摘要:随着当前我国社会经济的不断发展,企业发展面临着更大的压力,市场环境的变化也给企业运营带来了更大的挑战,为了较好提升企业发展速度,除了要重点围绕着企业经营和生产进行优化创新外,还需要重点把握好新时期企业行政管理工作,从行政管理入手进行创新也是提升企业运营水平的重要手段。企业行政管理对于企业发展的重要作用极为突出,尤其是面临着新时期发展下的新特点,更是需要予以重点探讨,能够更好实现有效创新发展,促使其为企业发展做出更大贡献。
关键词:新时期;企业行政管理;重要性;创新路径
1新时期企业行政管理的重要性
1.1有助于提升企业适应能力
对于新时期企业发展运营而言,其面临着更高的要求,外界环境的压力也比较大,进而也就对于企业提出了更高的挑战,需要确保企业能够具备较强的适应能力,而企业行政管理工作的有效落实在该方面能够表现出较强的胜任力。企业行政管理对于企业运行发展的影响较为突出,有人把行政管理比作是企业的中枢神经,在缓和企业内部矛盾,提升企业运行速度方面具备较强积极作用,比如企业内部部门以及人员之间的沟通就需要行政管理的参与。
1.2有助于提升企业竞争力
在新时期发展下,市场经济的发展导致企业之间的竞争越来越激烈,相应企业要想表现出较强的发展能力,必然需要重点围绕着自身核心竞争力进行提高,进而才能够避免被淘汰。在以往企业运营发展中,往往过度地把自身核心竞争力放在了技术和人才上,而对于企业管理缺乏关注,进而也就很容易导致企业在运营过程中面临着较多的问题,整体机制运行不畅,甚至出现较多内耗局面。基于此,从企业行政管理入手进行不断优化创新,必然也就能够更好提升其竞争能力,有效促使企业运行更为高效可靠,能够较好实现经营目标,同样也能够较好促使新技术以及人才等方面的核心竞争力得到更好发挥,确保企业高速运行。
1.3有助于企业长远发展
对于新时期企业行政管理工作的落实,其对于企业长远发展同样也能够表现出较强的积极作用,成为比较核心的一个力量来源。从企业行政管理的基本职能角度来看,其首先能够体现出较强的计划功能,针对企业运营发展的基本需求和战略目标进行分析,促使其能够具备更强的长远发展可持续性和可行性效果,避免因为自身发展过于随意,甚至混乱,影响到最终发展效果。此外,企业行政管理还能够表现出较强的组织功能,能够较好实现对于企业运行中各个不同部门职责的明确,进而也就能够根据企业发展方向以及不同时期的需求进行部门和人员的协同,保障运行更为稳定高效,有助于实现相应战略目标。当然,企业行政管理还能够表现出较强的监控功能,针对企业运行流程和各个部门、人员的行为进行监测和控制,营造较为良好的企业发展环境。
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2新时期企业行政管理凸显的问题
2.1企业行政管理行为主观浮华
目前,企业的行政管理出现诸多的责任分工不具体化,在企业管理层的领导者们缺少客观的调研,调查和实施程序,行政组织人员配置过多,管理程序混乱,企业行政行为不规范,主观吹嘘现象严重。挫伤工人的主动性和创造力。
2.2企业行政管理意识虚涨浅薄
在当前形势下,企业管理的管理意识普遍不到位,即企业管理者不熟悉自己企业的业务,企业的各个管理部门出现相互排斥及缺乏实时沟通。
2.3企业行政管理体系泛化缺失
目前,我国企业管理的重点仍然集中在企业管理活动的具体事务上,如办公室管理,文件管理,一般服务物流管理等。没有科学的、必要的创新和激励措施,导致企业管理的普遍化。
2.4企业行政管理中存在“游击作风”
企业管理通常有两种倾向。一种是“游击队式”,完全抛弃“器官的习惯”,完全基于主观愿望。主要表现是没有系统完整的规章制度,分工明确,没有明确和充分的授权水平和连锁工作程序。科学研究,决策和实施程序;决策只是一个头脑风暴。各级机构,部门和领导都只是名义上的。他们的上级干预了较低层次的大小企业,使他们的下属无动于衷。企业的首席执行官往往太忙,无法陷入困境,但干部和员工很难站起来;企业的首席执行官总觉得干部和员工太多,不能做得太少。由于没有书面的“公平”和“规则”,企业彼此争吵,相互推诿,互相争斗,辩论或反复讨论,一直进行无效劳动。
