关键词：电力企业；行政工作；工作角色；效率
电力企业办公室行政管理所服务的主要对象，大多都为企业职员，行政管理活动是连接企业与别的部门职能活动的枢纽，与此同时，还是企业正常运营的保障。企业经过有效的组织与协调活动，可以确保企业活动的正常开展和企业长远发展。办公室是企业行政运营机构的主要构成部分，在企业管理之中有着重要的作用。而行政管理效率直接牵涉到企业行政工作是不是可以顺利开展。因而， 下面就对电力企业办公室行政管理工作的“角色”和效率进行了探讨。
一、关于办公室行政管理的内容分析
1.档案管理 办公室在档案保管之中，有着比较重要的作用，部门档案大部分都是由办公室来保存的，在保存的过程中应当关注到档案的分类。这部分档案通常包括有视频和录像、照片资料等文字资料。办公室针对档案保管工作，一般有收集档案、审查档案、整理档案、使用档案等内容。
2.文书管理
办公室管理工作应当管理好企业各个部门的文书收取和归类、文件发布和文件储存等等内容。不一样的文件会有不一样的内容，因而，相关人员在处理这部分文件的过程中，需要采用不一样的存档和处理方式。与此同时，依据文件性质进行整理和归纳，进行细细划分，进而采取不一样的处理程序，做到高效工作。
3.会议管理
办公室需要按照企业的调度开展合理的会议计划，与此同时，做好会议登记等相关内容，并且加强会议审核机制与报批机制。还有，针对会议中的各个出席工作人员，应当加强分工与统计，节省企业实践与资源，进而提升会议效率和效果。分配好会议进度，加强会议记录与管理工作，节省会议成本。
二、关于电力企业办公室行政管理“角色”和职能的分析
1.对于规划实行参谋角色的分析
办公室行政管理工作在实行方案的时候，扮演着参谋的角色。一则，办公室工作人员可以深入了解一线工作，并且把每一个部门对方案的建议汇报给企业领导，进而起到参谋作用。二则，办公室工作人员可将自身的工作经验相结合，对于方案里面的问题提出可行性建议，进而起到参谋作用。在企业需要推广新政策的时候，需要办公室行政管理积极协调和配合。只有做到这些，才能确保电力企业办公室行政管理发挥出应有的效果。
2.对于上级助手角色的分析
针对企业商机部门所安排的工作任务，办公室所扮演的角色就是上级助手，要想更好地做好工作任务，办公室需要组织企业成员做好工作任务。与此同时，还需要与各个部门成员进行交流和沟通。当工作做好了以后，还承担着维持工作秩序的任务。如果企业要推行部分新政策的时候，办公室就是上级领导部门的助手，给企业领导提供可实施意见与建议。不单单如此，办公室相关人员还应当让企业领导全面地了解职员的具体情况，进而实时提供企业职员的真实想法和意见。
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3.对于协调角色的分析
办公室在平日的行政管理工作过程中，一般需要将各个部门协调好，且保持好企业各个部门之间的工作秩序正常，进而维持全局、协调好上下的作用。在企业里面，办公室好像一个纽带，不单单需要协调上下级之间的关系，还需要协调好平级之间的关系。最为主要的就是协调好办公室和别的部门之间的关系，进而确保公司和谐发展和工作的顺利进行。办公室在协调的时候，会牵涉到计划的协调和政策协调等。在充分发挥此项角色的时候，办公室应当做到统筹兼顾，注重大局观，对于事情应当不包庇任何人，严格按照规章制度进行处理。
三、关于提升企业行政管理工作效率的举措分析
1.提升行政管理工作人员业务能力
在信息化科学技术快速发展的年代中，企业对于人才的需求在持续增加，而人才作为企业中的主要部分，需要提高其办事情的效率。因而，必须要将行政管理工作人员的业务能力进行提升。电力企业可以通过定期组织行政管理人员与人事管理工作人员参加培训活动，并且组织管理工作人员参加业务能力考核。还有，行政管理工作人员需要紧跟时代的步伐，持续学习新的知识和技能。在正式工作开展中，主动探究新的管理方式，从而提升行政管理水平。
2.健全行政管理激励制度
办公室行政管理职员是办公室平日工作和事务的基础执行人员，行政管理职员的能力和其工作态度与能力，会影响到电力企业行政管理工作效率的提升。并且，行政管理工作人员也是电力企业形象的主要部分。可是，当今大部分行政管理工作人员没有比较积极的工作态度，从而导致了行政管理工作效率低下。所以，需要健全行政管理激励机制，一则，推广精神激励和物质激励，可以提升象征管理工作人员的归属感。二则，可以从行政管理工作人员的实际情况着手，处理电力企业职员在工作过程中或者生活之中所遇到的无法解决的问题，以此来提高电力企业相关工作人员的工作效率。
3.构建完善的企业管理机制
完善的制度不单单能够将职员工作态度规范化，与此同时，还能够有效提高办公室工作效率。电力企业管理机制在制定计划的过程当中，需要对于企业负责人的整体意图和平日工作过程中相关工作人员所反映出来的问题，进行仔细的分析，进而协调以后，就可以制定企业管理制度。与此同时，经过把全面分析以后的方案作为基本，健全企业中的财务和人事等制度。如此一来，才可以让电力企业 办公室行政管理依据制度办事，从而提升行政管理工作的效率。
四、结束语
电力企业办公室行政管理工作非常复杂，并且此项工作非常重要。所以，企业办公室需要构建科学且合理化的管理机制。协调企业各个部门，使其相互能够之间有效配合，以此来提升工作效率。此外还要加强命令和分配管理工作，进而调动企业职员工作的积极性，让电力企业可以稳定且持续发展下去，进而在市场中占据重要位置。
参考文献
[1] 谭刚.办公室行政管理工作的“角色”与效率分析[J].办公室业务，2016，（18）：12.
[2] 高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企业导报，2016，（1）：27-29.
论文作者:李洋,
论文发表刊物:《中国电业》2019年20期
论文发表时间:2020/3/10
标签：办公室论文; 企业论文; 电力企业论文; 行政管理论文; 行政论文; 工作论文; 管理工作论文; 《中国电业》2019年20期论文;