计算机管理系统在图书管理中的应用价值论文_郑健

计算机管理系统在图书管理中的应用价值论文_郑健

山东省德州市委党校 山东德州 253000

摘要:图书管理程序非常复杂,对管理质量要求较高,图书管理工作的基本内容包括对图书进行登记、分类、藏书、阅览等,需要工作人员有足够的耐心以及严谨的工作态度。计算机的处理数据等信息能力十分强大,效率高,因此我们把计算机技术引入到图书管理信息化工作中,这对图书管理具有划时代意义。计算机技术可以使复杂的图书管理工作变得直观且简单,通过把图书管理的所有内容建立到一个系统中,从而实现随时查询、检索及调阅。建立一个包含图书管理所有内容的计算机管理系统,可以显著提升图书管理工作的效率和质量。

关键词:计算机管理系统;图书管理;应用价值

1计算机网络技术应用于图书管理工作的重要意义

图书管理工作中,通过应用计算机网络技术,能够实现图书资源高度共享,大幅提高图书管理工作效率,不仅能够为图书管理工作人员提供极大的便利,而且能够为读者节约大量的检索时间,有利于图书馆建设水平的提高。随着人们生活质量的全面提高,对物质、精神方面的需求逐渐增多。传统的图书管理工作模式下,图书管理工作人员需要纯手工进行图书的归集、分类和检索,当读者需要借阅图书时,图书管理工作人员需要从海量的图书库中进行查找,这种传统的手工检索方式必然会造成图书管理效率低下,不利于工作人员工作效率和读者满意度的提高。计算机网络技术的应用,极大便利了图书管理工作人员的图书检索,有利于图书管理工作整体水平的显著提高。

2图书管理工作的重点和难点

2.1图书管理基础工作任务繁杂

图书管理的基础工作十分繁琐。图书馆是有关单位的资料库。在处理图书的工作中,包括对图书进行个别登记、总括登记以及注销登记,我们日常需要对图书分类,设立书名、分类目录。同时要做好图书的流通工作。图书的流通环节包括有图书借阅、借阅归还、图书收藏等。同时要注意图书的保养,例如防火、防晒、防尘等,保持图书的清洁完整。图书的管理工作贯穿图书管理的整个过程。

2.2人为因素造成项目混乱

图书馆的工作人员因素质水平的差距,对图书管理工作等操作也有所差别。在管理过程中,经常会出现人为因素造成的编目错误、分类错误以及资料检索错误。人为因素很多时候是不可避免的,这些错误有时会对图书管理造成严重后果,使图书管理项目混乱。

2.3图书服务的局限性

图书馆管理水平可以直接影响对员工的图书服务。人们到图书馆都是为了有目的的理论学习,每个人查阅的内容一般都有明显区别。图书管理的重点是图书馆的服务性。对学习资料、期刊等往往有不同的管理规范。因此,面对借阅人的要求,工作人员应该明确提供什么样的帮助和服务。而图书管理不恰当就会严重影响图书服务水平。

3计算机技术在图书管理工作中的优势

3.1计算机管理系统广泛储存图书资源

计算机有庞大的资料存储功能,这正符合图书管理的要求。在图书管理过程中,需储存大量的资料信息。计算机系统可以系统地将这些内容存储。计算机系统可以把不同种类、形式、年限的图书按照一定的标准进行分类,实现图书的规范化存储。

3.2计算机管理系统可以准确识别用户查阅的信息

计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法,利用模块整理信息,迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料,还可以延伸到相关的词条,让用户得到具有广泛的价值信息。

3.3计算机管理系统具备超大的信息处理功能

计算机有强大的信息处理器,对各用户的要求具体、有效地管理。信息处理器能够保存和加工信息资料,实现有效地控制存储的资源。计算机管理系统提供直观的搜索界面给用户,使用方便,通过输入关键词,即可给用户提供及时准确的帮助。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息处理功能可以改善图书管理的程序。

