摘要:近年来,我国电网的覆盖面在不断扩大,电力企业在不断过大规模,电力企业间的竞争也日渐激烈,电力公司要立足于市场中,就要不断完善自身的各项业务和服务质量,其中电费的抄表、核算、回收等工作是非常重要的,这将直接关系到供电所的经济效益,也关系到用户的利益,因此,需要采取有效的管理措施,如果不正确的管理方式会容易引起客户纠纷,使双方的利益受到损坏。所以,供电所应采取有效的管理措施进行电费的抄表、核算和回收。从而实现企业的经济效益的提升,保证供电所工作顺利进行。
关键词:供电所;电费抄核收;管理措施
引言:
国民经济的不断发展,使得各行业的电力需求在不断增加,这就使得电费抄核收工作变得更加繁重,因此供电所一定要做好电费抄核收的管理工作,保证电费抄核收的准确性。现阶段,由于各种原因导致供电所电费抄核收存在一些问题,本篇文章将为大家具体阐述存在的问题,并将列举有效的管理措施,希望可以为大家提供宝贵意见。
1、供电所电费抄核收管理过程存在的不足
1.1电费抄核收过程中存在脱节现象
电费抄核收是一系列工作,要使三者之间保持紧密的联系,这样才能保证工作能够顺利进行,使供电所的经济效益得到提升。在大部分地区,供电所电费抄核收过程中出现了脱节现象,三者之间并没有进行有效的沟通和交流,供电所各个部门之间没有进行职责和权限的划分,对电费抄核收的管理不足,经常会出现互相推卸责任的情况,各个部门之间不能友好的合作,这就导致抄表出现疏漏或者抄表错误的情况,不能及时进行更正,核算出的数据不完整,收取电表费用时会与用户发生矛盾,直接降低了电费抄核收的工作效率和工作质量,使电力企业的经济效益受到损害,这些问题需要得到高度重视。
1.2电费抄核收工作人员的能力较差
进行电费抄核收时是需要有专门的人员负责的,但是,供电所属于最基层的部门,缺乏高技术、高学历的人才,整个供电所内部人员的工作能力是有限的,对于一些电费抄核收的基础知识和专业技能掌握的不够充分,并且由于工作人员的素质问题,经常会出现一些关系户,工作人员缺乏工作的积极心,对工作不负责,导致电费抄表数据错误、核算数据不准确、收费不对的情况出现,这件直接影响到供电所的经济效益和社会效益。
2、供电所电费抄核收管理优化的措施
2.1 转变传统供用电观念
首先,对于用电客户来说,应当了解电费缴纳的必要性,按期及时缴纳电费,避免出现过多欠费;如果用户恶意拖欠,需要按照法律法规进行响应处理;若是大量用电客户短时间资金紧张,可以采取灵活收费政策,比如分期付费等,保证电费最大程度的收回。其次,对于供电所员工来说,要认识到电费抄核收工作的重要性,树立良好的工作心态,以认真负责的态度对待工作,提高抄表、核算和收取工作的水平,提供优质的电费服务;同时,还需要建立人性化管理制度,为员工提供稳定、良好工作环境和条件,促进员工抄核收的进步。
2.2 加强抄表制度的落实
抄表是抄核收工作的第一个环节,会直接影响到电费核算、收取工作,所以,在抄表管理中,必须保证严格按照抄表规范要求来进行,针对不同用户,采取不同的抄表模式。其中,对于临时用电、租赁经营、大用电量和电费缴纳不及时的用电客户,应当采取每月多次抄表模式,并实行分次结算或者预收电费,避免电费损失;对于预购电费、远程抄表的用电客户,可以采取按周期抄表方式,每三个周期进行一次现场抄核;对于分期购买电表卡的客户,无论是时段、季节或者阶梯,都需要在每个抄表周期前往客户用电计量装置现场进行抄表,最大程度的提高抄表准确性、时效性,预防电费损失。对于抄表过程中发现的窃电嫌疑、电量异常、表计错误等情况,需要及时报告并由职责部门处理,保障供电所利益。
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2.3 加强抄表作业的规范
