浙江省宁波市镇海职教中心 315201
摘 要：Excel具有强大的运算与分析能力，能有效地解决若干复杂而繁琐的财会计算问题，在实际财务工作中的应用越来越普遍，各种会计考证也已经或正在向机试化转型，其中会计上岗证考试还新增了Excel的基础操作，将Excel应用到财会教学中既是现实的需要，也对培养学生的实践应用能力，提高财会专业学生的岗位适应能力具有重要意义。本文从财会岗位的职业需要与中职学生的实际情况出发，分析了Excel在财会教学中应用的必要性，对财会教学中如何运用Excel解决财会问题进行举例，探讨了在中职财会教学中Excel的教学内容和教学方法。
关键词：Excel 财会教学 应用
根据我前几年在企业的财务工作经验，Excel无论是在财务会计还是管理会计或是任何其他的工作岗位中应用都非常广泛，但是当我从事教学工作时发现我们在教学过程中几乎不接触Excel，在财务会计、成本会计和财务管理课程的教学中部分问题的解决方法极其复杂，若用Excel则能让这些问题变得十分简单。因此，结合Excel进行财会教学，显得尤为重要。
一、Excel在财会教学中应用的必要性
1.实际财务工作的需要。 在日趋激烈的市场竞争环境下，越来越多的企业趋向于以财务管理为核心的经营理念，而企业的运营效果与效率最终需通过财务指标来体现。尽管大部分企业已购买或研发了自己的财务管理信息系统，但市场上可供选择的财务管理信息系统并不多，而通用的财务软件一般难以满足企业个性化的需求。从财务管理信息系统中取得的数据还需进一步加工与处理，而手工计算工作量大，Excel则弥补了部分财务管理信息系统功能上的缺陷，并且它作为广大计算机用户熟悉的办公软件，操作简单，几乎不需要任何取得成本和培训成本，因此，利用Excel电子表辅助财务分析，已在各个企业被广泛采用，甚至在部分企业已作为员工入职面试时所必须的一项职业技能。
2.Excel具有强大的数据处理功能。Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以用于理财和数据分析，集文字、数据、图标、图形等于一体，并能以电子表格的方式进行各种统计、计算、分析和管理，其本身具有的财务函数可以快速地建立起各表格之间的数据关系，可以轻松地实现相关指标的计算。对某个月的各个财务数据设置了公式与链接并保存后，以后的每个会计期间只需将基础数据进行更新，相应的计算指标便会自动同步更新，能大大地提高工作效率。鉴于财务数据的保密性，为了防止已输入的公式被误删、误改或人为篡改，在Excel中也可以通过设置密码或隐藏等方式来保护文档，为财务数据的安全提供了保障。
3.Excel能与很多财务软件建立对接。目前市场上应用较多的用友、金蝶等财务软件与Excel都能对接，通过从软件中输出数据，直接在Excel表格中进行数据处理或者通过简单的方式就可以将数据转化到Excel表格中，为进一步进行财务分析提供了更快捷的条件。
4.各种财会证书考试都转向机试化。会计从业资格考试、初级会计师职称考试、中级会计师职称考试及注册会计师等财会专业证书考试都从传统的纸质化考试转向了机试化考试，在会计从业资格考试中还增加了Excel基础操作的考核，由此可见，Excel的操作已成为财会人员必备的一项基本职业技能。
二、Excel在财会教学中的应用举例
中职学校财会专业课程主要有基础会计、企业财务会计、成本会计、财务管理、会计电算化、统计等，其中成本会计、财务管理、统计相对于会计专业其他课程而言，具有计算量大、公式多等特点，Excel应用于这些课程的教学具有其独特的优势。不仅可以帮助学生提高运算的速度和准确率，还能让学生运用不同的方法解决问题，有利于增强学生的学习积极性，提高他们分析问题和解决问题的能力。
运用Excel进行工资管理，主要是在人事考勤数据的基础上运用Excel函数的数据引用和自动计算功能，实现工资表数据的自动生成。以下是我在教学过程中假设班级学生为员工，在每个员工的人事考勤数据基础上进行工资的核算。
（1）员工考勤表。员工考勤表由人事部提供，是工资核算和管理的基础，工资表根据员工的实际出勤情况，计算工资扣款金额，从而最终计算出员工的实发工资。
（2）用Excel建立工资表。工资表是工资核算和工资管理的核心部分，在考勤报表的基础上，运用Excel函数处理数据的强大功能，实现工资表的自动生成。由于每个月公司员工可能会出现变动，为了校验人事部提供的员工考勤表中部门、姓名，岗位、入职时间、出勤情况等跟工资表是否一致，可以通过Excel函数来进行校验，譬如为检查员工姓名是否一致，可以预先在姓名后插入1列，输入姓名校验，在姓名校验列对应的D3单元格中输入“= IF(C3=””,””,VLOOKUP（C3,人事考勤！$B：$C,2,0））”，选择D3, 鼠标指针变黑十字向下拖拉自动生成相应数据，校验准确后可以删除该列，校验其他信息时也可以用同样的方法。
在计算各个工资项目数据的过程中，可以用ROUND函数对数值进行四舍五入，如计算下表中单元格J4的应发工资时根据公司规定按80%扣除病假工资，可以在单元格J4中输入“=ROUND（H4+I4-H4*F4/21.75-H4*G4*0.8/21.75,2）”。在计算个人所得税时输入“=IF（K4<=1500,K4*0.03,IF（AND（工资清单！K4>1500,工资清单！K4<=4500）,工资清单！K4*0.1-105,IF（AND(工资清单！K4>4500,工资清单！K4<=9000）,工资清单！K4*0.2-555,IF（AND（工资清单！K4>9000,工资清单！K4<=35000）,工资清单！K4*0.25-1005））））”，社会保险费和住房公积金等也可以根据公司规定的比率通过输入简单的公式进行计算，在实发工资项目对应的O4单元格中输入公式“=ROUND（J4-L4-M4-N4,2）”，最后通过鼠标拖动进行格式填充，从而计算出所有的工资项目数据。
三、Excel应用于财会教学的教学方法
根据我将Excel应用于财会教学的教学实践来看，更有效的教学方法是采用实例教学法和任务驱动法，根据课程的特点，尽量结合企业的实际案例来组织教学，在选取案例时需紧密结合岗位的职业要求和所体现的职业素养注重案例的代表性和实用性，这样才能更大地激发学生的学习热情。
四、总结
由于Excel软件具有强大的数据处理能力，因此越来越受到财会人员和企业管理人员的青睐。随着会计行业和中职教育的进一步发展，会有越来越多的中职财会教育工作者认识到Excel的重要性，从而提升自己的综合教学能力，使财会专业学生的就业能力得到进一步的提高。
论文作者:张敏
论文发表刊物:《中小学教育》2016年3月总第237期
论文发表时间:2016/5/5
标签：财会论文; 工资论文; 数据论文; 清单论文; 员工论文; 财务论文; 企业论文; 《中小学教育》2016年3月总第237期论文;