3.4计算机管理系统实现图书管理数据化

图书管理数据化是计算机管理系统对图书管理的重要途径。数据化是通过建立图书属性,采用控制软件,按窗口设定类型选择菜单。数据化管理就是将图书的相关具体项目编号,具体的程序对应具体的内容。大大减少了管理员的工作量。管理数据化将图书管理的原理、过程和结果统一整合,以达到数据的组织形式,按照一定格式显示不一样的风格。

3.5计算机管理系统解放人力管理

在传统的图书管理中,借阅和归还工作非常复杂和盲目。借阅工作人员多而效率非常低下。这使得在借阅过程中经常容易发生矛盾。借阅之后的归还工作同样容易出现差错。而计算机管理系统可以有效地避免图书查阅过程中的弊端。系统设立了查询窗口、借阅人库维护、书库维护、还书期限等多种窗口,因此实现了图书管理的人力解放。

4计算机网络技术在图书管理工作中的应用策略

4.1采集编辑的网络化

传统来讲,图书的采集与编辑这一步骤是网络技术用于现在图书馆进行图书馆里工作的重要前提。网络技术与之相结合主要表现在三个方面,依次是图书信息的纯手工化的录入工作、归纳总结各类信心、各类信息的最后整修。而计算机技术的应用可以在录入工作中发挥重大的作用,使其变得更为便捷。比如,可以应用计算机技术快速的录入图书的类型、图书的用途。与传统的图书管理工作相比,它还可以直接将读者的阅读证的信息输入至图书管理系统。将信息完整输入以后,再加上条形码系统进行扫描识别,这样就可以作为录入信息准确无误的一种保障。而且通过条形码系统还可以查阅各类的图书信息,比如文献的类型、文献所属的种类、文献所属的科学分类、作者信息、文献的出版社、文献的出版时间。最后,对图书进行整理,必须设置条形码信息可以与之相对应。

4.2数据库管理

首先,作为保障的条码信息,为保证其作用的有序性,我们必须将其进行一定的排序。在此基础上,再应用于计算机技术生成其特有的库存数据。这一数据不仅需要满足每本书的既定信息即根据数据库可以准确的找到其位置,了解其剩下的藏书情况、现在的借阅数目。这就要求,数据库的设计必须根据实际情况而定,与图书的具体的应用处理巧妙地结合。

4.3信息检索的网络化

这就体现对于图书的借阅、归还以及续借时做好管理工作。要想做好此工作,计算机的智能管理是其主要的保障。这一智能管理功能不仅可以将图书的借阅、收发与检索功能相适应,还需要通过检索查找直接找到结果,并对结果进行编辑,这些编辑过的数据应将其录入到数据库中。众所周知,各图书馆之间可进行资源共享,但是,若其中的管理制度不当,则会造成巨大的损失。

4.4管理书籍流通的网络化

对于这一方面来讲,计算机网络技术的应用使图书借阅、归还、续借更加的便捷,可以做到有条不紊的管理。真正的做到这点就要求管理者将图书、读者、属于每个读者特有的借书证相互作用、相互融合。在这一系统中,借书证是整个过程顺利进行的媒介。

结论

综上所述,计算机网络技术因其先进性成为信息量巨大且信息种类较多的图书管理工作的新宠儿。这一应用不仅可以提高效率,还可以节省人力物力。对于传统图书资源管理模式来讲,网络环境的形成,不仅冲击了传统的图书资源管理工作,也是一个必然的趋势。随着我国信息技术的发展,现已进入信息时代,而计算机网络技术的应用是图书馆在发展阶段中必然要引进的技术。

参考文献:

[1]马英.计算机网络技术在图书管理工作中的发展应用[J].信息记录材料,2017(07).

[2]万庆花.浅析计算机网络技术在图书管理中的重要作用[J].城市建设理论研究(电子版),2017(01).

[3]程平.计算机网络技术在图书管理工作中的主要应用[J].科技展望,2016(23).

论文作者:郑健

论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期

论文发表时间:2018/11/17

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