东莞市人力资源和社会保障局 广东东莞 523000
摘要：随着社会保险制度的逐步完善，社保档案在生活工作中发挥的作用越来越大，因此对社保档案信息记录的准确性、真实性，社保管理的规范性、数据化要求逐步提高，本文将探讨新时期加强社保档案管理的意义、要求和策略。
关键词：社保档案管理；信息化建设；方法策略
引言：
近年来，随着社会保险事业的发展，社会各界对社保信息的使用越来越多，社保作为系统记录单位和个人缴纳社保和参保记录的重要凭据，关乎人民的切身利益，对单位和个人的作用未来越重要。尤其是随着社保制度的深化改革，保障范围和应用范围越来越广，如何加强社保档案管理，保障社保档案的真实准确有效，提高社保管理的规范性、数据行，成为新时期加强社保档案管理需要考虑的问题。
一、强化社保档案管理的重要性及其意义
社保档案是记录单位和个人缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭证，也是银行、各项政策等参考的重要依据，已经是保障民生的重要手段。改革开放40年，社保这一民生问题始终在发展，截止2018年，基本养老保险参保已达9亿人，医疗保险参保人数为13亿人，失业保险参保人数为2亿人，工伤保险参保人数为2.3亿人。养老保障网络参保率达到90%，健康保障网络参保率95%。从下图可以看出，养老保险、医疗保险近五年来以稳定的态势增长，社保档案数量在急剧增加，大量的档案资料迫切需要得到有效的管理。
并且因为市场经济的繁荣，人才市场的广泛流动，出现了众多参保人员在统筹地区流转、异地就医、异地就业、异地养老等情况，同时各地社保政策不一致，缴费基数或计发技术不一致，导致社保关系转移和社保费用划转产生了问题，加大了社保档案的管理难度。社保档案的利用范围越来越广，医院、银行、就业、个人查询以及政府政策等都需要频繁地读取社保信息，而目前分散，不统一的传统档案管理方式已经不能满足社会发展的要求，因此新时期需要尽快加强社保管理。
通过以上分析我们发现加强社保方案管理的重要性不言而喻，社保工作是目前最大的民生工程之一，因此社保档案管理直接影响到人民社保权利，其意义重大。加强社保档案管理健全完善了社保制度，各项社保资料的妥善保管，对于人民办理社保相关事务提供了有效的材料，保障了人民的利益，是民生“基石”所在，同时有利于改善民生，提高政府单位服务质量。
二、新时期加强社保档案管理的要求
在上文我们讨论了社保档案管理的重要性和其意义，接下来我们将探讨一下新时期加强社保档案管理的几点要求。
首先要提高对社保档案管理的要求，在社会各界引起大家的重视和支持，争取解决社保档案库房使用面积紧张，卫生环境堪忧的问题，加大人力物力的投入，积极建设社保档案库房，为保存社保档案建设一个防潮防虫防蛀防火的环境，为社保方案的存放提供更有利的条件。这一步是社保档案管理的基础要求，做好这一步，把社保档案的原始资料保存完整，有利于后期社保管理的发展。除了缺乏对社保档案管理设备和环境的高要求，社保档案管理的意识还有待提高，当然，社保档案管理工作是一件工作量大、重复性高、环节繁琐的工作，这就要管理人员高度重视，建立工作奖惩激励机制，提高员工积极性，避免发生丢件、损毁、盗窃等情况。
第二，要加强社保档案管理规范化。目前社保档案管理在社会中已经引起重视，城市中的社保经办机构基本遵守制定的社保档案管理规定，但是大部分乡镇单位未能有健全的社保档案管理，因此，要督促各大社保经办机构根据社保档案管理的规定，在办理社保业务过程中形成的纸质材料、原始凭证、录音录像定期分类整理、定点存放，同时根据保管期限管理，定期整理过期社保资料，避免造成库房的拥挤和空间浪费。
第三，社保档案管理人员专业化。社保档案管理人员是接触社保档案、社保政策、参保人员的直接人员，因此社保档案人员需要深入了解社保政策、掌握一定的档案管理专业知识、具备良好的亲和力和参保人员沟通，同时还需要与时俱进，掌握电子信息技术，具备操作电子计算机设备和使用办公软件的能力。除此之外，也不能闭门造车，定期组织社保档案管理人员去优秀的档案管理单位学习档案管理经验，补充自己不足的档案管理能力，同时也可以请专业的人员来工作单位进行实地指导。如果有条件的话，聘请专业的档案专家和管理人才，对档案管理工作进行长期的整改指导，定期召开工作交流会，大家集思广益、共同探讨存在的问题，建设一支专业技能过硬的社保档案管理队伍。
第四，社保档案管理数据化。随着社保制度的深化改革，社会保障的范围越来越广、参保人员越来越多、利用社保信息的单位和个人也越来越多，社保档案数据化迫在眉睫。社保档案信息化强调社保档案管理部门通过和各单位的对接，实现数据的交互传递、信息共享，以数据化信息管理为基础，以社保电子档案管理为重点，从而加强社保档案管理信息化建设。社保档案信息化能够简化查询、输出流程，提高办事效率，同时保证了资料信息的完整度和可传递性，是未来社保档案管理的趋势所在。其次，社保档案管理信息化服务社会各阶层人员，普通群众通过网络查询自己的社保信息，一览无余，同时也能通过社保信息平台了解最新的社保信息和相关服务单位、咨询电话，通过自查的方式减少不必要的沟通，其次为了方便社保机构计发退休金，计算医保费用、统计未缴保险人员等信息，同时降低由于编制人员不足而出现的人手问题，社保档案管理信息化智能化是未来的发展趋势。因此社保档案管理信息化也将朝着网络化和智能化的方向发展。
三、结束语
总之，社保档案管理工作是涉及广大人民群众切身利益的，是记录、保管、维护为一体的工作，提高对社保档案管理、加强社保档案管理规范化、提高社保档案管理人员专业水平，发展社保档案管理数据化是新时期加强社保档案管理工作的几个要点，对我国社保档案管理工作的意义十分重大。
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论文作者:钟慧华
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第10期
论文发表时间:2019/11/5
标签：社保论文; 档案管理论文; 档案论文; 新时期论文; 参保论文; 人员论文; 管理人员论文; 《建筑细部》2019年第10期论文;