在严格落实抄表制度基础上,还需要做到规范的抄表作业,才能最大程度保障电费抄表的准确,具体措施有:首先,抄表作业必须有专业人员来完成,熟练掌握远程采集抄表流程,确保采集系统采到的电表冻结示数准确无误,如需现场确认抄表示数,现场作业要按规定流程进行;其次,抄表计划应科学合理,在制定抄表计划时,需要综合考虑各方面因素,包括抄表任务量、抄表周期、抄表区域情况、抄表人员等等,对其进行合理分派,在同一抄表段内,抄表员需要定期轮换,最长不应超过两年;第三,抄表段要合理划分,对于抄表段,需要根据线路地理分布、客户类型、抄表方式和线损管理等情况,来进行合理划分,保证各抄表段工作内容不会有太大差异,新装客户和注销客户要及时编入、撤出,避免出现漏抄或无效抄表情况。
2.4 创新电费收取的方式
在现代电力销售中,用电客户越来越多样化,单一的电费收取模式已经无法满足用户需求,创新电费收取方式十分必要,为不同用户提供方便快捷的服务。在当代信息技术普及的环境下,电费收取应当加强与先进技术手段的结合,比如开通在线支付、网络缴费通道等,减少用户浪费在排队等环节的时间,提高缴费效率,提升电费回收水平。
2.5 强化电费核算的规范
电费核算是收取的基础,核算的准确与否会直接影响收取工作质量、效率,所以,必须提高电费核算质量。首先,在核算中,要根据财务制度的要求,建立明细账目,并编制日报表、月报表以及日累计报表等,通过报表与明细账的核对,来确定电费核算是否存在疏漏、不准确情况,提高核算可靠性。其次,对于各种首次计算电费的客户,比如新装客户、用电变更或电能计量表换装客户,需要逐一审核。第三,对于转供电或多电源等特殊供电、异常电量等情况,需要对其进行重点复核,避免核算错误的发生。第四,对于核算中发现的问题,需要根据规定流程进行处理,将其记录在案,每月汇总成复核报告。
2.6 优化抄核收管理手段
在对电费抄核收的管理上,供电所应当对管理手段进行不断优化,可以采取的措施有:首先,对管理机制进行改革,结合市场情况,借鉴先进的管理经验,打破传统的管理格局,实行高效、科学的现代化企业管理模式,比如员工收入与电费挂钩、绩效机制等,充分激发员工积极性、责任心,提高工作效率和质量。其次,采取动态管理模式,改变事后管理模式,在抄表、核算和收费过程中采取相应的管理措施,加强对各个环节的监督与管控,有效减少环节中问题的发生,降低风险,提高电费结算水平。
2.7 提高供电服务的水平
首先,加强与客户的沟通,让客户了解电费收取相关政策、内容,改变拖欠观念,主动积极的缴纳电费;其次,加强宣传,通过组织宣传活动、张贴海报以及新闻媒体等途径,加大电费收取知识的宣传力度,营造良好收取环境,减少电费收取过程中的冲突和困难;第三,重视电费抄核收质量,建立严格考核机制,实现绩效考核制度,将抄表正确率、信息完整率、抄表比例等作为重要的考核指标,电费收取要实行差错考核、内部稽查,考核指标包电量电费、报表以及电费收取等差错率等,提高抄核收水平,保证电费准确、及时。
结束语:
供电所是为人们提供电力能源的重要机构,进行电费抄核收时供电所的主要经济收益,要想保证自身的经济效益不受到损害,就要不断完善服务质量和服务内容,增强对电费抄核收的管理。电费抄核收工作是一项比较复杂和长久的工作,供电所要采取合理的措施进行电费抄核收的管理,注重各个细节的合理把控,进而提高供电所的整体工作质量和效率,保证电费抄核收的准确性,确保人们能够顺利的用电。
参考文献:
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论文作者:沈威
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/14
标签:电费论文; 供电所论文; 抄表论文; 客户论文; 工作论文; 情况论文; 措施论文; 《基层建设》2019年第31期论文;