2.5企业行政管理中存在"衙门习气"
许多企业的行政部门都有一个沉重的"官僚主义"。规则以及规章制度;信件和官方文章;官方文件,谈话和写作;高高在上,不礼貌;没有实践,没有实际效果。这样的企业管理,不仅浪费能源,是对企业的人力资源以及企业的财政资源的一种损伤;变得不现实;僵硬和不友好。
3新时期企业行政管理创新路径
3.1提高行政管理人员素质
行政管理工作内容覆盖面广,对管理人员专业水平要求较高。针对当前企业工作人员管理水平参差不一,一个人身兼多职,办事效率低下的现象,企业应对管理人才进行严格筛选,注重人员能力与专业素养,规范工作内容,要求行政管理人员具有端正的办事态度,良好的心理素质,能够灵活应对各种突发事件,后期注重对管理人员岗位上的培养与训练,提升相关行政人员素质。
3.2完善行政管理中事务体系
明确岗位职责,进而完善行政管理中事务体系。企业行政管理事务内容包括对内和对外事务,具体内容纷繁复杂,企业应根据自身情况,优化行政管理结构,加强对相应工作人员岗位培训,明确岗位权责,行政管理人员各司其职,互相监督。针对事务管理,要从全局出发,突出重点工作,对关键事务定时进行交流与沟通,及时发现在管理过程中出现的问题,查漏补缺,做好细节工作,打造企业特色行政管理体系。
3.3建立科学的行政管理模式
摆脱传统管理模式,摒弃形式主义,建立科学的行政管理模式。针对企业对行政管理重视度低,行政管理人员积极性不高,办事效率低等问题,建立科学的行政管理模式。现代企业行政管理的科学体制应包括以行政首长负责制为主、咨询机构为补充、建立有相应的行政监管部门。现代企业行政管理应健全和执行行政部门的科学管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的秩序规则。在这样的管理系统下,实施好科学分工、管理层次和合理授权。
3.4创新企业行政管理方式
行政管理工作是一项综合性的复杂的管理活动,采用现代科技手段可以有效提高行政效率、降低行政成本,从而实现企业经济效益的有效提升,实现企业的稳定运行。面对企业管理的信息化趋势,企业行政管理工作在今后的发展中也需努力向信息化接轨,最终实现行政管理工作的全面信息化。首先,提升企业的办公自动化能力。企业管理者要有效培养信息化管理能力,逐步实现信息化操作取代传统人工行政管理,形成以计算机网络为核心的行政管理办公自动化系统。第二,建立和完善企业内部的行政管理信息系统。借助行政管理信息系统可为行政管理人员提供分析、计划和辅助决策的基本功能,从而有效保障行政管理工作有效展开。第三,优化决策支持系统。决策支持系统属于智能系统,其基于人机交互式模式,可借助数据库、模型库、知识库等辅助行政决策者有效而快速地解决有关实际问题,这对行政管理工作的高效控制有诸多帮助。
4结束语
综上所述,对于新时期企业行政管理工作的落实,其重要性不言而喻,直接关系到企业的发展效果,应该结合新时期发展下的新要求进行适应性调整,从行政管理规章制度、机构组织以及方式方法层面进行不断创新,提升行政管理价值。
参考文献
[1]张娜.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经贸实践,2017(17):174.
[2]曾祯.浅析行政管理在企业中的重要性及创新路径[J].人才资源开发,2017(10):208-209.
论文作者:王霞1,刘薄2
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年5期
论文发表时间:2019/7/8
标签:企业论文; 行政管理论文; 行政论文; 新时期论文; 较强论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《建筑学研究前沿》2019年5期论文;