置工作岗位。其二，根据组织特点和外界环境，进行职能和部门划分，科学合理地设计组织结构。其三，明确详细职责，对组织结构的具体职责进行明确规定。其四，制定完善的相关规章制度，健全组织结构内部各方面之间的彼此关联。
3.4薪酬管理
能够构建企业工资结构体系，提高计算方式、工资类型、工资标准设计的灵活性与合理性。在人事出现变动的时候，ERP能够通过薪酬标准，自动进行工资调整，并对员工的工资变动时间、档次进行详细记录，提供相应的工资补发和补扣自动处理机制。同时，汇总处理工资的数据信息，利用其较强的工资详细分析功能，严格按照部门、级别、岗位等元素，详细分析工资数据，实时监控工资总额的具体执行过程，有助于企业管理人员对薪酬进行全面管理与控制。
3.5绩效考评
所谓绩效考评实际上就是针对企业员工在职表现与行为结果等各个方面的具体情况，进行信息收集、分析、评价。可以建立能力素质模型，对管理业务进行评估。设置各个职位的具体能力素质模型，进一步细化绩效考核指标，具体到部门、小组、个人，把考核结果与绩效工资、专业技术任职资格、升职等相关联，以此调动员工的工作兴趣和积极性。
4ERP在人力资源管理中的运用措施
（1）要严格规范ERP人力资源管理系统，及时监督各方面的调查。在人事管理方面，对新员工入职分配、晋升、降职、员工调动、法人单位间员工调动、单位内部员工调动、退休、离职或终止合同、返聘等在系统内执行监督，对业务执行过程中产生的归档移交情况进行监督检查。在薪资管理方面，对薪资累计发放总额对比财务发放总额，要维护工资、奖金、五险一金等数据，对于业务流程以及管理情况进行监督检查。在培训管理方面，对于业务产生的职称资格、技师资格等相关资料实行监督检查。（2）加快企业组织的构建、制度以及流程的规范。一个企业在运用该系统后，要改变人力资源相关人员的工作方式，要有创造性的工作。采用该系统后，所有的信息都会透明，则会出现组织运行与系统的冲突，造成无法预计的后果，因此，企业要运用先进的人力资源管理系统，要有先进的人力资源管理思想，努力完善其流程规范，做到系统与组织相互融合，协同工作。（3）由于每个地方的经济发展水平和物价不同，所以企业要制定合理的薪资待遇，以增强市场竞争力和人才竞争力；由于ERP人力资源管理系统工作比较特殊，企业要相应的给予工作人员一定的自由和决定权，这样可以提高员工的积极性以及工作效率。（4）对人力资源管理人员、人力资源业务人员进行培训，熟习Oracle系统核心人事模块的系统操作、具备日常核心人事模块的操作能力和常见问题的解决能力。培训课程采取讲解与操作结合的方式，以上机操作练习为主，达到熟练操作及相关问题的解决能力。（5）每一个企业都需要有团队精神，在运用ERP人力资源管理系统的过程中，需要团队协同合作才能更好的实施其系统，因此，企业要加强人才团队的构建，为人才团队的培养提供多方面的支持，营造良好的合作氛围，避免企业人才的流失，同时吸引外面更多的人才。
5结语
总而言之，企业要想获得长远的发展，就必须认清现阶段市场经济的发展规律。并在此基础上，结合市场经济的发展规律，及时地弥补与改进企业ERP人力资源管理中存在的不足，提升整体的管理水平。需要注意的一点是，在实际的ERP人力资源管理中，相关的管理人员必须始终坚持“以人为本”的管理理念，发挥好自身的管理职能，以便更好地约束与规范员工的行为，解决现阶段员工职业素质不高、管理水平较低下等问题。
参考文献
[1]张航,徐珂.企业ERP人力资源管理的创新发展策略[J].学术交流,2015(5):153-156.
[2]王丙江.企业ERP人力资源管理的创新发展策略分析[J].中国高新技术企业,2016(14):165-166.
论文作者:魏 乐,杨战齐
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年10期
论文发表时间:2019/10/30
标签：企业论文; 人力资源管理论文; 人力资源管理系统论文; 员工论文; 系统论文; 工资论文; 人力资源论文; 《当代电力文化》2019年10期论文;