关键词:电力业扩报装;速度;营销因素;解决
1电力业扩报装概述
业扩报装,是指对于申请用电用户进行用电审批以及用电相关设施的安装,并对安装结束后的用电设施进行检修,从而实现为用电用户提供用电的业务。电力企业受理客户的用电申请,根据客户的供电需求、电网的供着情况,包括电网的安全性性、稳定性,制定合理、安全、经济的供电方案。电力企业还需要组织供电工程的设计,协调检查用电客户内部工程的设计和实施,签订供用电合同,电力企业的业扩报装工作会遵循以下步骤:(1)在业扩报装的业务受理后,需要制定供电方案,同时还需要对供电方案的科学性和合理性进行分析,在确定方案后将方案上交给相关部门审核。(2)在方案通过审核后,电力企业要对业扩报装项目进行设计,制定可行的设计方案,并对设计方案也进行全面的审核。(3)设计方案的审核通过后,要开始对业扩报装进行施工,施工过程中需要控制少施工质量,需要对施工进行严格的检查和监管。
2影响电力业扩报装速度的因素
2.1业务受理的速度
从传统的电力企业办理模式的解读中,不难发现在常规状况下客户都必须到电力营业厅进行业务办理,之后才是有关业扩报装等事项的办理,而且必须出具有关资料、证件,并填制申请书。这类状况下,冗余的业务办理模式对业扩报装的效率产生极大的阻碍作用。只要用户资料不齐或业务项目表述出现偏差,那么必须重新办理相关事项,业务办理反复出现,降低了电力业扩报装的作业效率。特别是一些工作人员对客户的电能使用情况一知半解,无法给出精准、可靠的解析,面对客户的业务问题无法及时答复,致使客户在申请办理阶段,容易产生申请阻碍,耽搁了报装业务办理,在这类状况下对业扩报装效率的影响也较为明显。
2.2供电方案的速度
在业务受理结束之后,电力公司根据用户的要求制定相对应的供电方案,并且交由现场工作人员进行实地勘察,其中,如果现场工作人员没有有效及时地与客户进行沟通,会导致勘察结果不能及时被用户知晓,间接拉长了供电方案实施的速度;如果在现场发现的问题与供电方案冲突,工作人员没有主动上报,这会导致供电方案在之后的实施中会遇到各种问题,严重时将导致供电工程的停止。
2.3项目相关创设、施工、竣工验收的影响因素
在工程设计方面,用电单位没有及时联系施工单位,导致工程完成时间延长,影响报装完成的实践;其次,完成施工后进行验收时存在施工问题,而施工单位没有及时的进行改进,使得施工场地和施工设施难以满足用电需求,供电单位及相关管理部门不能进行电力计量器械的安装,影响业扩报装的速度。
2.4装表接电对电力企业的影响
在竣工验收结束后,电力企业需要和客户联系装表、加封计量设施等工作,以及办理相关的手续。在工作进行到这一阶段后,多数客户都会和供电企业积极配合完成工作,但是也有一些客户存在没有及时交清费用、人员没有到场、资料准备不全等问题,导致合同无法签订或着是电力部门无法送电,造成业扩报装的速度降低。
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3业扩报装速度的解决策略
3.1提高业扩报装受理的质量
客户在进行业扩报装窗口办理中,由于存在交流沟通问题而出现反复的业扩报装申请,会使客户存在很大的意见,这对电力企业后期的发展也会产生影响,因此,这就需要提高业扩报装受理的质量,保证业扩报装工作人员和客户之间的有效沟通,帮助客户进行业务办理证件和材料的全面准备,从而促进客户业务办理的一次性通过。电力企业可以制定相应的业扩报装受理制度,来对工作人员的业务受理流程以及态度进行约束,来强化他们的责任意识和规范性,从而来提高业扩报装办理的速度,另外,还可以制定相应的客户评价反馈机制,客户能够依据工作人员的服务情况来进行服务的评价,从而来对业扩报装相关工作人员起到有效的督促作用。
3.2使用合理化的策略进行资源整合
在电力业扩报装作业中,假如要提升电力业扩报装效率,就要对资源进行重组与高效使用,在健全有关体制的前提下,使用合理化的策略来对电力业扩报装作业实施高效的监管,提升电力业扩报装作业服务质量。因此,应强化电力企业一站式办理的优点,在受理有关客户的报装申请后,通过生产机构与发展规划机构间的通力合作,来对供电方案实施快速确定,以保证客户在一站式服务中享受成果,完成资源的重组,最大限度地规避推卸责任的状况产生,进而让客户快速获得明确的结果,提升客户的服务满意度。
3.3加强报装工作各环节的管理
为了提高电力业扩报装工作的速度和质量,需要加强以下三个环节的管理:第一,在接收到客户对于电力业扩报装的申请书之后,现场勘测人员应该及时开展勘察工作。在完成这项工作后,对客户提交的设计方案及时上报和审批。如果客户的供电方案没有任何问题,工作人员需要及时联系客户,为他们反映方案的审批情况、提出相应的意见和建议;如果客户的供电方案出现问题,如该地区没有满足条件的供电情况,这时相关工作人员需要及时将这一情况反馈给上级领导,上级收到消息后应该及时进行处理,帮助用户重新对供电电网进行规划和改进。第二,在确定好客户的供电方案之后,电力企业应该通知客户尽快寻找合适的施工单位,或者电力企业为客户提供施工单位名单并让客户进行自主选择。为了切实保障用电客户的利益,电力企业需要指派相关工作人员,负责关注和监督供电工程的施工过程,并对工程质量进行定期检查。在这一过程中,如果发现质量问题,工作人员需要及时提出修改意见,并监督客户进行修改,以确保整体的施工过程不会出现任何问题。第三,电力企业在收到客户的竣工申请后,应该指派专门人员对工程和设备进行全面的监督和检查,并分析和评价工程及设备的质量,进而保证整体的工作质量。
3.4建立业扩报装项目的考核指标
在业扩报装项目运行的过程中,为了促使工作更好的开展下去,也要建立考核的指标。从质量、效果、规模、效益等不同的维度出发,总共建立20个指标,从而进行一定的考核。其中规模方面包含了申请容量、结存容量、申请户数、完成总量、结存户数等指标。质量方面则包括了端到端超长工单、端到端超短工单、服务承诺超限工单、客户满意度等指标。效率方面梳理了总时长、服务时限、外部沟通时长、内部沟通时长、企业主导时长等不同的指标。而在经济收益方面,则建立了企业容量下每日平均用电量指标。通过建立这一系列的考核指标,不但能了解电力业扩报装工作的整体效率,同时也能从这些指标和数据中了解工作中存在的不足,从而进行一定的改进,为下一次的业扩报装工作提供更多的经验和依据。
4结束语
综上,电力业扩报是提供电能的重要板块,也是电力企业供电的常用模式,只有保证业扩报装的速度,才能完善电力企业的服务质量,让企业能够获得更高的经济收益,并推动社会的发展。在未来的发展中,供电企业需要尽量避免影响业扩报装速度的因素,最大程度的提升业扩报装速度,确保我国企业正常运行发展、提升供电企业效益。
参考文献
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论文作者:刘小鹏
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年15期
论文发表时间:2019/12/12
标签:报装论文; 客户论文; 电力论文; 速度论文; 电力企业论文; 方案论文; 业务论文; 《当代电力文化》2019年15期论文;